Thư từ chức và email khi bạn đang chấp nhận một công việc mới
Giữ lá thư từ chức của bạn tích cực, miễn phí và đánh giá cao nhiệm kỳ của bạn với công ty.
Bạn không cần phải giải thích về lý do bạn đang rời đi, đặc biệt nếu chúng không phải là những lý do tích cực. Nó không phải là một ý tưởng tốt để ghi cầu đằng sau bạn. Các liên hệ bạn hiện có thể trở nên quan trọng một lần nữa trong tương lai.
Đọc tiếp để được tư vấn về cách viết một lá thư từ chức khi bạn đi làm việc mới. Ngoài ra, hãy xem thêm bên dưới để biết thư từ chức mẫu và email từ chối mẫu.
Mẹo viết thư từ chức hoặc email cho công việc mới
Nói chuyện với sếp của bạn trước. Nếu có thể, hãy nói với sếp của bạn về kế hoạch từ chức của bạn trước tiên. Sau đó, bạn có thể theo dõi bằng thư kinh doanh chính thức.
Viết một lá thư khi có thể. Nếu thời gian cho phép, hãy gửi thư kinh doanh chính thức sau khi bạn nói chuyện với sếp của bạn. Gửi một bản in cho cả sếp và văn phòng nhân sự của bạn, để lá thư đi vào hồ sơ của bạn (giữ một bản sao cho chính bạn).
Tuy nhiên, nếu thời gian là bản chất, bạn có thể gửi email thay thế.
Gửi email từ chức cho sếp của bạn và gửi bản sao carbon (cc) email đến nguồn nhân lực.
Ghi ngày tháng. Trong thư của bạn, nêu rõ ngày cụ thể bạn dự định nghỉ việc và cố gắng thông báo ít nhất hai tuần nếu có thể. Hai tuần được coi là khoảng thời gian tiêu chuẩn để thông báo.
Giữ lý do của bạn ngắn gọn. Bạn không phải đi vào chi tiết như lý do của bạn để lại, đặc biệt là nếu họ là tiêu cực. Đây không phải là thời gian để dỡ bỏ cảm xúc của bạn trên sớm của bạn được cựu ông chủ hoặc không khí tất cả các khiếu nại của bạn.
Bạn có thể chỉ cần nói, “Gần đây tôi đã được cung cấp một vị trí mới.” Bạn cũng có thể chọn cung cấp thêm một chút thông tin (ví dụ: tên công ty hoặc vị trí hoặc lý do bạn đang thực hiện công việc mới này). Tuy nhiên, hãy giữ cho chữ cái ngắn gọn .
Lạc quan lên. Bạn có thể cần phải yêu cầu chủ lao động của bạn cho một đề nghị trong tương lai. Vì vậy, hãy tích cực khi bạn nói về công ty hiện tại của bạn. Đừng đi sâu vào chi tiết về cách công việc mới này tốt hơn nhiều so với công việc hiện tại của bạn hoặc nói bất cứ điều gì để làm cho công ty, đồng nghiệp hoặc quản lý hiện tại của bạn trông xấu. Thể hiện sự biết ơn đối với thời gian bạn dành cho công ty.
Cung cấp sự giúp đỡ của bạn. Nếu có thể, hãy giúp đỡ bạn trong giai đoạn chuyển tiếp. Bạn có thể tình nguyện huấn luyện nhân viên mới hoặc giúp đỡ theo cách khác. Bằng cách này, bạn sẽ để lại một ấn tượng tích cực khi bạn thoát.
Cung cấp thông tin liên hệ. Bao gồm địa chỉ email và số điện thoại nơi bạn có thể liên lạc khi bạn chính thức rời khỏi công việc. Bạn có thể bao gồm thông tin này trong phần nội dung thư của bạn hoặc trong địa chỉ trả lại.
Nếu bạn đang gửi email, bạn có thể bao gồm thông tin này ở cuối chữ ký của bạn.
Thực hiện theo định dạng thư kinh doanh. Nếu bạn viết một lá thư, hãy chắc chắn để làm theo định dạng thư kinh doanh thích hợp. Bao gồm tiêu đề có tên và địa chỉ của chủ nhân, ngày và tên và địa chỉ của bạn.
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Cho dù gửi thư hay email, hãy đọc kỹ ghi chú của bạn trước khi gửi đi. Một lần nữa, bạn có thể cần phải yêu cầu một đề nghị từ nhà tuyển dụng của bạn tại một số điểm trong tương lai, vì vậy bạn muốn tất cả các văn bản của bạn được đánh bóng.
Mẫu thư từ chức cho Cơ hội việc làm mới
Đây là một mẫu thư từ chức để nói với chủ nhân của bạn rằng bạn đang rời khỏi công việc của bạn bởi vì bạn đã được cung cấp một cơ hội mới. Sử dụng mẫu này làm hướng dẫn khi viết thư của riêng bạn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn để thay đổi các chi tiết của lá thư cho phù hợp với hoàn cảnh của riêng bạn, ví dụ, nếu như công việc hiện tại của bạn nhưng bạn vừa được cung cấp công việc mơ ước của bạn .
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi viết thư để chính thức thông báo cho bạn về việc từ chức của tôi từ vị trí của tôi tại PQR. Gần đây tôi đã cung cấp một cơ hội mới với một công ty có trụ sở chính rất gần nhà tôi và đã quyết định nhận lời đề nghị của họ.
Hiện tại, tôi dành vài giờ mỗi ngày để đi lại và cơ hội mới này sẽ cho phép tôi có nhiều thời gian hơn với gia đình bên ngoài công việc. Ngày làm việc cuối cùng của tôi với PQR sẽ là ngày 31 tháng 5.
Những năm tháng của tôi tại PQR là một trong những điều tốt nhất trong cuộc đời tôi. Tôi sẽ bỏ lỡ công việc của mình và những người đáng kinh ngạc mà tôi đã có niềm vui được làm việc trong suốt những năm qua.
Tôi không thể cảm ơn đủ cho tất cả các cơ hội và kinh nghiệm mà bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt thời gian của tôi với công ty.
Tôi đánh giá cao sự hỗ trợ và thông cảm của bạn, và tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất. Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể được hỗ trợ trong vài tuần cuối cùng của tôi ở đây.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Email từ chức - Cơ hội việc làm mới
Gửi thư bằng thư kinh doanh là tốt nhất nhưng nếu hoàn cảnh của bạn yêu cầu từ chức, hãy sử dụng lá thư từ chức mẫu email này để giúp bạn tự xây dựng. Hãy chắc chắn thay đổi chi tiết của email để phù hợp với hoàn cảnh của riêng bạn.
Chủ đề: Từ chức - Firstname Họ
Thưa ông Michaels,
Vui lòng chấp nhận điều này như thông báo từ chức của tôi từ Công ty ABC, có hiệu lực từ ngày 23 tháng 3 năm 20XX. Tôi đã được cung cấp một cơ hội việc làm mới với Công ty XYZ, điều này sẽ cho phép tôi có thêm kinh nghiệm quản lý.
Cảm ơn tất cả những kinh nghiệm mà tôi đã làm việc cho bạn tại ABC. Tôi đã học được rất nhiều về công việc kinh doanh trong bốn năm tôi đã ở đây, và tôi đánh giá cao những lời khuyên và sự hỗ trợ mà bạn đã cho tôi.
Xin vui lòng cho tôi biết những gì tôi có thể làm để thực hiện điều này một sự chuyển tiếp suôn sẻ cho toàn bộ bộ phận.
Trân trọng,
Họ tên
firstnamelastname234@email.com
555-555-5555