Nếu bạn đang áp dụng cho một vị trí hành chính , bạn nên thành thạo trong việc sử dụng các chương trình Office cho các công việc hàng ngày của bạn.
Trong trường hợp này, người quản lý tuyển dụng của bạn chắc chắn sẽ mong đợi mức độ thành thạo cao. Đối với các công việc khác - ngay cả các vị trí cấp cao, việc biết chữ trong ít nhất là Microsoft Word thường được mong đợi.
MS Office bao gồm mười ứng dụng máy tính để bàn khác nhau và phổ biến nhất là Excel cho bảng tính, Outlook cho thư, Powerpoint cho bản trình bày trực quan và Word cho xuất bản trên máy tính để bàn.
Các kỹ năng quan trọng nhất của Microsoft Office cho các ứng dụng máy tính để bàn phổ biến nhất:
Kỹ năng MS Excel hàng đầu
Các nhà tuyển dụng sẽ rất vui mừng khi tìm được những người tìm việc có trình độ thông thạo với các kỹ năng MS Office Excel sau đây.
Bảng tổng hợp: Quản lý dữ liệu đơn giản hơn trong Excel nếu bạn có thể nắm vững nghệ thuật của bảng tổng hợp. Bảng tổng hợp thực hiện các tác vụ tự động như sắp xếp và tính trung bình để giúp bạn phân tích cú pháp dữ liệu một cách nhanh chóng, sử dụng các công thức có thể mất nhiều giờ để thực hiện phân tích nhanh.
Chức năng điền: Kỹ năng này cho phép bạn sao chép một bảng tính và tự động áp dụng thông tin của nó cho các trang tính khác.
Nó cũng sẽ giúp bạn tạo bảng tóm tắt nhanh chóng.
Định dạng: không có quy tắc nào nói rằng bảng tính phải xấu xí hoặc nhàm chán. Bảng tính được định dạng bằng cách sử dụng kích thước phông chữ nhất quán, màu sắc dành riêng cho thương hiệu và khoảng cách đều nhau sẽ được các đồng nghiệp và ông chủ tiếp nhận tốt hơn. Ngoài những điều cơ bản làm cho chúng trở nên ngon miệng, giờ đây, có rất nhiều chi tiết nghệ thuật mà bất kỳ ai cũng có thể áp dụng cho bảng tính để làm cho nó trở nên hấp dẫn.
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của một dải phân cách được đặt rải rác, hoặc lược đồ màu cầu vồng nhạt dần.
Kỹ năng MS Word hàng đầu
Khi email kết thúc, MS Word sẽ bắt đầu. Đối với hầu hết các giao tiếp bằng văn bản trong kinh doanh, MS Word là hệ thống được lựa chọn. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm các ứng cử viên có thể thực hiện các nhiệm vụ sau trong MS Word.
Định dạng & thiết lập trang: Nhiều người phiền phức với MS Word, không thể nắm bắt cơ bản về các chức năng thiết lập trang và định dạng đôi khi khó sử dụng của họ. Nó sẽ xử lý nhân viên để tìm hiểu những điều cơ bản của các chức năng này bởi vì chúng là cốt lõi để sử dụng MS Office. Định dạng có thể bao gồm những thứ như tiêu đề có thể sử dụng lại tùy chỉnh, nhiều cột, đánh số trang và lựa chọn phông chữ và màu sắc. Khi bạn tạo thứ gì đó bạn thích, bạn có thể lưu mẫu và sử dụng lại nó một lần nữa.
Sử dụng SmartArt và hộp văn bản: Word rất tuyệt vời cho nhiều tài liệu dựa trên văn bản. Nó cũng hữu ích cho những thứ như tờ rơi và biển báo. Word làm cho nó dễ dàng bây giờ, nhưng nó chỉ dễ dàng nếu bạn biết làm thế nào để sử dụng các tính năng này. Hình dạng và hộp văn bản đôi khi có thể khó sử dụng, bởi vì chúng không thích chồng lên nhau, và đôi khi có thể nhảy quanh trang, nhưng một khi bạn nhận được nó, và hiểu được các quirks, bạn sẽ là một bậc thầy.
Nếu bạn không thích sử dụng Photoshop hoặc không có quyền truy cập vào nó, MS Word là một lựa chọn tuyệt vời cho các dự án thiết kế trực quan đơn giản sử dụng hình ảnh, hình dạng, màu sắc và các yếu tố thiết kế khác.
Kỹ năng MS PowerPoint hàng đầu
PowerPoint là phần mềm thuyết trình. Nó cho phép các nhà thiết kế để tạo ra các slide tùy chỉnh đẹp trai. Người sử dụng lao động sẽ tìm kiếm các ứng cử viên có thể cùng nhau trình bày trong PowerPoint. PowerPoint có nhiều tính năng mặc định, như bóng và âm thanh, và một người nào đó chuyên nghiệp trong PowerPoint sẽ biết những phẩm chất tự động nào cần loại bỏ càng nhiều thì họ sẽ biết tính năng nào cần thêm vào.
Làm việc với các trang trình bày tùy chỉnh và các mẫu: ai đó chuyên nghiệp tại PowerPoint sẽ có thể tạo một trang trình bày hấp dẫn từ đầu, hiểu các yếu tố thiết kế cơ bản về thành phần, màu sắc và cân bằng. Một ứng cử viên thành công cũng sẽ có thể nhập dữ liệu mới vào một mẫu hiện có.
Hoạt ảnh: thêm hoạt ảnh vào văn bản và hình ảnh sẽ thêm một lớp hứng thú cho mỗi trang trình bày. Ảnh động cho phép các thành phần trên trang thu phóng hoặc mờ dần trong và ngoài. Người sử dụng lao động sẽ thích các ứng cử viên có thể sử dụng một cách trang nhã và chu đáo tính năng thú vị này.
Làm việc với MS Office có thể thú vị và bổ ích. Các kỹ năng của Microsoft Office sẽ có ích trong bất kỳ vai trò nào, nhưng đặc biệt là môi trường làm việc nơi các nhiệm vụ quản trị sẽ được đánh giá cao. Nắm bắt các kỹ năng của bạn và chuẩn bị để nói về những gì bạn có thể làm với MS Office trong cuộc phỏng vấn tiếp theo của bạn.
Chương trình Microsoft Office
- Truy cập
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Nhà xuất bản
- Lời
- Văn phòng cho Android
- Office dành cho iPad
- Văn phòng cho iPhone
- Một ổ đĩa
- Một lưu ý
- Văn phòng 365
Danh sách các kỹ năng Microsoft Office
A - D
- Phân tích bảng
- Tự động trả lời
- Lịch
- Cc: và Bcc:
- Biểu đồ
- Định cấu hình cài đặt email
- Tạo danh thiếp điện tử
- Tạo và gửi tin nhắn email
- Tạo và quản lý nhận xét
- Tạo cơ sở dữ liệu
- Tạo tài liệu
- Tạo biểu mẫu
- Tạo nhãn
- Tạo bản trình bày
- Tạo truy vấn
- Tạo trình chiếu
- Tạo bảng tính
- Tạo bảng
- Tạo mẫu
- Phân tích dữ liệu
- Cơ sở dữ liệu
E - P
- Bộ lọc email
- Tài liệu gửi email
- Tài liệu định dạng
- Bảng định dạng
- Công thức
- Chức năng
- Kiểm tra ngữ pháp
- Chèn siêu liên kết
- Mail Merge
- Quản lý thư rác
- Quản lý thư mục
- Thiết lập trang
- Cuộc họp kế hoạch
- In
Q - Z
- Lập kế hoạch
- Gửi tệp đính kèm
- Thiết lập chữ ký email
- Chia sẻ tài liệu
- Kiểm tra chính tả
- Định dạng văn bản
- Theo dõi thay đổi
- Sử dụng mẫu
Cách sử dụng Danh sách kỹ năng
Sử dụng các kỹ năng được đề cập ở đây khi bạn tạo sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc hoặc khi bạn tìm kiếm một công việc. Trong cuộc phỏng vấn của bạn, hãy chuẩn bị để thảo luận về các tính năng bạn quen thuộc và những gì bạn có thể làm. Mỗi công việc sẽ yêu cầu các kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ mô tả công việc và tập trung vào các kỹ năng được liệt kê bởi nhà tuyển dụng.
Danh sách kỹ năng
Kỹ năng việc làm được liệt kê theo công việc
Danh sách kỹ năng cho hồ sơ
thông tin thêm
Cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn về kỹ năng
Bao gồm những gì trong phần kỹ năng tiếp tục