Bởi vì chính quyền là một danh mục rộng, nên có nhiều chức danh quản trị khác nhau.
Một số tiêu đề như "trợ lý hành chính" và "quản trị viên chương trình", đề cập đến các công việc có nhiệm vụ rất giống nhau. Tuy nhiên, một số chức danh công việc mô tả các loại công việc khác nhau.
Đọc phần dưới đây để biết danh sách các chức danh quản trị, và mỗi chức danh có ý nghĩa gì. Sử dụng danh sách này khi tìm kiếm một công việc trong công việc quản trị. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách này để khuyến khích chủ nhân của bạn thay đổi tiêu đề vị trí của bạn để phù hợp với trách nhiệm của bạn.
Danh hiệu công việc hành chính chung
Dưới đây là danh sách các chức danh quản trị chung được sắp xếp theo loại công việc. Đọc phần dưới đây để biết mô tả từng loại công việc. Để biết thêm thông tin về từng loại công việc, hãy xem Sổ tay Triển khai nghề nghiệp của Cục Thống kê Lao động.
- Trợ lý hành chính và thư ký: Thư ký và trợ lý hành chính thực hiện một loạt các nhiệm vụ hành chính và văn thư. Họ có thể trả lời điện thoại và hỗ trợ khách hàng, tổ chức các tệp, chuẩn bị tài liệu và lên lịch cuộc hẹn. Một số công ty sử dụng thuật ngữ "thư ký" và "trợ lý hành chính" thay thế cho nhau. Tuy nhiên, trợ lý hành chính thường có mức trách nhiệm cao hơn. Cùng với công việc của một thư ký, họ cũng có thể tham gia tổ chức các cuộc họp và hội nghị, thực hiện các nhiệm vụ kế toán, và thậm chí quản lý ngân sách văn phòng.
- Người thu tiền và tài khoản: Người thu tiền và tài khoản giúp quản lý và duy trì tài chính của một công ty. Họ nhận thanh toán, ghi lại thông tin tài chính và sắp xếp thanh toán hóa đơn quá hạn. Họ thường giúp các chủ nợ tìm ra giải pháp thanh toán hóa đơn quá hạn của họ. Họ cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ văn thư liên quan khác.
- Nhân viên tài chính: Loại công việc này bao gồm nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán. Những nhân viên này sản xuất và duy trì hồ sơ tài chính cho các công ty. Ngoài ra còn có các nhân viên tài chính thực hiện các nhiệm vụ ít hơn, chẳng hạn như thực hiện các giao dịch tài chính và giúp khách hàng. Những nhân viên này thường đòi hỏi bằng tốt nghiệp trung học, trong khi người giữ sách, kế toán, và nhân viên kiểm toán yêu cầu một số giáo dục sau trung học. Họ thường cần ít nhất một số môn học hoặc kinh nghiệm trong kế toán .
- Tổng thư ký văn phòng: Tổng thư ký văn phòng thực hiện một loạt các nhiệm vụ hành chính. Họ có thể trả lời điện thoại, hồ sơ hồ sơ, loại và duy trì tài liệu, và hỗ trợ khách hàng. Họ cũng có thể thực hiện một số giao dịch tài chính và sổ sách kế toán cơ bản.
- Nhân viên thông tin: Nhân viên thông tin thực hiện nhiều nhiệm vụ văn thư. Họ thường thu thập thông tin để giúp công ty. Điều này có thể liên quan đến việc tìm kiếm cơ sở dữ liệu, truy xuất tệp hoặc duy trì hồ sơ. Họ thường cần ít nhất một số môn học hoặc kinh nghiệm với các chương trình máy tính bảng tính.
- Thư ký thư: Nhân viên dịch vụ bưu điện nhận, sắp xếp và gửi thư. Các cũng có thể hỗ trợ khách hàng hoặc trên điện thoại hoặc trong người.
- Nhân viên ghi tài liệu : Nhân viên ghi tài liệu theo dõi thông tin sản phẩm. Họ đảm bảo giao hàng đúng mục, theo dõi lô hàng và duy trì khoảng không quảng cáo. Họ có thể làm một số dữ liệu của họ ghi âm trong một văn phòng nhưng thường dành thời gian theo dõi hàng tồn kho trong kho của công ty.
- Nhân viên lễ tân: Nhân viên lễ tân thực hiện nhiều nhiệm vụ quản trị khác nhau. Họ thường là điểm tiếp xúc đầu tiên cho khách hàng và khách hàng. Họ trả lời điện thoại, chào hỏi khách hàng và trả lời các câu hỏi về tổ chức.
Danh sách công việc quản trị
Dưới đây là danh sách đầy đủ các chức danh quản trị, bao gồm các chức danh được liệt kê ở trên.
- Người sưu tầm tài khoản
- Nhân viên kế toán
- Trợ lý hành chính
- Điều phối viên hành chính
- Giám đốc hành chính
- Quản lý hành chính
- Quản lý dịch vụ hành chính
- Cán bộ dịch vụ hành chính
- Chuyên viên hành chính
- Quản lý hỗ trợ hành chính
- Giám sát hỗ trợ hành chính
- Người quản lý
- Thư ký giám đốc
- Kiểm toán viên
- Người thu thập hóa đơn
- Nhân viên thanh toán
- Điều phối viên thanh toán
- Người kế toán
- Quản lý quan hệ khách hàng
- Quản trị viên hợp đồng
- Thư ký tín dụng
- Nhập dư liệu
- Trợ lý điều hành
- Quản trị viên dịch vụ điều hành
- Quản lý cơ sở
- Thư ký tập tin
- Thư ký tài chính
- Tổng thư ký văn phòng
- Quản trị nhân sự
- Nhân viên cung cấp thông tin
- Thư ký pháp lý
- Thư ký thư
- Lãnh đạo Thư ký Thư
- Thư ký ghi chép tài liệu
- Bộ trưởng Y tế
- Trợ lý văn phòng
- Văn phòng thư ký
- Quản lý văn phòng
- Người quản lý hỗ trợ Office
- Giám sát hỗ trợ Office
- Quản trị viên chương trình
- Quản lý chương trình
- Lễ tân
- Records Management Analyst
- Thư ký
- Chuyên viên phân tích hành chính cấp cao
- Điều phối viên hành chính cấp cao
- Cán bộ dịch vụ hành chính cấp cao
- Điều phối viên cao cấp
- Trợ lý điều hành cấp cao
- Điều phối viên sự kiện đặc biệt cao cấp
- Trợ lý hỗ trợ cấp cao
- Chuyên gia hỗ trợ cấp cao
- Điều phối viên sự kiện đặc biệt
- Điều phối viên chương trình đặc biệt
- Trợ lý nhân viên
- Trợ lý hỗ trợ
- Chuyên viên hỗ trợ
- Người đánh máy
- Trợ lý ảo
- Nhân viên lễ tân ảo
- Xử lý văn bản