Nắm vững những kỹ năng này có thể giúp bạn tìm được việc làm.
Thành thạo trong một nhóm các kỹ năng liên quan sẽ làm tăng đáng kể cơ hội hạ cánh bất kỳ công việc nào mà bạn cần có kiến thức về QuickBooks.
Sử dụng lao động tìm kiếm những khả năng này, một phần như là một cách để hiểu như thế nào bạn có thể sử dụng QuickBooks chính nó mà còn liên quan đến các khía cạnh khác của công việc.
Danh sách các kỹ năng liên quan đến QuickBooks này có thể giúp hướng dẫn bạn về những gì bạn nên đưa vào hồ sơ của bạn và những gì cần đề cập trong thư xin việc của bạn. Hãy đến với cuộc phỏng vấn của bạn để chuẩn bị cho các ví dụ về thời điểm cụ thể khi bạn sử dụng từng kỹ năng, cũng như những loại công việc bạn có thể thực hiện với QuickBooks. Và hãy nhớ rằng bạn cũng có thể được yêu cầu thể hiện kỹ năng của bạn.
Danh sách này không đầy đủ, nhưng nó khám phá một số kỹ năng quan trọng nhất mà bạn cần để có được một công việc đòi hỏi thành thạo với QuickBooks.
Trình độ tin học
QuickBooks là một chương trình máy tính, do đó bạn rõ ràng sẽ phải biết cách sử dụng máy tính . Rất ít người biết nghĩa là mọi chi tiết của một gói phần mềm phức tạp như QuickBooks, nhưng bạn càng biết nhiều về máy tính, bạn càng dễ dàng tìm hiểu được các phần trong và ngoài của chương trình.
Bạn sẽ có thể tìm thấy giải pháp nhanh hơn khi gặp sự cố.
Toán học
QuickBooks là một chương trình kế toán vì vậy tất cả là về việc tung hứng số. Mặc dù bạn không phải tự mình làm nhiều bài toán vì QuickBooks có chức năng tính toán riêng của mình, bạn sẽ có nhiều khả năng nắm bắt và khắc phục các vấn đề nếu bạn có ý thức mạnh về số và nếu bạn biết câu trả lời là gì.
Bất kỳ ai cũng có thể mắc lỗi đánh máy và nhập thông tin sai lệch và có thể chủ nhân của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn số liệu được ghi không chính xác. Điều quan trọng là bạn đã quen thuộc với công thức toán học phức tạp, chương trình sẽ sử dụng mà bạn sẽ nhận thấy nếu các con số đi vào không chính xác ngay từ đầu.
Kỹ năng kế toán
QuickBooks giúp cho việc lập kế toán dễ dàng hơn, nhưng có một nền tảng trong kế toán vẫn giúp ích rất nhiều. Sau khi tất cả, một chương trình máy tính chỉ có thể làm những gì nó nói, nhưng một kế toán của con người biết những gì để nói với chương trình để làm và tại sao.
Lý luận suy luận
Bạn hiểu rõ hơn về chủ nhân của bạn và vai trò của bạn trong công ty, bạn càng hữu ích và sẽ được dịch trực tiếp thành bảo mật công việc lớn hơn cho bạn. Tất cả các doanh nghiệp và hầu hết các tổ chức yêu cầu một số loại sổ sách kế toán để giữ cho chúng hoạt động, vì vậy sự nghiệp của bạn có thể đưa bạn qua nhiều công ty khác nhau. Hầu hết trong số họ sẽ không có gì chung ngoại trừ tiền bạc, vì vậy dù bạn có thành thạo trong sổ sách kế toán, bạn có thể thấy mình với một chủ nhân mới trong một ngành kinh doanh mà bạn không biết gì cả. Lý luận suy luận sẽ giúp bạn tăng tốc nhanh chóng.
Kĩ năng giao tiếp
Không ai làm việc chỉ với máy tính và số điện thoại.
Bạn cũng sẽ phải có khả năng làm việc với con người, và điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần những kỹ năng giao tiếp tuyệt vời. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói mạnh mẽ sẽ giúp bạn đặt câu hỏi và hiểu rõ nhiệm vụ của bạn, và họ sẽ giúp bạn hòa hợp với đồng nghiệp của bạn. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản mạnh mẽ sẽ giúp bạn ghi lại công việc của mình một cách chính xác và mang đến cho bạn sự xuất hiện chuyên nghiệp hơn trong email.
Danh sách kỹ năng QuickBooks
Quickbooks bao gồm nhiều tính năng và cơ hội tăng việc làm của bạn nếu bạn thành thạo càng nhiều càng tốt. Dưới đây là nhiều tài liệu và chức năng bạn nên làm quen với:
- 1099 giây
- Kế toán
- Tài khoản phải trả
- Những tài khoản có thể nhận được
- Hòa giải tài khoản
- Cảnh báo
- Sao lưu
- Báo cáo số dư
- Bảng cân đối
- Tiền gửi ngân hàng
- Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng
- Điều chỉnh ngân hàng
- Thanh toán
- Sổ sách kế toán
- Dòng tiền
- Biểu đồ tài khoản
- Séc
- Thường xuyên liên lạc
- Tạo hóa đơn
- Thẻ tín dụng
- Xử lý thẻ tín dụng
- Điều chỉnh thẻ tín dụng
- Giao dịch thẻ tín dụng
- Tùy chỉnh
- Mục nhập hàng ngày
- Nhập dư liệu
- Tiền gửi
- Gửi tiền trực tiếp
- Các tài liệu
- Chi phí
- Ước tính
- Báo cáo tài chính
- General Ledger
- Hàng tồn kho
- Hóa đơn
- Lập hóa đơn
- Mục tạp chí
- Danh sách
- Lương bổng
- Chế biến biên chế
- Báo cáo tính lương
- Lịch biểu lương
- Thiết lập bảng lương
- Thuế và các khoản phải trả
- Điểm bán hàng
- Chuẩn bị tiền gửi
- Chuẩn bị báo cáo
- Giải quyết vấn đề
- Xử lý thanh toán
- Đơn đặt hàng
- Thu mua
- Ứng dụng QuickBooks
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks trực tuyến
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Self Employed
- Các khoản phải thu
- Giải thích các báo cáo ngân hàng
- Hòa giải thẻ tín dụng
- Biên lai thu tiền mặt
- Lưu trữ hồ sơ
- Ghi lại giao dịch
- Nhắc nhở
- Báo cáo
- Thuế doanh thu
- Các câu lệnh
- Nộp thuế
- Đơn thuế
- Báo cáo thuế
- Xử lý sự cố
- Nhà cung cấp
- Hết năm
- W2s
Điểm mấu chốt
Yêu cầu công việc khác nhau, ngay cả giữa các vị trí rất giống nhau. Đảm bảo đọc kỹ mô tả công việc trước khi bạn đăng ký vị trí. Sau đó tập trung vào những kỹ năng nói trên phù hợp nhất với công việc đang được lấp đầy. Xem các mẹo này về cách đối sánh chứng chỉ của bạn với mô tả công việc khi bạn đang làm việc trên hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn.