Thanh toán thời gian 101
Khi phí pháp lý tăng, khách hàng đã trở nên có ý thức về chi phí và hiểu biết về công nghệ cao hơn. Do đó, khách hàng đang kiểm tra các hóa đơn pháp lý chặt chẽ hơn và sử dụng nhiều ứng dụng cơ sở dữ liệu để sắp xếp và phân tích dữ liệu thanh toán điện tử. Xu hướng ngày càng tăng đối với thanh toán điện tử (hóa đơn điện tử) đã chịu hóa đơn pháp lý để tăng sự giám sát, thương lượng và tranh chấp.
Cho dù bạn là người mới đến thời gian thanh toán hay một người giữ thời gian kỳ cựu, các mẹo bên dưới có thể giúp bạn tạo các mục nhập thời gian nhanh chóng, chính xác và chính xác.
Craft Mô tả thanh toán chi tiết
Mô tả tác vụ chi tiết là một thành phần cơ bản của một hóa đơn được soạn thảo tốt. Điều quan trọng là mô tả nỗ lực của bạn chứa đầy đủ chi tiết để cho phép người đánh giá đánh giá bản chất và công đức của nhiệm vụ.
Làm nổi bật sự cân bằng giữa tính ngắn gọn và chi tiết có thể phức tạp. Một mô tả nhiệm vụ quá dài và dài dòng làm tăng sự mơ hồ và hiểu thấu đáo.
Mô tả quá ngắn khiến khó đánh giá tính phù hợp của tác vụ được thực hiện và thời gian đã hết. Ví dụ, cụm từ chiếu lệ như “đánh giá tập tin”, “chuẩn bị thử nghiệm” và “xem xét tài liệu” làm ít để kể câu chuyện về những gì bạn đã làm và lý do bạn tham gia vào một nhiệm vụ cụ thể.
Thay vì “xem xét tài liệu”, mô tả tốt hơn là “Xem lại bộ thẩm vấn thứ hai của nguyên đơn”.
Tránh thanh toán khối
Chặn thanh toán là cách thực hiện liệt kê một nhóm công việc trong một bản tóm tắt khối dưới một mục nhập thời gian duy nhất. Ví dụ: “Dự thảo yêu cầu thẩm vấn; hội nghị qua điện thoại với Tiến sĩ Brown tái: báo cáo chuyên gia; tóm tắt sự lắng đọng của ông Smith; xem xét và sửa đổi thư từ đối với luật sư đối lập. 7.3 giờ. ”
Khách hàng nhận ra khối thanh toán là một chiến lược để ngụy trang không hiệu quả. Hơn nữa, nhiều tòa án không cho phép chặn thanh toán vì nó cản trở việc bồi hoàn hiệu lực phí luật sư sau khi phán quyết. Cách thanh toán hiệu quả hơn là phân loại riêng từng hoạt động độc lập và thời gian tương ứng của nó.
Thời gian ghi nhanh chóng
Ghi lại thời gian của bạn ngay lập tức sau khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ là cách tốt nhất để đảm bảo tính chính xác. Cố gắng tái tạo lại các hoạt động của ngày (hoặc tuần hoặc tháng) sau khi thực tế là khó khăn và khuyến khích thời gian "đệm" (tăng thời gian thực tế cho một nhiệm vụ để lấp đầy khoảng trống của thời gian không được tính).
Bạn có thể thấy không thực tế khi nhập mỗi tác vụ vào phần mềm chấm công của bạn vào thời điểm bạn hoàn thành nó. Vì vậy, nó là khôn ngoan để phát triển một hệ thống để ghi lại thời gian khuyến khích chấm công nhanh chóng.
Một số người quản lý thời gian ra lệnh cho mỗi công việc ngay lập tức sau khi họ đã thực hiện nó và sao chép nó vào cuối ngày. Những người khác thấy việc giữ sổ ghi chép thời gian dễ dàng hơn, ghi lại từng tác vụ bằng tay và sau đó nhập nó (hoặc có thư ký nhập nó) vào cuối ngày, tuần hoặc thời hạn thanh toán.
Nhớ đối tượng của bạn
Giống như bất kỳ tài liệu nào bạn chuẩn bị cho bài đánh giá của người khác, điều quan trọng là phải ghi nhớ đối tượng của bạn khi ghi lại các mục nhập thời gian. Bạn có thể biết cá nhân xem xét hóa đơn của mình - có thể là cố vấn nội bộ được chỉ định cho tệp. Tuy nhiên, hiểu rằng đánh giá có thể không kết thúc ở đó. Trong nhiều trường hợp, hóa đơn được xử lý bởi một số cá nhân ở các cấp khác nhau bên trong và bên ngoài công ty bao gồm các chuyên gia pháp lý, kế toán với tập đoàn khách hàng và kiểm toán viên bên thứ ba.
Khi ghi lại thời gian của bạn, cách tốt nhất là tránh viết tắt, tiếng lóng và thuật ngữ phức tạp. Sử dụng thuật ngữ pháp lý ngắn gọn nhưng lưu ý rằng bảng chấm công của bạn có thể được xem xét bởi những cá nhân không được đào tạo về luật.
Tự làm quen với Chính sách thanh toán của khách hàng
Mỗi khách hàng đều có chính sách và thủ tục thanh toán riêng. Các chính sách này thường được chứa trong thư lưu giữ hoặc cam kết của khách hàng. Các chính sách thanh toán này có thể đặt ra các hạn chế về nhân sự, nguyên tắc ngân sách, chính sách giải ngân và hướng dẫn về thời gian cụ thể. Bằng cách trở thành nhận thức của các quy tắc nền tảng ngay từ đầu, bạn có thể có trách nhiệm hơn về tài khoản cho thời gian của bạn và đáp ứng mong đợi của khách hàng.
Khách hàng doanh nghiệp đang tăng cường sử dụng thanh toán dựa trên công việc. Thanh toán dựa trên tác vụ theo dõi thanh toán của công ty bằng công việc kiện tụng. Mỗi hoạt động nội dung được gán một mã máy tính được khách hàng chọn trước. Hóa đơn được mã hóa sau đó được sắp xếp và phân tích bằng điện tử, cho phép phân tích chi tiết hóa đơn. Một phần của việc tự làm quen với chính sách thanh toán của khách hàng là tìm hiểu và áp dụng đúng cách vô số mã thanh toán dựa trên nhiệm vụ chuyên biệt duy nhất cho từng khách hàng.