Nghĩ rằng nhà tuyển dụng nên hỏi thông tin cá nhân rộng trên một đơn xin việc?
Các tranh cãi chính xoay quanh các nhà tuyển dụng yêu cầu số an sinh xã hội (SSN) trong đơn xin việc , yêu cầu tiền lương khi điền đơn xin việc, tiền lương hoặc bằng chứng lương vào bất kỳ thời điểm nào trong quá trình nộp đơn và phỏng vấn.
(Lưu ý rằng một số tiểu bang và khu vực pháp lý nhất định đang thu thập một số dữ liệu này bất hợp pháp — điều quan trọng là người sử dụng lao động biết luật pháp ở tiểu bang và khu vực địa phương của họ.)
Người sử dụng lao động có mọi quyền bỏ qua đơn xin việc của họ nếu người nộp đơn không làm theo các hướng dẫn trong công việc đăng tải. Đối với tính hợp lệ của một ứng dụng, người tìm việc phải đáp ứng tất cả các yêu cầu được liệt kê bởi người sử dụng lao động.
Người tìm việc được quan tâm về quyền riêng tư của thông tin cá nhân của họ
Người tìm việc đang lo ngại về sự riêng tư của thông tin cá nhân của họ cả về các đơn xin việc trực tuyến và các đơn xin việc làm giấy được điền và giữ lại bởi người chủ tiềm năng.
Trong thực tế, để làm phức tạp thêm tình huống, nhiều quy trình ứng dụng trực tuyến sẽ không lưu và nhập ứng dụng của người tìm việc, trừ khi tất cả các không gian liên quan đều được lấp đầy. Rất ít cung cấp một cách để người nộp đơn trực tuyến tiếp cận nhân viên nguồn nhân lực để thảo luận về việc cung cấp thông tin nhất định khi nào và nếu người nộp đơn trở thành ứng cử viên khả thi cho công việc.
Sự bất đồng cũng tồn tại về thời điểm và bao nhiêu thông tin phù hợp cho các nhà tuyển dụng tiềm năng yêu cầu khi họ không cam kết với người tìm việc.
Càng ngày, trong thời đại xâm lược riêng tư này thông qua tin tặc, công nghệ mới và trộm cắp dữ liệu, những người tìm kiếm việc làm đang cảnh giác với việc chia sẻ thông tin cá nhân quá rộng rãi.
Người sử dụng lao động cần biết luật pháp của tiểu bang mình để thu thập dữ liệu thích hợp từ nhân viên và người tìm việc.
Yêu cầu số an sinh xã hội của người nộp đơn hợp pháp?
Hầu hết các tranh cãi là thực hành của người sử dụng lao động yêu cầu số an sinh xã hội từ mỗi đương đơn cho dù cá nhân sẽ nhận được xem xét thêm hay không. Yêu cầu số an sinh xã hội trên một ứng dụng là hợp pháp ở hầu hết các bang, nhưng nó là một thực hành cực kỳ tồi tệ. (Một số tiểu bang cấm người sử dụng lao động tư nhân thu thập thông tin này vì sợ bị đánh cắp nhận dạng.)
Bạn không nên cung cấp thông tin này trong đơn xin việc . Tuy nhiên, hãy nhớ rằng trên nhiều ứng dụng công việc, bạn đang ký để cho phép kiểm tra tài liệu tham khảo , kiểm tra lý lịch , cho phép kiểm tra hồ sơ tội phạm và xác nhận rằng tất cả thông tin mà bạn cung cấp trên ứng dụng là sự thật.
Nếu bạn không cung cấp số an sinh xã hội trên đơn đăng ký, bạn có thể sẽ phải thực hiện chuyến đi đến công ty để điền vào, nếu chủ lao động muốn cung cấp cho bạn một công việc . (Đừng gửi email thông tin nhạy cảm như vậy. Ngay cả Bưu điện Hoa Kỳ không phải lúc nào cũng là cách an toàn nhất để truyền tải thông tin.)
Với tất cả các luật mới về bảo vệ nhân viên và bảo mật thông tin của người nộp đơn, bạn không nên yêu cầu thông tin này cho đến khi người đó được thuê.
Nhà tuyển dụng không cần hoặc muốn chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin này trong năm mà thông tin đó có thể truy cập được trong một tệp.
Người nộp đơn không hài lòng về việc phải cung cấp SSN của họ
Người nộp đơn càng ngày càng phản đối việc bàn giao số an sinh xã hội của họ một cách tự động. Trong ánh sáng này và thậm chí nếu nó có thể chi phí cho người nộp đơn cơ hội việc làm, ngày càng có nhiều cố vấn tìm kiếm việc làm khuyên người nộp đơn viết "SSN có sẵn khi đề nghị việc làm" trong không gian đó.
Người sử dụng lao động cho rằng có số lượng này lên phía trước cho phép họ sắp xếp hợp lý quy trình tuyển dụng của họ. Nhưng, người sử dụng lao động cần phải hiểu rằng một số ứng viên giỏi nhất từ chối cung cấp SSN của họ. Một số sẽ không điền vào một ứng dụng mà không cung cấp cho họ tùy chọn từ chối trên giả định rằng họ sẽ không nhận được xem xét.
Khi chủ nhân mời người tìm việc làm cho một cuộc phỏng vấn và đặc biệt là nếu họ có kế hoạch đưa ra lời mời làm việc cho ứng cử viên , người xin việc cần hiểu rằng chủ nhân sẽ cần SSN để kiểm tra lý lịch . Cũng nên nhớ rằng người nộp đơn ký tên vào đơn đăng ký để cung cấp sự cho phép của chủ nhân để kiểm tra tài liệu tham khảo, kiểm tra lý lịch , cho phép kiểm tra hồ sơ tội phạm và xác nhận rằng mọi thứ bạn cung cấp trên đơn là sự thật.
Yêu cầu tiền lương, yêu cầu lương, và bằng chứng lương hiện tại
Không phải là gây tranh cãi như yêu cầu số an sinh xã hội, nhưng vẫn còn gây tranh cãi, cả lịch sử tiền lương và yêu cầu tiền lương yêu cầu từ nhà tuyển dụng cũng làm phiền người tìm việc. Người tìm việc tìm hiểu yêu cầu về lịch sử tiền lương là vi phạm quyền riêng tư của họ.
Họ cũng tin rằng bằng cách cung cấp cho người sử dụng lao động tiềm năng thông tin đó, họ cũng đã trao cho chủ nhân quyền lợi cao hơn trong bất kỳ thương lượng lương nào sau đó . Điều này có ý nghĩa khi bạn xem xét các lợi ích đối lập của hai người trong một cuộc đàm phán tiền lương.
Trong khi không phải là một cuộc xâm lược quyền riêng tư mạnh mẽ như yêu cầu về lịch sử tiền lương, việc cung cấp các yêu cầu về lương cũng được xem như mang lại cho người sử dụng ưu thế trong một cuộc đàm phán tiền lương . Hầu hết các ứng cử viên đang tìm kiếm mức tăng lương lớn nhất có thể khi thay đổi công việc.
Trong thực tế, kiếm tiền nhiều hơn có thể là lý do họ đang thay đổi công việc. Bằng chứng cũng cho thấy rằng thực hành yêu cầu tiền lương là một trong những thủ phạm trong khoảng cách tiền lương giới tính vì phụ nữ có nhiều khả năng đã dành nhiều thời gian đi làm trong một thời gian dài.
Yêu cầu bằng chứng về mức lương hiện tại là xâm lấn và có vấn đề đối với nhiều người tìm việc. Yêu cầu lịch sử tiền lương và lương hiện tại là một thực hành dư thừa sẽ tắt các ứng cử viên tiềm năng khi bạn có thể có được thông tin này trong một kiểm tra tham chiếu với sự cho phép của ứng cử viên.
Kết luận về tìm kiếm thông tin cá nhân trên ứng dụng công việc
Bởi vì những người tìm việc cảm thấy như thế nào và phản ứng, các nhà tuyển dụng cần cân nhắc cẩn thận khi nào và cách họ yêu cầu các loại thông tin này. Bạn có thể mất các ứng cử viên đặc biệt đang bỏ phiếu với đôi chân của mình. Bạn có thể khiến các ứng cử viên trải nghiệm một câu hỏi hóc búa và lo lắng về cách họ có thể từ chối yêu cầu của bạn mà không phá hủy ứng cử của họ.
Các nhà tuyển dụng cũng phải đối mặt với một vấn đề. Nếu bạn đã yêu cầu thông tin này và hầu hết các ứng cử viên cung cấp thông tin đó, bạn có thể thuê ứng viên nào không? Mục tiêu của việc thuê một nhân viên là một công việc phù hợp với "điệu nhảy hạnh phúc", vậy tại sao quá trình của bạn tắt triển vọng của bạn?
Thêm thông tin về thực tiễn tuyển dụng
- Identity Theft: Thách thức về bảo mật dữ liệu của công ty
- Định dạng kiểm tra tham chiếu
- Giữ an toàn cho công ty và thông tin nhân viên
- Các hình thức sử dụng để tuyển dụng nhân viên
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.