Xem xét sự khác biệt giữa các vai trò hỗ trợ pháp lý này
Các quy tắc của tòa án không phân biệt giữa chúng và các hiệp hội luật sư hiếm khi phân biệt giữa các vai trò khi thiết lập các quy tắc cho thực hành.
Điều đó nói rằng, trợ lý paralegal và trợ lý pháp lý không nên nhầm lẫn với thư ký pháp lý thường không chia sẻ cùng một trách nhiệm.
Trợ lý Paralegal là gì?
Thuật ngữ " paralegal " được hiểu rộng rãi để mô tả một người đủ điều kiện thông qua giáo dục , đào tạo, hoặc kinh nghiệm làm việc để thực hiện công việc pháp lý đáng kể dưới sự hướng dẫn và giám sát của một luật sư. Điều này cũng thường áp dụng cho các trợ lý pháp lý, nhưng Hiệp hội Trợ lý Pháp lý Quốc gia đã phân biệt hai vai trò trong năm 2004.
Nó được thêm vào "paralegal được chứng nhận" để giải quyết những người đã vượt qua kỳ thi chứng chỉ NALA. Các chuyên gia khác chỉ có thể tự coi mình là "trợ lý pháp lý". Cuộc khảo sát của ngành công nghiệp paralegal đã tiết lộ một ưu đãi áp đảo bởi các đại diện cho danh hiệu này so với "trợ lý pháp lý".
Hai thuật ngữ - "trợ lý pháp lý" và "trợ lý pháp lý" - vẫn được sử dụng thay thế trong ngành công nghiệp pháp lý, nhưng xu hướng ngày càng tăng là sử dụng danh hiệu "paralegal" cho nhân viên được chứng nhận .
Nhiệm vụ của trợ lý pháp lý so với trợ lý pháp lý
Người phối ngẫu và trợ lý pháp lý thực hiện nhiều nhiệm vụ mà một luật sư sẽ phải chăm sóc cá nhân nếu anh ta không thuê một người chuyên nghiệp như vậy. Họ thực hiện các nghiên cứu pháp lý và dự thảo, các hợp đồng, hợp đồng thuê, và các tòa án và các văn bản pháp lý khác.
Họ giúp chuẩn bị thử nghiệm và thường có thể hỗ trợ khách hàng bằng cách trả lời nhiều câu hỏi của họ.
Tuy nhiên, họ không thể đưa ra lời khuyên pháp lý hoặc hướng dẫn khách hàng về một quá trình hành động này hay cách khác. Ngoài ra, họ không thể ký các yêu cầu hoặc tài liệu khác, mà phải được luật sư xem xét và ký tên.
Hầu hết các luật sư đều lập hóa đơn giờ trợ lý pháp lý hoặc trợ lý pháp lý cho khách hàng của họ, giống như họ sẽ lập hóa đơn cho thời gian của họ, nhưng với mức giá thấp hơn. Ví dụ, họ có thể lập hóa đơn 100 đô la một giờ cho thời gian của trợ lý pháp lý hoặc trợ lý pháp lý và 300 đô la cho riêng họ. Tuy nhiên, các trợ lý pháp lý và trợ lý pháp lý không nhận được khoản tiền này trực tiếp, vì họ thường trả tiền lương thông qua công ty.
Thư ký pháp lý so với Paralegals và trợ lý pháp lý
Nhiều công ty luật gọi thư ký pháp lý của họ là "trợ lý pháp lý" để họ có thể biện minh cho khách hàng thanh toán cho giờ làm việc của những nhân viên này, nhưng nhiệm vụ của thư ký pháp lý thường bị hạn chế hơn. Họ có thể dự thảo thư từ và thường tổ chức các tập tin và thực hiện xử lý văn bản, sao chép chính tả của luật sư từ các thiết bị âm thanh và làm theo chỉ thị của mình cho các nhiệm vụ khác. Họ nhận cuộc gọi điện thoại nhưng thường không được giao phó với các câu hỏi của khách hàng.
Phổ biến hơn, họ sẽ phác thảo những câu hỏi đó trong một bản ghi nhớ được chuyển cho luật sư để anh ta có một sự hiểu biết đầy đủ về các mối quan tâm và nhu cầu của khách hàng khi anh ta trả lời các cuộc gọi.
Thư ký pháp lý thiết lập các cuộc hẹn và sự xuất hiện và sự kiện của tòa lịch trong mỗi trường hợp. Họ cũng có thể chăm sóc các nhiệm vụ quản trị khác, chẳng hạn như khách hàng thanh toán.
Hầu hết các công ty luật sử dụng thuật ngữ "paralegal" và "trợ lý pháp lý" để tránh nhầm lẫn với các vai trò hỗ trợ pháp lý và thư ký khác.