Công nghệ pháp lý và công ty luật hiện đại

Khi những tiến bộ trong công nghệ pháp luật cách mạng hóa cảnh quan pháp lý ngày nay, vai trò của chuyên gia pháp lý đã phát triển. Việc tự động hóa các quy trình pháp lý đã khiến các luật sư, paralegals , thư ký pháp lý và các chuyên gia pháp lý khác trở nên thành thạo với mảng xử lý văn bản, bảng tính, viễn thông, cơ sở dữ liệu, trình bày và phần mềm nghiên cứu pháp lý ngày càng tăng. Công nghệ luật đã tác động đến mọi khía cạnh của lĩnh vực pháp lý, từ công ty luật và thực hành công ty đến hoạt động của tòa án và quản lý tài liệu.

Công ty luật

Trong các công ty luật, thanh toán điện tử (“thanh toán điện tử”) đang dần thay thế hóa đơn giấy truyền thống. Công nghệ cũng đã trở thành một công cụ tiếp thị pháp lý quan trọng và các trang web của công ty luật mới và các blog pháp lý phát triển hàng ngày trong không gian mạng.

Quản lý hồ sơ điện tử cũng đã thay đổi cách xử lý tài liệu. Các công ty hiện đang lưu trữ các tập tin dạng chữ thường và sử dụng cơ sở dữ liệu để theo dõi, chỉnh sửa, tìm kiếm, phân phối và lưu trữ tài liệu.

Bickel & Brewer, một công ty luật có trụ sở tại Dallas, minh họa công nghệ mức độ đã thay đổi các quy trình pháp lý. "Chúng tôi hình ảnh hầu như tất cả mọi thứ mà đi vào văn phòng ... tất cả các mảnh giấy, thậm chí một lưu ý ... sau đó chúng tôi gửi hình ảnh cho nhân viên 24 giờ của chúng tôi ở Ấn Độ," William Brewer, III, đồng sáng lập của công ty và đồng đối tác quản lý. Hệ thống này giúp tổ chức tất cả các dữ liệu công ty và cung cấp một bản sao lưu phổ quát liên tục cho hệ thống mề đay trên bờ của công ty.

Công nghệ doanh nghiệp

Công nghệ cũng quan trọng không kém trong các phòng ban pháp lý của công ty. Theo khảo sát kỹ thuật trong nhà năm 2007 của bên ngoài luật sư, nhiều công ty đang tận dụng công nghệ như một tài sản chiến lược quan trọng. Các chương trình máy tính tồn tại cho hầu hết mọi chức năng của công ty, bao gồm nhãn hiệu và bằng sáng chế, theo dõi cổ phiếu của giám đốc, chuẩn bị ngân sách, theo dõi dữ liệu chi nhánh, tạo biểu đồ tổ chức và theo dõi phí tư vấn bên ngoài.

Công nghệ phòng xử án

E-nộp hồ sơ - nộp tài liệu điện tử với tòa án - đã trở thành phổ biến và các tòa án Liên bang và tiểu bang đang đăng hồ sơ tòa án trên cơ sở dữ liệu dựa trên web, cho phép tư vấn truy cập tài liệu tòa án từ xa. Ngày càng nhiều phòng xử án được trang bị tất cả các chuông và còi của thời đại điện tử. Các thiết bị và màn hình tích hợp hỗ trợ việc sử dụng phần mềm trình diễn thử nghiệm và công nghệ khác trong phòng xử án.

Chuyên gia pháp lý và công nghệ

Các luật sư, paralegals và các chuyên gia pháp lý khác đang sử dụng công nghệ hơn bao giờ hết, điều hành các ứng dụng cơ sở dữ liệu cụ thể cho khu vực thực hành của họ và sử dụng các công cụ hội nghị video và các thiết bị điện tử khác để hoàn thành công việc hàng ngày.

Trong khi các thư viện pháp luật không tuyệt chủng, nghiên cứu pháp lý điện tử chiếm ưu thế là phương pháp nghiên cứu pháp lý phổ biến nhất. Các chuyên gia pháp lý sử dụng một loạt các cơ sở dữ liệu pháp lý để thực hiện nghiên cứu, xác minh luật trường hợp và dữ liệu theo dõi. Westlaw và Lexis / Nexis tiếp tục là một trong những cơ sở dữ liệu nghiên cứu pháp lý được sử dụng rộng rãi nhất mặc dù các sản phẩm phần mềm mới liên tục gia nhập thị trường.

Khám phá điện tử

Các quy tắc liên bang về thủ tục tố tụng dân sự được ban hành vào cuối năm 2006 đã tiếp tục thúc đẩy sự cần thiết của các chuyên gia pháp lý công nghệ cao.

Quy định mới của Liên bang yêu cầu các bên phải kiện tụng và sản xuất các tài liệu chỉ tồn tại ở dạng điện tử (“tài liệu điện tử”) như e-mail, thư thoại, đồ họa, tin nhắn tức thì, lịch điện tử và dữ liệu trên thiết bị cầm tay.

Quá trình xem xét và sản xuất hàng triệu trang thông tin điện tử đã tạo ra một loạt các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu tranh tụng mới. Công nghệ cơ sở dữ liệu này cho phép các chuyên gia pháp lý hình ảnh, mã, phân tích, xem xét và quản lý một lượng lớn bằng chứng điện tử, một quá trình gọi là "khám phá cơ sở dữ liệu điện tử" (EDD).

Khám phá điện tử và việc sử dụng ngày càng tăng của các công cụ cơ sở dữ liệu kiện tụng điện tử thậm chí còn sinh ra một nghề mới, chuyên gia hỗ trợ tranh tụng, để triển khai và quản lý các công cụ công nghệ mới này.

Mặc dù ngành công nghiệp luật pháp bảo thủ đã chậm chạp nắm lấy công nghệ, nhưng hiện nay nó thâm nhập vào mọi khía cạnh của thực hành pháp luật. Thư mục blog pháp lý của Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ cung cấp thêm thông tin về công nghệ trong lĩnh vực pháp lý.