Bạn có thể đã có kinh nghiệm với người dẫn bạn tin rằng vị trí họ đang tìm kiếm sẽ không phù hợp.
Bạn có thể không biết đủ về vị trí để có thể cung cấp một xác nhận mạnh mẽ cho ứng cử viên. Có thể bạn không có thời gian để viết một tài liệu tham khảo được suy nghĩ cẩn thận.
Một số mẹo để từ chối yêu cầu tham chiếu
Khi bạn cần từ chối yêu cầu đề xuất, hãy cố gắng thực hiện càng sớm càng tốt. Bạn nên cung cấp cho người đó càng nhiều thời gian càng tốt để xếp hàng các tài liệu tham khảo thay thế nếu bạn không thể cung cấp.
Trong thư của bạn, hãy cố gắng khéo léo nhất có thể và cho người đó lý do từ chối của bạn. Nó là tốt hơn để từ chối yêu cầu hơn để viết một chứng thực lukewarm.
Nếu có thể, hãy bao gồm một số phản hồi tích cực. Đề nghị giúp đỡ theo cách khác; có lẽ bạn có thể cung cấp một số lời khuyên tìm kiếm việc làm cho ngành công nghiệp mục tiêu của họ , hoặc giới thiệu một người quen lẫn nhau, những người sẽ là một người thích hợp hơn để xác nhận họ.
Dưới đây là một số chữ mẫu từ chối yêu cầu tham chiếu.
Mẫu thư cho một yêu cầu tham chiếu từ chối
ví dụ 1
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zip
Thưa ông Smith,
Tôi vui mừng khi biết bạn quan tâm đến một công việc trong ngành xuất bản. Tôi không cảm thấy rằng tôi đã làm việc với bạn đủ lâu để viết cho bạn một lá thư tham khảo chính xác cho công việc tìm kiếm của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về tìm kiếm việc làm trong ngành xuất bản, tôi sẽ rất vui khi trả lời chúng.
Trân trọng,
Tên của bạn
Ví dụ 2
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zip
Thưa bà Jones,
Tôi rất vui khi biết rằng bạn đang đăng ký một vị trí bán hàng với Công ty XYZ. Thật không may, kể từ khi tôi đã không có cơ hội để quan sát công việc của bạn trong lĩnh vực này, tôi sẽ không thể cung cấp sức mạnh của sự chứng thực rằng một trong những đồng nghiệp gần gũi hơn của bạn có thể.
Tốt nhất của may mắn trong nỗ lực mới của bạn.
Trân trọng,
Tên của bạn
Ví dụ 3
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zip
Thưa ông Black,
Tôi đã nhận được yêu cầu thư giới thiệu của bạn. Tôi tin rằng bạn sẽ được phục vụ tốt hơn để sử dụng một tài liệu tham khảo người quen thuộc hơn với các môn học của bạn trong một lĩnh vực liên quan đến vị trí CNTT tại ABC Systems hơn tôi.
Tôi rất vui khi cung cấp một tham chiếu ký tự chung, nhưng tôi sẽ không thể nói trực tiếp với bằng cấp của bạn cho vị trí này.
Trân trọng,
Tên của bạn