Điều gì xảy ra với đơn xin việc của chính phủ của tôi sau khi tôi nộp đơn?
Một số hệ thống ứng dụng công việc, chẳng hạn như USAJobs của chính phủ Hoa Kỳ, có chức năng được tích hợp vào hệ thống cho phép người nộp đơn xem ứng dụng của họ đang tiến triển như thế nào thông qua quy trình tuyển dụng của tổ chức.
Điều này làm giảm số lượng cuộc gọi điện thoại và e-mail mà bộ phận nhân sự nhận được vì người nộp đơn có thể tra cứu thông tin quan trọng cho chính họ trong vòng một hoặc hai phút.
Được nêu dưới đây là các quy trình cơ bản mà nhân viên nguồn nhân lực tuân theo trong việc thuê một công việc của chính phủ. Các quy trình này có thể mất nhiều thời gian để hoàn thành, và các tổ chức chính phủ thường quan tâm nhiều hơn đến việc thực hiện các quy trình theo giao thức hơn là với việc đưa một người vào vị trí trống .
1. Đóng bài đăng
Khi bạn gửi đơn đăng ký của mình , bạn phải đợi đăng công việc để đóng. Khi các cơ quan chính phủ đăng việc làm, họ hầu như luôn có thời hạn nộp đơn. Họ làm điều này để họ có thể quản lý số lượng đơn đăng ký họ nhận được và vì vậy họ có thể tiến lên phía trước với quy trình tuyển dụng mà không cần thêm người đăng ký bổ sung trong suốt quá trình.
Vì lợi ích của sự công bằng, các phòng nhân sự gắn bó với các ngày kết thúc và không cho phép các nhà quản lý xem xét các đơn xin trễ trừ khi tất cả đơn đăng ký trễ được chấp nhận.
Không có lý do hợp lý để chấp nhận một đơn xin trễ và không phải là một đơn khác nếu cả hai người nộp đơn nộp đơn trong các ứng dụng đáp ứng các yêu cầu tối thiểu được liệt kê trong công việc đăng tải.
2. Các ứng dụng được sàng lọc
Khi bộ phận nhân sự biết họ có tất cả các ứng dụng mà tổ chức sẽ xem xét, họ đọc từng ứng dụng để đảm bảo rằng mỗi ứng cử viên đáp ứng các yêu cầu tối thiểu được chỉ định trong đăng tuyển dụng.
Ví dụ, nếu đăng tải nói rằng thuê mới phải có bằng cử nhân, một chuyên gia nguồn nhân lực sẽ loại bỏ khỏi việc xem xét tất cả các ứng dụng mà người nộp đơn không hoàn thành bằng cử nhân. Do đó, điều quan trọng là người nộp đơn phải đảm bảo rằng họ nêu rõ cách họ đáp ứng kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết cho công việc.
3. Danh sách của Finalist được biên dịch
Một khi tất cả các ứng dụng đã được sàng lọc cho các yêu cầu tối thiểu, bộ phận nhân sự và người quản lý thuê làm việc cùng nhau để tạo ra một danh sách ngắn các thí sinh cuối cùng mà họ muốn phỏng vấn. Vì lợi ích của công bằng, các quyết định được dựa trên thông tin có trong các ứng dụng.
4. Phỏng vấn được lên lịch
Bộ phận nhân sự hoặc người quản lý tuyển dụng gọi những người nộp đơn đã nhận được một cuộc phỏng vấn. Nếu người nộp đơn chọn rút khỏi quy trình, tổ chức có thể quyết định phỏng vấn ứng cử viên đủ điều kiện tiếp theo không tham gia cuộc phỏng vấn trước hoặc tiếp tục quá trình với một người ít vào vòng chung kết. Quyết định này phụ thuộc phần lớn vào việc người nộp đơn đủ điều kiện tiếp theo được lựa chọn như thế nào cho nhóm người vào chung kết ban đầu.
5. Kiểm tra nền tảng và tham khảo cần thiết được thực hiện
Tại thời điểm này trong quá trình, nhiều tổ chức tiến hành kiểm tra nền và tham chiếu .
Nó không có ý nghĩa để thực hiện các kiểm tra trên tất cả các ứng viên từ cả hai chi phí và quan điểm thời gian nhân viên. Khi các thí sinh vào vòng chung kết được chọn, các kiểm tra có thể được thực hiện trên nhóm nhỏ. Lợi ích của việc chạy kiểm tra tại thời điểm này là để không có sự chậm trễ thêm vào nếu thí sinh cuối cùng đã chọn từ chối lời mời làm việc. Một số tổ chức chờ đợi cho đến khi họ đã sẵn sàng để thực hiện một lời mời làm việc cho đến khi họ chạy kiểm tra để họ không phải chịu chi phí chạy séc trên các cá nhân họ sẽ không thuê.
6. Phỏng vấn được tiến hành
Các nhóm chung kết thường gồm ba đến năm người. Số lượng vòng chung kết được phỏng vấn và có bao nhiêu người sẽ tiến hành các cuộc phỏng vấn phần lớn xác định thời gian tiến trình phỏng vấn sẽ diễn ra. Nếu một số người vào chung kết sẽ được phỏng vấn và chỉ có một người phỏng vấn, có thể chỉ mất một tuần để thực hiện tất cả các cuộc phỏng vấn.
Những người vào chung kết và phỏng vấn càng trở nên khó khăn hơn để phù hợp với lịch trình của tất cả những người tham gia.
7. Thuê mới được chọn
Sau khi phỏng vấn đã được tiến hành phỏng vấn hoặc bảng phỏng vấn quyết định chung kết sẽ nhận được lời mời làm việc cũng như thứ tự xếp hạng của những người vào chung kết khác trong trường hợp người được chọn vào chung kết từ chối lời mời làm việc.
8. Cung cấp công việc được mở rộng
Ưu đãi công việc được mở rộng cho người được chọn vào chung kết. Điều này thường được thực hiện bằng lời nói để các cuộc đàm phán về tiền lương và ngày bắt đầu có thể diễn ra nhanh chóng. Một lá thư ghi lại những gì người quản lý tuyển dụng và người được chọn vào chung kết đồng ý được gửi đến người được chọn vào chung kết để chính thức chấp nhận.
9. Việc làm được chấp nhận
Một người được chọn vào chung kết chính thức thừa nhận lời mời làm việc bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Tổ chức bắt đầu thủ tục giấy tờ cần thiết để thuê người vào chung kết được chọn vào ngày bắt đầu được thỏa thuận.
10. Ứng cử viên không được chọn sẽ được thông báo
Một khi tổ chức và được chọn vào chung kết đã đồng ý với các điều khoản của việc làm, tổ chức thông báo cho tất cả các ứng viên khác rằng vị trí đó được lấp đầy. Không nhận được bất kỳ phản hồi nào từ một tổ chức không khuyến khích những người nộp đơn không được chọn đăng ký công việc trong tương lai. Các tổ chức cân nhắc chi phí này so với thời gian cần để thông báo cho mọi người nộp đơn về kết quả của quá trình tuyển dụng . Một số tổ chức chọn để lại người xin chờ đợi một phản ứng sẽ không đến, nhưng hầu hết chọn để khoanh tròn lại cho tất cả các ứng cử viên và cho họ biết quá trình kết thúc.
Một số tổ chức chọn chỉ thông báo cho những ứng viên được phỏng vấn. Hầu hết các tổ chức đưa ra lựa chọn này đều nói như vậy trên tất cả các thông tin việc làm hoặc trên một trang web có chứa thông tin nguồn nhân lực cho những người tìm việc.