Một người có thể yêu cầu một đề nghị cá nhân nếu họ không có nhiều kinh nghiệm làm việc, hoặc nếu họ cảm thấy nhà tuyển dụng của họ không thể viết tài liệu tham khảo tích cực.
Thư giới thiệu nên cung cấp thông tin về bạn là ai, kết nối của bạn với người bạn đang giới thiệu, tại sao họ đủ điều kiện và các kỹ năng cụ thể mà họ có mà bạn ủng hộ.
Một đề xuất cá nhân tập trung vào tính cách và kỹ năng mềm của ứng cử viên và sử dụng các ví dụ từ cuộc sống của ứng cử viên bên ngoài công việc.
Đọc dưới đây để có mẫu thư giới thiệu cá nhân. Sử dụng mẫu này làm hướng dẫn để viết thư giới thiệu của bạn, đảm bảo tất cả thông tin có liên quan được bao gồm.
Cách sử dụng mẫu thư
Một mẫu giúp bạn bố trí thư của bạn. Các mẫu cũng cho bạn biết bạn cần bao gồm những yếu tố nào trong thư của mình, chẳng hạn như phần giới thiệu và đoạn văn bản.
Bạn nên sử dụng mẫu làm điểm bắt đầu cho thư giới thiệu của mình. Tuy nhiên, bạn nên luôn linh hoạt. Bạn có thể thay đổi bất kỳ phần tử nào của mẫu để phù hợp với nhu cầu của riêng bạn. Ví dụ: nếu mẫu thư chỉ có một đoạn văn bản, nhưng bạn muốn bao gồm hai đoạn văn, bạn nên làm như vậy.
Mẫu thư giới thiệu cá nhân
Phần mở đầu
Nếu bạn đang viết một lá thư, hãy làm theo định dạng thư kinh doanh thích hợp.
Bắt đầu với thông tin liên lạc của bạn ở đầu thư, sau đó là ngày, và sau đó là thông tin liên lạc của chủ nhân.
Nếu bạn đang gửi thư dưới dạng email, bạn không cần phải bao gồm tiêu đề này. Tuy nhiên, bạn sẽ phải đưa ra một dòng tiêu đề cho email. Trong chủ đề, một thời gian ngắn bao gồm mục đích của lá thư của bạn và tên của người bạn đang viết về.
Nếu bạn biết công việc mà người đó đang đăng ký, bạn cũng có thể áp dụng điều đó. Ví dụ: Subject Line: Khuyến nghị cho FirstName LastName, Analyst Account
Lời chào
Khi viết một lá thư giới thiệu, bao gồm một lời chào (Dear Tiến sĩ Joyner, Kính gửi bà Merrill, vv). Nếu bạn đang viết một lá thư chung, hãy giải quyết nó "Để ai đó có thể quan tâm " hoặc chỉ đơn giản là không bao gồm một lời chào và bắt đầu với đoạn đầu tiên của bức thư.
Đoạn 1
Đoạn đầu tiên của thư giới thiệu cá nhân giải thích cách bạn biết người bạn đang giới thiệu (và bạn đã biết họ trong bao lâu) và tại sao bạn đủ điều kiện viết thư để giới thiệu việc làm hoặc trường sau đại học. Với một lá thư cá nhân, bạn đang viết một đề nghị bởi vì bạn biết người và nhân vật của họ.
Đoạn 2 (và 3)
Đoạn thứ hai của thư giới thiệu chứa thông tin cụ thể về người mà bạn đang viết, kể cả lý do tại sao họ đủ tiêu chuẩn và những gì họ có thể đóng góp. Nếu cần, hãy sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.
Hãy chắc chắn cung cấp các ví dụ cụ thể về thời gian mà người đó đã chứng minh những phẩm chất cụ thể. Sẽ ổn nếu đây không phải là ví dụ liên quan đến công việc - sau khi tất cả, bạn không biết người đó từ cài đặt công việc.
Tập trung vào các ví dụ từ mối quan hệ của bạn với người đó.
Khi viết một lá thư đề cập đến một ứng cử viên cho một công việc cụ thể mở, thư giới thiệu nên bao gồm thông tin về cách kỹ năng của người đó phù hợp với vị trí mà họ đang áp dụng. Do đó, yêu cầu ứng cử viên cho danh sách công việc trước thời hạn, hoặc ít nhất là hỏi những loại công việc mà người đó sẽ nộp đơn xin (nếu đó là thư giới thiệu chung).
Kết luận với Tóm tắt
Phần này của thư giới thiệu chứa một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao bạn đang giới thiệu người đó. Nhà nước rằng bạn "rất khuyên bạn" người đó hoặc bạn "đề nghị mà không cần đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.
Kết luận thư với đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại trong đoạn văn hoặc một dạng liên hệ khác (chẳng hạn như địa chỉ email).
Chữ ký
Kết thúc bức thư với một chữ ký như “Chân thành” hoặc “Tốt nhất.” Nếu bạn gửi thư này, kết thúc bằng chữ ký viết tay của bạn, tiếp theo là chữ ký đã nhập của bạn.
Nếu đây là một email, kết thúc bằng chữ ký đã nhập của bạn. Bên dưới chữ ký của bạn, bao gồm bất kỳ thông tin liên hệ nào.
Cách viết thư giới thiệu
Tư vấn về cách viết thư giới thiệu, bao gồm những gì cần đưa vào từng phần của bức thư, cách gửi thư, và mẫu thư giới thiệu về việc làm và học giả.
Thư giới thiệu mẫu
Thư tham khảo và các mẫu thư điện tử bao gồm các khuyến nghị học tập ; thư tham chiếu kinh doanh ; và tham chiếu nhân vật, cá nhân và chuyên nghiệp .
Cách yêu cầu Thư giới thiệu
Tư vấn về những người yêu cầu một đề xuất, khi nào hỏi, và làm thế nào để khung yêu cầu của bạn. Ngoài ra, hãy xem lời khuyên về cách sử dụng email để yêu cầu đề xuất và thông tin bổ sung nào bạn nên cung cấp cho người viết đề xuất.