Bạn sẽ cần phải định dạng danh sách các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp của bạn hoặc để bao gồm với các tài liệu ứng dụng của bạn, hoặc người nào khác để gửi email cho người quản lý tuyển dụng sau này trong quá trình tuyển dụng. Người sử dụng lao động thường sẽ tư vấn cho bạn về cách thức và thời điểm cung cấp tài liệu tham khảo.
Như với tất cả các thông tin liên lạc với một nhà tuyển dụng tiềm năng, từ thư xin cảm ơn đến bạn, danh sách tài liệu tham khảo của bạn nên được định dạng chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ hiểu, và không có lỗi chính tả hoặc lỗi. Dưới đây là thông tin về những gì cần đưa vào danh sách tham chiếu của bạn và cách định dạng trang.
Những gì cần đưa vào danh sách tham khảo
Khi bạn cung cấp danh sách các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp cho một chủ nhân, bạn nên bao gồm tên của bạn ở đầu trang. Sau đó liệt kê các tham chiếu của bạn, bao gồm tên, chức danh , công ty và thông tin liên hệ của họ, với khoảng cách giữa mỗi tham chiếu.
Nếu không rõ ràng từ lý lịch của bạn, bạn cũng có thể muốn bao gồm thông tin về mối quan hệ của bạn với tham chiếu.
Ví dụ: bạn có thể viết "Tên tham chiếu là người giám sát của tôi trong khi tôi làm kế toán tại các doanh nghiệp Smith" hoặc "Tên tham chiếu là chủ nhân hiện tại của tôi".
Danh sách nên bao gồm ít nhất ba tài liệu tham khảo chuyên nghiệp , những người có thể chứng thực khả năng của bạn để thực hiện công việc bạn đang đăng ký. Xem thêm thông tin về người yêu cầu tham chiếu và cách đưa ra yêu cầu .
Ví dụ về định dạng tham chiếu chuyên nghiệp
Dưới đây là cách định dạng danh sách các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp cho mục đích việc làm hoặc mục đích kinh doanh.
Tài liệu tham khảo cho Janet Dolan
John Killeny
Giám đốc nhân sự
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, MA 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567
Janet Smithley
Giám đốc
Công ty McGregor
1001 Lộ 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
Janet Smithley là giám thị của tôi tại Công ty McGregor.
Samantha Greening
Giám đốc tiếp thị
Doanh nghiệp Samson
108 Fifth Avenue
New York, NY 11111
greenling@samson.com
(555) 123-4567
Samantha Greening là đồng nghiệp của tôi tại Samson Enterprises.
Một vài lời khuyên về tham khảo
Chọn người yêu cầu tham chiếu là một bước quan trọng trong quy trình đăng ký của bạn. Tùy thuộc vào công việc bạn đang áp dụng, bạn sẽ muốn điều chỉnh những người bạn đặt trên danh sách tham chiếu của mình. Khi có thể, hãy sử dụng tài liệu tham khảo với các kết nối đến công ty bạn đang áp dụng. Bạn cũng nên sử dụng các tài liệu tham khảo có thể chứng thực trình độ của bạn cho công việc cụ thể mà bạn đang áp dụng. Thật tuyệt vời nếu bạn có thể liệt kê những người đã làm việc với bạn trong một bối cảnh tương tự với vị trí là tốt.
Khi bạn yêu cầu ai đó cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo , nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để cung cấp cho họ một cơ hội để từ chối.
Trong khi hầu hết mọi người rất vui khi được giúp đỡ các đồng nghiệp với các tham chiếu và khuyến nghị, thì có thể có những hoàn cảnh cá nhân ngăn cản họ làm như vậy vào một thời điểm cụ thể.
Hãy nhớ rằng có những trường hợp cũng như khi bạn có thể muốn gửi một nhân vật hoặc tham chiếu cá nhân (như trái ngược với một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp), những người có thể tốt hơn khả năng nói chuyện với khả năng của bạn để làm công việc bạn đang áp dụng.
Điều này đặc biệt đúng khi bạn có kinh nghiệm làm việc hạn chế hoặc đang phân nhánh thành một lĩnh vực mới.
Trước khi bạn gửi tài liệu tham khảo của bạn
Liệt kê các tham chiếu của bạn trên trang không phải là bước cuối cùng của bạn trong quy trình này. Nếu bạn chưa có, hãy yêu cầu sự cho phép từ mỗi tài liệu tham khảo của bạn. Điều quan trọng là chỉ gửi những người đã đồng ý làm tài liệu tham khảo.
Ngay cả khi tất cả các tài liệu tham khảo của bạn đều vui vẻ được liệt kê trong danh sách của bạn, bạn nên cung cấp một thông báo rằng ai đó có thể liên hệ để hỏi về bạn.
Đây là cơ hội tuyệt vời để chia sẻ một số thông tin về công việc bạn đang áp dụng, cung cấp một số điểm chính mà bạn muốn họ nhấn mạnh, và thường nhắc nhở họ về bạn và các kỹ năng và thành tích của bạn, đặc biệt nếu đã lâu rồi bạn đã làm việc cùng nhau.
Khi bạn đã thực hiện tất cả những điều đó, hãy xem lại danh sách tham chiếu một lần cuối cùng để đảm bảo không có lỗi chính tả và tất cả thông tin liên hệ đều chính xác và cập nhật. Dưới đây là một số mẹo kiểm tra hữu ích cho người tìm việc .
Đọc thêm: Mẫu thư tham khảo | Cách sử dụng một người bạn làm tài liệu tham khảo