Tại sao viết một lưu ý cảm ơn?
Mặc dù nó có vẻ lỗi thời, một lưu ý cảm ơn sau khi một cuộc phỏng vấn chỉ có thể giúp bạn trong quá trình tuyển dụng. Nếu được sử dụng đúng cách, ghi chú cảm ơn bạn có thể:
- Nhắc nhở người quản lý tuyển dụng kỹ năng của bạn và điểm nổi bật từ cuộc phỏng vấn của bạn, cũng như nhấn mạnh sự nhiệt tình của bạn cho vai diễn.
- Thể hiện kỹ năng mềm của bạn , bao gồm kỹ năng giao tiếp và viết. Ngoài việc thể hiện kỹ năng cụ thể của bạn, việc gửi một lá thư cảm ơn khiến bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn. Nó cho thấy người quản lý tuyển dụng mà bạn hiểu cách lịch sự trong một môi trường chuyên nghiệp.
- Cung cấp cho bạn cơ hội thứ hai để làm nổi bật một chi tiết quan trọng. Bạn đã quên đề cập đến một kỹ năng quan trọng, kinh nghiệm làm việc quan trọng, hoặc trình độ cần thiết? Lời cảm ơn của bạn mang lại cho bạn một cơ hội khác để tạo ấn tượng tốt .
- Sửa lỗi. Nghĩ rằng bạn đã thổi cuộc phỏng vấn việc làm ? Một lưu ý bằng văn bản có thể đổi lấy bạn và cho bạn một phát bắn khác trong công việc. Giải thích những gì đã xảy ra, làm nổi bật tài liệu tham khảo của bạn và yêu cầu một cơ hội khác.
- Phân biệt bạn với cuộc thi . Nếu nó đi xuống đến hai ứng cử viên bình đẳng, một lá thư cảm ơn bạn rất có thể là yếu tố quyết định. Hãy nhớ rằng các cuộc phỏng vấn việc làm chỉ là một phần về kỹ năng và khả năng. Khi lĩnh vực này đã thu hẹp đối với người đăng ký đủ điều kiện, người quản lý tuyển dụng sẽ bắt đầu tìm kiếm những người phù hợp với nhóm. Cho thấy rằng bạn là ứng cử viên quan tâm nhất, và họ cũng có thể quyết định rằng bạn là người mà họ muốn làm việc hàng ngày.
Tôi nên đưa những gì vào một lưu ý cảm ơn?
Một lời cảm ơn sau khi phỏng vấn không phải là rất dài. Chỉ cần một vài câu là đủ để truyền tải sự quan tâm của bạn vào vị trí, nhắc nhở họ về tài năng của bạn và cảm ơn họ.
Bạn muốn được duyên dáng và đánh giá cao thời gian của người phỏng vấn và cho thấy rằng bạn muốn làm việc cùng với họ như một phần của một nhóm. Hãy suy nghĩ về lưu ý của bạn như là một sân bán hàng , và nhắc lại lý do tại sao bạn muốn công việc, làm thế nào bạn đủ điều kiện cho vai trò, và tại sao bạn là một sự lựa chọn tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh.
Thư xin cảm ơn của bạn nên như thế nào?
Thư cảm ơn có thể được gửi dưới nhiều hình thức; một số người như thẻ ghi chú truyền thống, nhưng nếu quá trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng, bạn có thể muốn gửi một phiên bản điện tử để đảm bảo rằng nó đến đúng giờ.
Email ngày càng được chấp nhận, nhưng bạn nên sử dụng ghi chú viết tay, nếu thời gian cho phép. Thư thông thường ít phổ biến hơn và sẽ tạo ấn tượng lâu dài hơn. Nhưng nếu bạn có chữ viết tay kém, một lá thư đã gõ cũng hoàn toàn ổn. Microsoft làm cho nó dễ dàng bằng cách cung cấp các mẫu hấp dẫn.
Mẫu thư phỏng vấn của Microsoft có sẵn dưới dạng bản tải xuống miễn phí dành cho người dùng Microsoft Word hoặc có sẵn trong chương trình Word của bạn, để sử dụng để tạo cuộc phỏng vấn cảm ơn hoặc thư tiếp theo.
Để truy cập các mẫu thư này từ máy tính của bạn:
Mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào:
Tệp> Mới
Nhập từ khóa, ví dụ như “cảm ơn thư” vào hộp tìm kiếm.
Chọn “thư cảm ơn của bạn” từ các mẫu được hiển thị
Để truy cập các mẫu trực tuyến:
Truy cập phần Chữ cái trong Microsoft Templates, duyệt qua các mẫu thư, sau đó nhấp vào tiêu đề thư để xem trước mẫu. Nhấp vào nút Tải xuống ngay, sau đó làm theo các hướng dẫn để tải mẫu thư xuống máy tính của bạn.
Không thấy những gì bạn đang tìm kiếm? Hãy thử các mẫu Microsoft miễn phí khác, bao gồm thư xin việc, thư từ chức, thư tham khảo, thư cảm ơn, thư phỏng vấn và nhiều chữ cái kinh doanh.
Lời khuyên khác để gửi một lời cảm ơn-bạn nhận được kết quả
- Luôn tùy chỉnh ghi chú cảm ơn của bạn. Mặc dù các mẫu có thể là điểm bắt đầu vững chắc cho thông điệp của bạn, điều cần thiết là cá nhân hóa ghi chú của bạn với các chi tiết từ trải nghiệm phỏng vấn và kỹ năng phỏng vấn của bạn. Điều cuối cùng bạn muốn là dành cho người quản lý tuyển dụng để thông báo rằng thư của bạn có vẻ giống với một mẫu trực tuyến. (Và nếu các ứng cử viên khác sử dụng các mẫu tương tự, ai đó có thể sẽ bắt gặp.)
- Đọc lại ghi chú của bạn trước khi gửi . Một sai lầm bất cẩn có thể làm bạn mất lòng tin của người phỏng vấn và do đó là công việc.
- Kiểm tra email của bạn , nếu bạn gửi ghi chú bằng điện tử . Gửi cho bạn một tin nhắn thử nghiệm để đảm bảo rằng không có lỗi định dạng, trước khi bạn chuyển thông điệp của bạn cùng với người quản lý tuyển dụng.
- Gửi tin nhắn của bạn trong vòng 24 giờ , nếu có thể.