Sơ yếu lý lịch của bạn là cơ hội đầu tiên để tạo ấn tượng tốt đầu tiên và bạn không có nhiều thời gian để tạo ấn tượng đó. Theo US News & World Report, mất ít hơn 20 giây để người quản lý tuyển dụng đưa ra quyết định về bạn dựa trên lý lịch của bạn. Người quản lý tuyển dụng cần phải quét hồ sơ của bạn và tìm thông tin họ cần trong thời gian kỷ lục để họ có thể chuyển sang hồ sơ tiếp theo. Điều đó có ý nghĩa với bạn là gần như mỗi từ bạn đưa vào hồ sơ của bạn có thể giúp bạn nhận thấy hoặc làm bạn thất vọng.
Biết những từ nào cần đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn và cách nào để tránh, để gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng một cách nhanh chóng.
15 từ hàng đầu để đưa vào hồ sơ của bạn
Dưới đây là mười lăm từ tốt nhất để đưa vào hồ sơ của bạn theo nhà tuyển dụng đã trả lời khảo sát CareerBuilder:
Đã đạt được
Bao gồm động từ hành động trong suốt sơ yếu lý lịch của bạn, đặc biệt là trong phần kinh nghiệm làm việc của bản lý lịch của bạn. Nhà tuyển dụng muốn biết những gì bạn có thể cung cấp cho công ty, và động từ hành động cho thấy chính xác những gì bạn đã đạt được ở các công ty trước đó. "Đạt được" là một động từ tuyệt vời cho thấy rằng bạn đã thành công trong một nhiệm vụ trước đó. Điều này làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy tự tin rằng bạn có thể đạt được những điều tương tự tại công ty của họ.
Cải tiến
Cải tiến là một động từ hữu ích khác để đưa vào hồ sơ của bạn. Từ này cho thấy rằng bạn đã thực hiện một số loại khác biệt tích cực tại một công ty trước đó. Nếu có thể, hãy giải thích cách bạn thực hiện cải tiến. Ví dụ, bạn có thể nói “Cải thiện hiệu quả của văn phòng hành chính bằng cách hợp lý hóa các hệ thống tệp vật lý và kỹ thuật số.” Điều này sẽ cho thấy không chỉ bạn đạt được điều gì đó, mà nó còn thể hiện các kỹ năng bạn đã sử dụng để đạt được nó.
Đào tạo / Cố vấn
Những từ như "được đào tạo" và "cố vấn" là động từ hành động cho thấy bạn có kinh nghiệm quản lý những người khác . Những từ này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang áp dụng cho một công việc liên quan đến việc quản lý, dẫn dắt, giảng dạy hoặc tư vấn cho những người khác. Nếu có thể, hãy nêu số lượng người bạn được đào tạo hoặc cố vấn.
Ví dụ, bạn có thể nói, “Nhân viên được đào tạo của 15 nghệ sỹ để vận hành cappuccino mới.” Điều này sẽ chứng minh khả năng của bạn để hướng dẫn và cố vấn cho một nhóm người.
Được quản lý
Giống như “được đào tạo” và “cố vấn”, “được quản lý” là một từ hành động thể hiện khả năng của bạn để dẫn dắt người khác. Đây là một từ đặc biệt quan trọng để bao gồm trong một sơ yếu lý lịch cho một vị trí quản lý. Một lần nữa, hãy cố gắng bao gồm số lượng người bạn quản lý, đặc biệt nếu đó là số lượng lớn.
Tạo
Từ hành động này cho thấy rằng bạn có thể làm nhiều hơn là chỉ làm theo các hướng dẫn — bạn thực sự có thể xây dựng một cái gì đó và đóng góp cho một công ty. Cho dù bạn đã phát triển một hệ thống nộp đơn mới hay đã phát minh ra một ứng dụng phần mềm, hãy sử dụng từ “được tạo ra” để thể hiện sự độc lập, sáng kiến và độc đáo của bạn.
Đã giải quyết
Người sử dụng lao động muốn thuê các ứng cử viên có thể nhận ra và giúp giải quyết vấn đề . Sử dụng động từ hành động này nếu bạn đang đăng ký một công việc quản lý hoặc bất kỳ công việc nào yêu cầu giám sát người khác. Từ này sẽ chỉ ra rằng bạn có thể phát hiện ra một vấn đề và bước vào để giải quyết nó.
Tình nguyện
Từ hành động này thể hiện sự sẵn sàng của bạn để bước lên và giúp đỡ với một dự án hoặc công việc, ngay cả khi bạn không được yêu cầu làm như vậy. Sử dụng từ này để thể hiện sáng kiến và tinh thần đồng đội của bạn.
Chịu ảnh hưởng
Người sử dụng lao động muốn các ứng cử viên có khả năng khuyến khích và thuyết phục người khác vì lợi ích của công ty. Một từ hành động như “chịu ảnh hưởng” thể hiện những gì bạn đã đạt được trong khi cũng làm nổi bật kỹ năng lãnh đạo của bạn.
Tăng giảm
Một nhà tuyển dụng muốn bằng chứng cụ thể về cách bạn sẽ thêm giá trị cho công ty của mình. Một cách để làm điều này là định lượng thành công của bạn . Bao gồm các số để minh họa cách bạn đã giúp các công ty trước đó tiết kiệm tiền, tạo ra các khoản đóng góp hoặc đạt được thành công theo các cách định lượng khác. Sử dụng các từ hành động như “tăng” hoặc “giảm” sẽ hiển thị rõ ràng hơn cách bạn đã giúp đạt được thành công. Ví dụ: bạn có thể nói, “Phát triển ngân sách mới làm giảm chi phí văn phòng thêm 10%” hoặc “Số lượng nhà tài trợ tăng 15% thông qua sáng kiến gây quỹ mới”.
Ý tưởng
Các nhà tuyển dụng thường muốn biết rằng các ứng cử viên công việc là những người sáng tạo , sáng tạo , những người sẽ mang lại các giải pháp mới cho bảng. Trong sơ yếu lý lịch của bạn, bao gồm các ví dụ về thời gian bạn phát triển một ý tưởng cụ thể, hoặc là của riêng bạn hoặc là một phần của nhóm và giải thích cách ý tưởng đó đã giúp công ty đạt được thành công. Nếu bạn đang xin việc làm người quản lý, bạn có thể đề cập đến cách bạn lắng nghe ý tưởng của nhân viên và giúp họ phát triển những ý tưởng đó thành một thứ có lợi cho công ty. Điều này cũng sẽ thể hiện kỹ năng ủy nhiệm của bạn.
Ra mắt
Động từ hành động này chứng minh rằng bạn có thể hoàn thành thành công một dự án. Cho dù bạn đã khởi chạy ứng dụng mà bạn đã phát triển, trang web bạn đã giúp thiết kế hay chiến dịch quảng cáo mà bạn đã làm việc với một nhóm, từ “khởi chạy” sẽ cho thấy bạn có thể sản xuất thành công.
Doanh thu / Lợi nhuận
Một lần nữa, người sử dụng lao động sẽ muốn biết làm thế nào bạn có thêm giá trị cho các công ty trước đây bạn đã làm việc cho. Một cách để làm điều này là để chứng minh cách bạn kiếm tiền cho một công ty. Bao gồm bất kỳ ví dụ nào về số lần bạn đã giúp tăng lợi nhuận hoặc doanh thu. Sử dụng giá trị bằng số cũng như từ “doanh thu” hoặc “lợi nhuận” sẽ hiển thị cho người quản lý tuyển dụng, trong nháy mắt, rằng bạn có hồ sơ đạt được thành công về tài chính.
Trong ngân sách
Trong khi các công ty muốn biết bạn sẽ giúp họ kiếm tiền, họ cũng muốn biết bạn sẽ giúp họ tiết kiệm tiền. Đề cập đến bất kỳ lúc nào bạn đã giúp một công ty chi tiêu ít hơn. Ví dụ: bạn có thể nói, "Tổ chức gây quỹ hàng năm có tổ chức và vẫn dưới ngân sách 500 đô la".
Đã thắng
Giống như "đạt được", động từ "chiến thắng" cho thấy một người quản lý tuyển dụng mà bạn đã thành công trong các công việc trước đó. Nếu bạn đã từng giành được một giải thưởng tại nơi làm việc, hoặc nhận được một số công nhận khác cho những nỗ lực của bạn, hãy xem xét sử dụng động từ này.
Top 15 từ để tránh trên hồ sơ của bạn
Mặc dù có những từ bạn nên đưa vào hồ sơ của mình, cũng có những từ cần tránh. Dưới đây là mười lăm từ tồi tệ nhất để đưa vào hồ sơ của bạn, theo CareerBuilder:
Hạt giống tốt nhất
"Tốt nhất của giống" âm thanh giống như một người Mỹ Kennel Club chó cho thấy người chiến thắng hơn là một ứng cử viên cho việc làm. Tránh cliché - và những cụm từ khó xử - như thế này trong hồ sơ của bạn. Khi một cụm từ trở nên quá phổ biến, điều đó không có nghĩa là bất kỳ điều gì đối với người quản lý tuyển dụng.
Go-Getter
Đây là một thuật ngữ trống rỗng, sáo rỗng. Nếu bạn đang sử dụng từ này để nói rằng bạn chủ động, hãy xóa từ này và thay thế nó bằng một ví dụ cụ thể về thời gian bạn bước lên và chịu trách nhiệm về một dự án. Ví dụ mạnh hơn nhiều so với những từ rỗng.
Hãy nghĩ thoáng hơn nữa
Đây là một cụm từ mà các nhà quản lý tuyển dụng đã nghe nói về thời gian và thời gian một lần nữa. Thay thế cụm từ này bằng một ví dụ cụ thể về thời gian bạn thể hiện tư duy sáng tạo. Bạn cũng có thể thay thế “suy nghĩ bên ngoài hộp” bằng một động từ như “được tạo”, “được khái niệm hóa” hoặc “được phát triển”.
Synergy
Synergy có vẻ giống như một thuật ngữ hợp thời trang, nhưng các nhà quản lý tuyển dụng thường thấy nó mơ hồ. Sử dụng động từ cụ thể hơn để xác định những gì bạn đang cố gắng nói rằng bạn đã hoàn thành. Bạn đã "tương tác" hay "hợp tác" hay "cộng tác" với nhiều bộ phận? Sử dụng một trong những động từ hành động này để làm rõ ý của bạn.
Go-To Person
Đây là một cụm từ bị lạm dụng và mơ hồ khác. Thay vì sử dụng từ này để mô tả chính mình, hãy suy nghĩ về những gì bạn thực sự có ý nghĩa. Bạn có phải là người đã giao trách nhiệm của mọi người trong công việc trước đây của bạn không? Bạn có phải là người mà mọi người đã đến khi họ cần giúp đỡ để hòa giải một cuộc xung đột không? Cung cấp các ví dụ cụ thể về cách bạn thể hiện vai trò lãnh đạo, thay vì sử dụng thuật ngữ này.
Tư tưởng lãnh đạo
Cụm từ này rất rộng và không rõ ràng. Nếu bạn đang cố gắng nói rằng bạn đã giúp đưa ra một số ý tưởng cho một tổ chức, hãy sử dụng động từ hành động như “bị ảnh hưởng”, “được tạo” hoặc “được phát triển” thay thế.
Thêm giá trị
Một lần nữa, nó là một ý tưởng tuyệt vời để cho thấy cách bạn thêm giá trị trong các công việc trước đây của bạn. Tuy nhiên, thay vì sử dụng cụm từ “giá trị gia tăng”, hãy chỉ rõ cách bạn thêm giá trị. Bao gồm các con số bất cứ khi nào có thể để định lượng thành công của bạn. Sử dụng các từ như "tăng / giảm", "doanh thu / lợi nhuận" hoặc "dưới ngân sách" để chỉ định cách bạn thêm giá trị.
Kết quả theo định hướng
Sử dụng lao động cho rằng tất cả mọi người muốn đạt được kết quả tốt trong công việc. Thay thế cụm từ trống này bằng chứng về cách bạn đạt được kết quả thành công tại nơi làm việc. Ví dụ: nếu bạn làm việc cho một công ty tiếp thị trực tuyến, bạn có thể đề cập đến cách bạn đo lường tỷ lệ nhấp để đo lường thành công của từng dự án tiếp thị.
Team Player
Hầu hết mọi người đều nói họ là một cầu thủ của đội, nhưng thật khó để chứng minh điều này. Thay vì sử dụng mô tả phổ biến này, hãy đưa ra ví dụ về những lần bạn cộng tác với những người khác, sử dụng các động từ hành động như “hợp tác”, “cộng tác”, “cố vấn” và hơn thế nữa.
Điểm mấu chốt
Một lần nữa, các nhà tuyển dụng muốn bạn định lượng các cách bạn đạt được thành công trong các công việc trước đây của bạn. Thay vì sử dụng cụm từ không rõ ràng như “dòng dưới cùng”, hãy sử dụng các con số để cho biết cách bạn đặc biệt trợ giúp công ty. Cho dù lợi nhuận của công ty bạn là số lượng bán hàng, ngân sách hay một số nhân vật khác, cụ thể.
Người làm việc chăm chỉ
Thay vì nói rằng bạn là một nhân viên chăm chỉ, hãy chứng minh điều đó. Sử dụng các từ và ví dụ hành động cụ thể để chứng minh bạn đã làm việc chăm chỉ như thế nào trong quá khứ. Chỉ bằng cách sử dụng các ví dụ sẽ sử dụng lao động có thể tin rằng báo cáo của bạn.
Nhà tư tưởng chiến lược
Đây là một mô tả rất mơ hồ mà không cung cấp cho người sử dụng lao động một ý tưởng về những gì bạn sẽ mang đến cho công ty. Việc tự mô tả mình là một “nhà tư tưởng” miêu tả bạn là thụ động — thay vào đó, hãy giải thích cách suy nghĩ tuyệt vời của bạn đã giúp giải quyết vấn đề tại nơi làm việc. Ví dụ, bạn có thể nói, "Phát triển và thực hiện chiến lược ghi nhớ liên văn phòng để cải thiện giao tiếp."
Năng động
Tính từ này mô tả tính cách của bạn hơn là đạo đức hoặc kỹ năng làm việc của bạn. Không có cách nào để chứng minh tính cách của bạn trên một sơ yếu lý lịch - bất cứ ai cũng có thể đặt từ "động" vào sơ yếu lý lịch của họ. Dính vào thông tin mà bạn có thể chứng minh bằng cách sử dụng các ví dụ từ kinh nghiệm làm việc trong quá khứ. Trong cuộc phỏng vấn của bạn , nhà tuyển dụng sẽ có thể nhìn thấy tính cách năng động của bạn.
Tự động
Giống như từ “năng động”, bất cứ ai cũng có thể nói rằng họ “có động lực” trong sơ yếu lý lịch của họ. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng từ không chứng minh bất cứ điều gì. Thay vì nói rằng bạn có động lực, bạn có thể chứng minh điều đó trong suốt quá trình của bạn. Trong bản tóm tắt công việc của bạn, đề cập đến một dự án hoặc thành tích mà bạn tự phát triển hoặc bạn tình nguyện làm. Nếu bạn tham gia bất kỳ hiệp hội chuyên nghiệp nào, hãy liệt kê chúng trên hồ sơ của bạn. Đây là những điều sẽ chứng minh động lực của bạn.
Định hướng một cách chi tiết
Một trong những sai lầm tồi tệ nhất (và phổ biến nhất) mà bạn có thể thực hiện trên một bản lý lịch là nói rằng bạn đang định hướng chi tiết, và sau đó có lỗi chính tả trong hồ sơ của bạn . Loại bỏ cụm từ được sử dụng quá mức "định hướng chi tiết" và thay vào đó tạo ra một bản lý lịch được đánh bóng và được tổ chức tốt. Điều này sẽ thể hiện sự chú ý của bạn đến từng chi tiết Nếu công việc trong quá khứ của bạn yêu cầu bạn phải định hướng chi tiết, hãy giải thích rằng trong mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể nói “Thư ký cửa hàng được trao giải thưởng của Tháng ba lần cho độ chính xác xử lý tiền mặt.
Mẹo về lựa chọn từ trong hồ sơ
Hãy cụ thể. Bạn không muốn xuất hiện mơ hồ trong hồ sơ của bạn. Các nhà quản lý tuyển dụng rất mệt mỏi khi nghe những từ ngữ sáo rỗng như “cầu thủ của đội” và “công nhân chăm chỉ”. Tránh những cụm từ này bằng mọi giá. Bao gồm các từ và cụm từ giải thích cụ thể những gì bạn đã đạt được trong các công việc trước đây của bạn.
Sử dụng hành động. Người quản lý tuyển dụng cũng muốn xem các từ hành động trong hồ sơ. Đây là chìa khóa. Các từ hành động chứng minh rằng bạn đã thực hiện vai trò lãnh đạo để tạo ra các kết quả.
Bao gồm các từ điện. Bao gồm các từ điện trong sơ yếu lý lịch của bạn — những từ mà người quản lý tuyển dụng tìm kiếm sẽ làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật. Cùng với các từ hành động, các từ sức mạnh khác bao gồm các từ kỹ năng phổ biến , buzzwords và thuật ngữ cụ thể cho ngành của bạn và từ khóa từ danh sách công việc và trang web của công ty . Sử dụng những (không sử dụng chúng quá thường xuyên) để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật khi người quản lý tuyển dụng lướt qua nó.
Sử dụng giá trị. Ngoài ra, khi có thể, hãy sử dụng các con số để chứng minh những nỗ lực của bạn đã mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng của bạn như thế nào. Ví dụ, thay vì chỉ đơn giản nói rằng bạn "thêm giá trị vào thực tiễn tốt nhất PR bằng cách tiết kiệm tiền", bạn nên nói rằng bạn "quản lý ngân sách quan hệ công chúng 500.000 đô la và bằng cách phát triển và thực hiện chương trình tiếp thị tiết kiệm chi phí và sáng tạo, được lưu Thực tiễn tốt nhất PR trên 10.000 đô la một năm trong khoảng thời gian ba năm. "
Tập trung vào công việc. Bằng cách tập trung vào các kỹ năng, kết quả và thành tích phù hợp nhất với công việc bạn đang áp dụng, bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để được mời tham gia cuộc phỏng vấn. Một lần nữa, việc sử dụng từ khóa từ danh sách công việc sẽ giúp sắp xếp hồ sơ của bạn với công việc. Điều này, cùng với sự lựa chọn từ, sẽ giúp bạn gần gũi hơn với công việc tiếp theo của bạn.
Đọc thêm: Các kỹ năng tốt nhất để đưa vào hồ sơ