Tại sao gửi lời mời làm việc Cảm ơn thư?
Mục đích chính của bức thư là bày tỏ lòng biết ơn đối với lời đề nghị.
Nó cho phép bạn viết bằng văn bản ý định của bạn để chấp nhận hoặc từ chối đề nghị, và có thể làm rõ các điều khoản của thỏa thuận của bạn.
Nếu bạn chấp nhận vị trí , hãy nghĩ đến lời mời làm việc cảm ơn thư của bạn như là lần đầu tiên bạn tương tác với công ty với tư cách là một nhân viên, và nhằm tạo ấn tượng tốt.
Nếu bạn không chấp nhận công việc, hãy sử dụng lá thư để từ chối vị trí một cách lịch sự. Sau khi tất cả, bạn có thể muốn áp dụng cho một công việc khác tại công ty trong tương lai, vì vậy nó là một ý tưởng thông minh để duy trì một mối quan hệ tốt với chủ nhân.
Bạn nên đưa thông tin gì vào thư của bạn?
Nội dung thư của bạn sẽ hơi khác nhau tùy thuộc vào việc bạn chọn chấp nhận hay từ chối đề nghị. Trong cả hai trường hợp, điều quan trọng nhất để đưa vào thư của bạn là lòng biết ơn của bạn đối với ưu đãi.
Bạn có thể muốn nhắc lại các điều khoản của ưu đãi khi chấp nhận vị trí; trong khi thư này không phải là một văn bản pháp lý, nó có thể hữu ích cho cả bạn và chủ lao động để làm rõ các điều khoản.
Bạn cũng có thể đặt câu hỏi và xác nhận thông tin liên hệ nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng thư để đưa ra bất kỳ câu hỏi nào bạn có về các chi tiết cụ thể của đề nghị việc làm. Ví dụ: bạn có thể bao gồm câu hỏi về mức lương, lợi ích hoặc ngày bắt đầu.
Nếu bạn không tham gia công việc, bạn không phải cung cấp chi tiết cụ thể về lý do của bạn.
Đây không thực sự là nơi để thương lượng một đề nghị phản đối . Bạn sẽ muốn nói lời cảm ơn vì lời đề nghị, và bạn cũng có thể sử dụng không gian để thể hiện mong muốn giữ liên lạc, để lại một sự mở đầu cho sự liên kết trong tương lai.
Cách gửi thư của bạn
Bạn có thể gửi thư dưới dạng email hoặc gửi bản in ra giấy. Dù bằng cách nào, hãy đảm bảo lịch sự và sử dụng định dạng thư kinh doanh thích hợp, bao gồm cả lời chào thích hợp và đóng miễn phí .
Nếu bạn gửi email, hãy đặt tên của bạn và cảm ơn bạn trong dòng chủ đề của thông báo: "Firstname Lastname- Thank You".
Hãy chắc chắn đọc kỹ thư của bạn , vì vậy bạn xuất hiện chuyên nghiệp và được đánh bóng.
Sau đây là các ví dụ về thư cảm ơn một nhà tuyển dụng để cung cấp cho ứng cử viên một công việc.
Đề nghị công việc mẫu Cảm ơn bạn Thư # 1: Định dạng thư
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã thuê tôi cho vị trí trợ lý giảng dạy. Tôi đánh giá cao thời gian bạn đã phỏng vấn tôi, và tôi rất vui khi trở thành một phần của nhân viên tại Trường Tiểu Học Suburb.
Tôi đã sẵn sàng gặp các học sinh ngày X tháng Chín, và không thể chờ đợi để bắt đầu lập kế hoạch các buổi họp với Jane Smith vào ngày XX tháng Tám để giúp lớp học và chương trình giảng dạy của em được sắp xếp cho năm mới.
Vui lòng cho tôi biết nếu những ngày này vẫn chính xác hoặc nếu có bất kỳ điều gì thay đổi.
Tôi mong muốn bắt đầu vị trí của mình và, một lần nữa, tôi muốn cảm ơn bạn vì cơ hội tuyệt vời này.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Đề nghị công việc mẫu Cảm ơn bạn Thư # 2: Định dạng email
Tiêu đề: Họ và tên - Cảm ơn bạn
Thưa ông / bà. Họ:
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cung cấp cho tôi công việc như một trợ lý hành chính. Rất vui được gặp bạn và nhân viên của bạn tại cuộc phỏng vấn cuối cùng của tôi. Tôi rất tiếc khi thông báo cho bạn biết rằng tôi sẽ không chấp nhận vị trí tại Công ty XYZ tại thời điểm này.
Trong khi cơ hội tại XYZ là rất thú vị, tôi phải thực hiện một sự lựa chọn khác nhau tại thời điểm này. Tôi mong muốn giữ liên lạc với bạn và hy vọng rằng chúng tôi sẽ liên kết trong tương lai.
Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì cơ hội này.
Trân trọng,
Tên đã nhập của bạn