Nhiều cửa hàng cầm đồ, cửa hàng thặng dư quân sự, và các nhà cung cấp bán huy chương quân sự, băng, và giải thưởng, nhưng cũng có một cách để có được thay thế (đôi khi miễn phí) từ Chính phủ.
Yêu cầu phát hành hoặc thay thế huy chương, đồ trang trí và giải thưởng quân sự, dịch vụ quân sự phải được chuyển đến chi nhánh cụ thể của quân đội nơi cựu chiến binh phục vụ. Tuy nhiên, đối với Không quân (bao gồm Quân đội Không quân) và Quân đội, Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia sẽ xác minh các giải thưởng mà một cựu chiến binh có quyền và chuyển tiếp yêu cầu với bộ phận dịch vụ thích hợp để cấp huy chương.
Nói chung, không có phí thay thế huy chương hoặc giải thưởng, nếu được yêu cầu bởi cựu chiến binh. Chỉ có một thay thế được phép cho mỗi huy chương hoặc trang trí.
Có thể có một khoản phí nhỏ được tính cho các thay thế theo yêu cầu của các thành viên gia đình của những người phục vụ đã qua đời. Khoảng thời gian để nhận được phản hồi hoặc huy chương và giải thưởng của bạn thay đổi tùy thuộc vào ngành dịch vụ gửi huy chương, nhưng quá trình này có thể mất vài tháng (lên đến một năm) do thiếu hụt tài trợ và tài trợ tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quân sự Quốc gia .
Mẫu tiêu chuẩn (SF) 180 , Yêu cầu liên quan đến hồ sơ quân sự, được đề nghị để yêu cầu huy chương và giải thưởng. Cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt, đảm bảo bạn yêu cầu thay thế huy chương / trang trí cụ thể trong phần nhận xét và gửi biểu mẫu đến địa chỉ thích hợp bên dưới:
Quân đội
Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia
Phần huy chương (NRPMA-M)
9700 Page Avenue
St.
Louis, MO 63132-5100
Không quân (gồm cả Không quân Lục quân và Lực lượng Không quân)
Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia
Chi nhánh tham chiếu không quân (NRPMF)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Hải quân / Thủy quân lục chiến / Cảnh sát biển
Văn phòng Liên lạc Nhân viên Hải quân
Phòng 5409
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Nơi huy chương được gửi từ:
Quân đội
US Army Soldier & Bộ chỉ huy hóa học sinh học, IMMC
Soldier Systems Directorate
700 Robbins Avenue
PO Box 57997
Philadelphia, PA 19111-7997
Không quân
Trụ sở chính, Ctr Lực lượng Không quân
AFPC / DPPPR
550 C Street West, Suite 12
Randolph AFB, TX 78150-4714
Hải quân / Thủy quân lục chiến / Cảnh sát biển
Văn phòng Liên lạc Nhân viên Hải quân
Phòng 5409
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Nơi viết cho các vấn đề / khiếu nại:
Quân đội
Chỉ huy PERSCOM
Người nhận: TAPC-PDO-PA
200 Stovall Street
Alexandria, VA 22332-0471
Không quân
Trụ sở Ctr Air Force Persontr
AFPC / DPPPR
550 C Street West, Suite 12
Randolph AFB, TX 78150-4714
Hải quân
Trưởng các hoạt động hải quân
(OPNAV 09B33)
Giải thưởng & Dự án đặc biệt
Washington, DC 20350-2000
Thủy quân lục chiến
Chỉ huy của Thủy quân lục chiến
Chi nhánh giải thưởng quân sự (MMMA)
3280 Russell Road
Quantico VA 22134-5100
bảo vệ bờ biển
Commandant US Coast Guard
Huy chương và giải thưởng
(PMP-4)
Washington, DC 20593-0001