Một lá thư chất lượng sẽ truyền đạt tới người sử dụng lao động cả hai lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc hoặc thực tập, và làm thế nào nền của bạn sẽ cho phép bạn nổi trội ở vị trí này.
Cuối cùng, thư giới thiệu của bạn đóng vai trò như một mẫu văn bản và sẽ chứng minh cho các nhà tuyển dụng rằng bạn có thể giao tiếp một cách hợp lý và hiệu quả. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn viết các chữ cái bìa có thể tốt nhất.
Top 10 lời khuyên thư cho sinh viên đại học
1. Cẩn thận nghiên cứu công việc mục tiêu của bạn trước khi bắt đầu viết thư của bạn. Đánh giá các kỹ năng, kiến thức, giáo dục, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân cần thiết để thành công. Một số điều này sẽ được hiển nhiên từ quảng cáo việc làm mà chủ lao động đã cung cấp. Bổ sung thông tin này bằng cách tiến hành phỏng vấn thông tin với cựu sinh viên trong lĩnh vực này. Yêu cầu họ những gì nó cần để vượt trội trong vai trò đó. Tham khảo văn phòng nghề nghiệp của trường để biết các đề xuất về các nguồn thông tin khác về lĩnh vực này.
2. Lập danh sách các tài sản trong nền của bạn tương ứng chặt chẽ nhất với các yêu cầu cho công việc. Tài sản của bạn có thể là kỹ năng, môn học, kiến thức, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân, danh dự, giải thưởng, động lực hoặc sở thích.
Mục đích để biên soạn một danh sách 7 - 10 lý do tại sao chủ nhân nên thuê bạn cho công việc đó hoặc thực tập.
3. Đối với mỗi tài sản, hãy đặt một cụm từ tham khảo cách bạn đã khai thác sức mạnh đó để thành công trong vai trò, dự án, công việc hoặc hoạt động. Ví dụ: "Kỹ năng thuyết phục của tôi đã giúp tôi mở rộng tư cách thành viên trong nhóm nữ sinh lên 25%". Trong một số trường hợp, nhiều tài sản có thể được kết hợp với một tuyên bố cụ thể về bằng chứng như "Kỹ năng viết, nghiên cứu và phỏng vấn mạnh mẽ đã đóng góp cho thành công của tôi với tư cách là phóng viên cho tờ báo trường." Dệt những cụm từ này lại với nhau sẽ tạo thành cốt lõi của lá thư của bạn.
4. Trong đoạn đầu tiên, hãy đảm bảo bạn tham khảo vị trí hoặc danh mục công việc cụ thể mà bạn muốn xem xét. Nếu bất kỳ ai biết đến chủ nhân (như một người phèn làm việc ở đó!) Đã giới thiệu bạn đến cơ hội, hãy chắc chắn bạn đề cập đến tên của họ vào đầu thư của bạn. Một giai điệu của sự nhiệt tình và một tuyên bố quan tâm mạnh mẽ nên được phản ánh trong đoạn đầu tiên của bạn. Một số ứng cử viên sẽ sử dụng một tuyên bố luận án ngắn gọn ở cuối đoạn đầu tiên để chứng minh sự quan tâm của họ và tóm tắt sự phù hợp của họ. Ví dụ, "niềm đam mê của tôi với các con số kết hợp với kỹ năng kế toán mạnh mẽ của tôi và toán học nhỏ sẽ giúp tôi đóng góp vững chắc trong vai trò này."
5. Sử dụng các đoạn văn ngắn để các nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng quét tài liệu của bạn mà không bị choáng ngợp bởi các khối văn bản lớn. Cố gắng giới hạn các đoạn văn đến bảy hoặc ít dòng văn bản hơn.
6. Sử dụng động từ hoặc kỹ năng động từ như tạo, tăng, tính toán, phân tích, bắt đầu và sắp xếp lại để mô tả nền của bạn một cách năng động. Dưới đây là những kỹ năng được liệt kê bởi chuyên ngành đại học để bao gồm.
7. Nhà tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp đại học thường tìm kiếm các nhà lãnh đạo tương lai cho tổ chức của họ. Bao gồm các tuyên bố trong thư của bạn thể hiện bất kỳ vai trò lãnh đạo thành công nào bạn đã chơi với các tổ chức, nhóm hoặc các nhóm học sinh.
8. Giới thiệu bất kỳ sự công nhận nào mà bạn đã nhận được bởi các nhà tuyển dụng, huấn luyện viên hoặc giảng viên cũ để làm nổi bật các tài sản quan trọng. Ví dụ: "Người giám sát của tôi đã chỉ định tôi làm lãnh đạo thay đổi do khả năng định hướng và thúc đẩy các nhân viên của mình."
9. Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí xa khu trường hoặc khu vực nhà của bạn, làm cho người chủ có thể dễ dàng phỏng vấn bạn bằng cách đề cập đến thời điểm bạn có thể ở trong khu vực của họ. Ví dụ: "Tôi sẽ đến thăm khu vực của bạn trong kỳ nghỉ xuân sắp tới của tôi, chúng tôi có thể gặp nhau để phỏng vấn tại thời điểm đó không?"
10. Sử dụng một đóng mạnh để tái khẳng định mức độ quan tâm và niềm tin cao của bạn rằng vị trí là một trận đấu tuyệt vời. Đối với các vị trí bên ngoài chương trình tuyển dụng của trường, hãy xem xét bao gồm tuyên bố rằng bạn sẽ liên hệ với họ để theo dõi thư của bạn và khám phá khả năng sắp xếp cuộc phỏng vấn.
Theo những đề xuất này và soạn thảo một lá thư bảo hiểm mạnh mẽ sẽ cho người sử dụng lao động biết rằng bạn nghiêm túc về công việc trong tay và sẵn sàng làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu của mình.