Khi nào nên sử dụng một thư giới thiệu và khi nào thì sử dụng một lá thư đề xuất giá trị
Sự khác biệt giữa một thư giới thiệu và một thư đề xuất giá trị
Một thư xin việc thường làm nổi bật những gì bạn đã làm ở các vị trí trước đó, trong khi một lá thư đề xuất giá trị giải thích bạn sẽ làm gì nếu bạn được thuê cho vị trí hiện tại.
Vì vậy, một lá thư bao gồm thường tập trung vào quá khứ, và một lá thư đề xuất giá trị tập trung vào hiện tại và tương lai.
Các chữ cái viết hoa và các chữ cái mệnh đề giá trị cũng khác nhau về độ dài. Thư giới thiệu thường là 3 - 5 đoạn văn (khoảng một trang được đánh máy), trong khi một lá thư đề xuất giá trị thường ngắn hơn nhiều - khoảng 100 - 150 từ.
Cả hai tài liệu có thể rất hữu ích trong quá trình tìm kiếm công việc, nhưng điều quan trọng là phải biết khi nào nên sử dụng tài liệu nào.
Khi nào nên sử dụng thư giới thiệu
Khi một chủ nhân yêu cầu một thư xin việc. Nếu một đơn xin việc cụ thể yêu cầu bạn gửi thư xin việc cùng với đơn xin của bạn, hãy chắc chắn làm như vậy. Nếu bạn không làm theo hướng dẫn chính xác, bạn có nguy cơ có ứng dụng của bạn ném ra ngoài.
Khi bạn cần giải thích điều gì đó trong hồ sơ của bạn. Nếu có điều gì đó trong hồ sơ của bạn có thể khiến người quản lý thuê tạm dừng - một khoảng cách việc làm - thư giới thiệu của bạn là cơ hội để giải thích những trường hợp này và nhấn mạnh tại sao bạn là người phù hợp với vị trí đó.
Một lá thư đề xuất giá trị không cung cấp đủ không gian để bạn có thể giải thích những điều này, vì vậy hãy viết thư giới thiệu khi cần giải thích dài hơn.
Khi nào cần sử dụng một lá thư đề xuất giá trị
Khi một chủ nhân không yêu cầu cụ thể cho một thư xin việc. Khi một đơn xin việc không yêu cầu cụ thể thư giới thiệu, bạn vẫn nên gửi một lá thư giải thích bằng cấp của bạn cho vị trí đó.
Tuy nhiên, bạn có thể chọn gửi thư đề xuất giá trị thay cho thư giới thiệu nếu không có chỉ dẫn cụ thể.
Khi bạn đang tiến hành một chiến dịch thư trực tiếp được nhắm mục tiêu. Nếu bạn đang gửi email cho các công ty tiềm năng để xem họ có bất kỳ công việc nào phù hợp với khả năng của bạn hay không, hãy xem xét gửi một lá thư đề xuất giá trị chứ không phải là thư xin việc. Người sử dụng lao động bận rộn thường không có thời gian để đọc toàn bộ thư xin việc, và có thể sẽ đánh giá cao tính trực tiếp của một lá thư đề xuất giá trị. Họ cũng sẽ đánh giá cao một bức thư nhấn mạnh những gì bạn có thể làm cho công ty của họ.
Khi nào nên sử dụng kết hợp cả hai
Nếu bạn quyết định viết thư giới thiệu, bạn vẫn có thể bao gồm các khía cạnh của thư đề xuất giá trị để tạo một chữ cái bìa độc đáo, hấp dẫn. Dưới đây là các mẹo về cách viết thư giới thiệu có các thuộc tính của một lá thư đề xuất giá trị.
Tập trung vào hiện tại, không phải quá khứ. Nói cho nhà tuyển dụng biết bạn có thể làm gì cho họ. Ngay cả khi bạn viết một đoạn về kinh nghiệm của bạn, hãy bắt đầu hoặc kết thúc đoạn văn với một câu giải thích cách bạn sẽ mang những kinh nghiệm này đến công ty của chủ nhân. Ví dụ: bạn có thể nói, “Tôi tin rằng, như tôi đã làm tại Công ty X, tôi có thể tăng nhận thức về thương hiệu trong khi cắt giảm ngân sách tiếp thị của bạn ít nhất 10%.”
Nhấn mạnh giá trị. Nhà tuyển dụng muốn biết kết quả hữu hình nào họ sẽ nhận được khi thuê bạn. Một cách tuyệt vời để chứng minh cách bạn có thể thêm giá trị cho một công ty là bao gồm các số trong thư của bạn. Các giá trị số cung cấp bằng chứng cụ thể về kỹ năng và thành tích của bạn.
Hãy súc tích và trực tiếp. Nếu bạn muốn viết một lá thư bao gồm giống như một lá thư đề xuất giá trị, cố gắng giữ cho lá thư của bạn ngắn gọn - khoảng ba đoạn văn tối đa. Bạn thậm chí có thể súc tích hơn bằng cách bao gồm các dấu đầu dòng nhấn mạnh đến trình độ và / hoặc thành tích duy nhất của bạn. Đậm từ hoặc cụm từ đặc biệt mạnh để bắt mắt của chủ nhân.