Bước một là biết những gì vai trò đòi hỏi.
Hiểu vai trò
Các nhà phân tích tận dụng kỹ năng của họ đối với một lĩnh vực cụ thể, hoặc tên miền, chẳng hạn như các lĩnh vực bảo hiểm, y tế hoặc tài chính. Trong mọi trường hợp, họ làm việc với các nhà quản lý, CNTT và các bên liên quan có liên quan để phát triển các hệ thống và giải pháp thúc đẩy công ty tiến lên. Các vấn đề khác nhau buộc một công ty phải điều chỉnh. Các hệ thống không hiệu quả, các chính sách lạc hậu và các thiết bị không phù hợp là những ví dụ. Một nhà phân tích kinh doanh phải phát hiện các rào cản đối với sự tiến bộ và khả năng cạnh tranh và đề xuất các cách để vượt qua chúng. Là một phần của điều này, họ:
- Đánh giá dữ liệu công ty để xác định các khu vực yếu kém
- Đề xuất các thay đổi và cải tiến dựa trên phương pháp lập mô hình dữ liệu
- Đánh giá tính khả thi và tác động của những thay đổi
- Phát hiện tài liệu và trình bày cho các bên liên quan
- Xác thực và xác minh các yêu cầu
- Tăng hiệu quả và năng suất
Có được và tận dụng các kỹ năng
Bước tiếp theo là phân tích kỹ năng của bạn và so sánh nó với những kỹ năng cần thiết cho công việc.
Vị trí kêu gọi các kỹ năng mềm, kỹ năng chuyển nhượng và kỹ năng cứng:
- Kỹ năng phân tích - Xác định và hiểu các vấn đề thực sự phải đối mặt với một công ty. Đây không phải lúc nào cũng rõ ràng.
- Kỹ năng tư duy và đánh giá phê bình - Lắng nghe các bên liên quan và đặt câu hỏi đúng để xác định nhu cầu. Sau đó, đánh giá một cách nghiêm túc những nhu cầu đó để đảm bảo chúng giải quyết các vấn đề cơ bản.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề - Tạo điều kiện cho sự hiểu biết về các vấn đề ảnh hưởng đến dự án và cho phép tất cả các bên liên quan đạt được thỏa thuận lẫn nhau về các giải pháp.
- Kỹ năng nghiên cứu - Phân tích tài liệu, thực hiện các thủ tục và phỏng vấn các bên có liên quan để xác định các vấn đề cốt lõi.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản - Các cuộc họp, phỏng vấn và thảo luận giúp một nhà phân tích nghiệp vụ hiểu các yêu cầu của công ty. Đây có thể là mặt đối mặt hoặc trong cài đặt ảo. Kỹ năng viết rõ ràng và ngắn gọn là cần thiết để lập hồ sơ và chia sẻ kết quả và kế hoạch hành động.
- Kỹ năng giao tiếp - Các bất đồng luôn xảy ra khi ưu tiên các bước tiến lên. Và việc thực hiện thay đổi là không thể nếu các đội không hợp tác. Vì vậy, các kỹ năng giao tiếp không thể thương lượng được!
- Kỹ năng tổ chức - Các nhà phân tích rót khối lượng dữ liệu. Họ phải ưu tiên các nhiệm vụ và có hiệu quả với thời gian và phân bổ nguồn lực. Kỹ năng tổ chức tốt có nghĩa là họ trao đổi thông tin quan trọng cho đúng người.
- Kỹ năng kỹ thuật - Trên giấy, các kỹ năng CNTT không cần thiết cho công việc ngoài các vấn đề cơ bản như trình độ Microsoft Office. Nhưng vì nó là một lĩnh vực rộng lớn, các nhà phân tích kinh doanh thường làm nhiều hơn bạn mong đợi. Đó là lý do tại sao một danh sách các kỹ năng kỹ thuật đi kèm với hầu hết các danh sách công việc. Chúng có thể bao gồm SQL , Oracle, .NET, C # và nhiều thứ khác.
Trở thành đủ điều kiện
Hầu hết các vị trí đều yêu cầu bằng cử nhân về quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan. Các chuyên ngành phổ biến bao gồm:
- Khoa học máy tính
- Kế toán
- công nghệ thông tin
- Hệ thông thông tin
- hệ thống quản lý thông tin
Bằng cử nhân sẽ cho phép bạn đảm bảo vị trí cấp cao như một nhà phân tích kinh doanh. Sau khi xây dựng kinh nghiệm làm việc, chứng nhận tăng cường vị trí của bạn.
Viện Phân tích Kinh doanh Quốc tế (IIBA®) cung cấp Chứng nhận Năng lực trong Phân tích Kinh doanh ™ (CCBA®) và Chứng chỉ Phân tích Kinh doanh Chuyên nghiệp (CBAP®).
Viện Tư vấn Quản lý (IMC) chứng nhận ở các cấp độ cơ bản, có kinh nghiệm và quản lý. Cần tối thiểu 3 năm kinh nghiệm cho khóa học cơ bản.
Viện Chartered for IT cung cấp các chứng chỉ Foundation, Practitioner, Professional, và Consultant và Expert.
Trong khi bằng cử nhân là tiêu chuẩn cho các vị trí nhập cảnh cấp, người thuê nhà cũng thường muốn có bằng đại học. Các bằng thạc sĩ có liên quan bao gồm:
- Thạc sĩ Khoa học trong phân tích kinh doanh (MS-BA)
- Bậc Thầy Của Khoa Học Trong Quản Lý Thông Tin (MSIM)
- Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA)
Có được trải nghiệm
Nhiều chuyên gia và nhà phát triển ngành trở thành nhà phân tích kinh doanh cho những thách thức nghề nghiệp mới. Họ có chuyên môn và kỹ năng có giá trị, và họ có thể tăng danh mục đầu tư của họ thông qua chứng nhận. Nếu bạn đang làm việc theo hướng bước vào lĩnh vực này, hãy nộp đơn xin thực tập trong khi bạn đang học đại học. Sau đó, có được kinh nghiệm thông qua một vị trí nhập cảnh cấp. Bạn sẽ làm việc với một nhóm chuyên gia tư vấn hoặc nhà phân tích cấp cao và bạn có thể mở rộng kiến thức và kỹ năng của mình.
Phần kết luận
Những người tìm việc mới hoặc những người quan tâm đến sự thay đổi nghề nghiệp phải đạt được các bằng cấp và kỹ năng tận dụng có liên quan để đảm nhận vai trò. Mở rộng cơ hội nghề nghiệp thông qua kết nối mạng với các nhóm phân tích LinkedIn và bằng cách tham gia các Chương IIBA®. Đó là một công việc phổ biến hiện nay, và nhu cầu cho các nhà phân tích kinh doanh được dự báo sẽ tiếp tục. Đọc về tương lai của nghề ở đây.
Bài viết này đã được cập nhật bởi Laurence Bradford.