Gửi email cảm ơn hoặc thư cho các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ chứng minh sự đánh giá chân thành đối với công việc của họ là một cách hay để duy trì mối quan hệ kinh doanh tích cực, cùng có lợi.
Viết gì trong thư hoặc email của bạn
Các lá thư cảm ơn nên bắt đầu bằng một tuyên bố đơn giản cảm ơn nhà cung cấp dịch vụ của họ. Phần còn lại của bức thư sẽ liệt kê các lý do tại sao bạn biết ơn vì có thể dựa vào chúng, cũng như một tuyên bố hy vọng cho việc tiếp tục mối quan hệ kinh doanh của bạn với họ trong tương lai.
Điều quan trọng là liệt kê các lý do cụ thể để viết thư. Một lời cảm ơn mơ hồ-bạn sẽ thiếu lòng biết ơn và cảm xúc bạn đang cố gắng để hiển thị. Thay vì đơn giản, “Cảm ơn vì doanh nghiệp của bạn”, hãy viết các câu như “Nó có nghĩa là chúng tôi có thể dựa vào việc giao hàng nhất quán trong thời tiết mùa đông khó khăn” hoặc “Doanh nghiệp của chúng tôi phát triển mạnh mẽ kể từ khi chúng tôi thiết lập hợp đồng của mình năm năm trước, "hoặc" Cảm ơn bạn đã sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của chúng tôi cho dịch vụ cuối tuần không thường xuyên, mặc dù được thông báo rất ít trước thời hạn. "
Ví dụ cụ thể sẽ giúp củng cố và xác nhận điểm bạn đang thực hiện - bạn nhớ thời gian khi họ đi thêm dặm để cung cấp dịch vụ xuất sắc.
Dưới đây là một số ví dụ về thông điệp email cảm ơn của doanh nghiệp gửi đến các nhà cung cấp đặc biệt hữu ích:
Kinh doanh mẫu Cảm ơn bạn Thư cho một nhà cung cấp
Ví dụ 1
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn
Kính gửi Joanne,
Tôi thực sự đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn trong việc giúp nhà hàng của chúng tôi sẵn sàng cho đêm khai mạc.
Bạn đã ở ngay đó, giúp đỡ bất cứ nơi nào và bất cứ khi nào cần thiết trong vài tháng qua.
Từ nguồn cung cấp đặt hàng, để giám sát việc thiết lập phòng ăn, để giúp thực đơn và tiếp thị - chúng tôi không thể thực hiện nó mà không có dịch vụ tư vấn chuyên gia của bạn.
Mọi thứ cuối cùng đã đến với nhau, và chúng tôi đã sẵn sàng mở cửa cho công chúng, yên tâm - nhờ vào công việc khó khăn của bạn - việc khai trương của chúng tôi sẽ là một điều đáng nhớ để thiết lập danh tiếng của chúng tôi. cộng đồng!
Tôi rất cảm kích sự hỗ trợ của bạn và tôi mong muốn được tiếp tục làm việc cùng nhau.
Trân trọng,
Marvin
Ví dụ số 2
Dòng chủ đề: Rất cám ơn!
Kính gửi EJB và Sons,
Tôi viết thư này để cảm ơn vì chất lượng dịch vụ được cung cấp bởi công ty bạn. Chúng tôi chân thành đánh giá cao dịch vụ khách hàng hiệu quả, duyên dáng của bạn, mức độ chi tiết và trách nhiệm mà bạn đã thể hiện trên từng dự án và cách bạn tiến hành kinh doanh nói chung. Chúng tôi có và sẽ tiếp tục giới thiệu dịch vụ của bạn cho các công ty và địa chỉ liên hệ khác. Nhóm của chúng tôi không thể hài lòng hơn với công việc của bạn và chúng tôi mong muốn tiếp tục mối quan hệ này
Tất cả tốt nhất,
Sara
Ví dụ số 3
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn
Kính gửi bà Garrett,
Chúng tôi muốn bày tỏ sự đánh giá chân thành của chúng tôi đối với dịch vụ của bạn cho chúng tôi là một trong những nhà cung cấp thường xuyên đáng tin cậy nhất của chúng tôi.
Kể từ khi chúng tôi ký hợp đồng của chúng tôi, bạn đã cung cấp các sản phẩm chất lượng cao nhất với dịch vụ khách hàng tốt hơn. Việc giao hàng thường được nhận sớm hơn dự kiến và bạn nhanh chóng giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
Chúng tôi mong muốn mở rộng hợp đồng của chúng tôi với bạn trong nhiều năm tới và hy vọng bạn sẽ tiếp tục cung cấp dịch vụ tuyệt vời như vậy cho chúng tôi. Chúng tôi không thể tiến hành công việc kinh doanh của chúng tôi mà không có bạn! Cảm ơn bạn đã có một năm đầu tiên thuận lợi trong kinh doanh với nhau, và chúng tôi mong muốn nhiều hơn nữa.
Trân trọng,
Eva Danielsen
Tại sao viết thư cảm ơn?
Sẽ có nhiều lần trong suốt sự nghiệp của bạn khi bạn cần viết thư cảm ơn. Dưới đây là cách viết thư cảm ơn, bao gồm người cảm ơn, viết gì và khi nào viết thư cảm ơn về việc làm.
Thư cảm ơn chỉ là một ví dụ về một lá thư mà bạn cần trong sự nghiệp của mình.
Các thư kinh doanh khác như thư xin việc, thư cảm ơn, thư tiếp theo, thư chấp nhận việc làm và thư từ chối, thư từ chức, và thư cảm ơn cũng rất quan trọng.