Hướng dẫn viết thư cảm ơn
Độ dài : Giữ thư của bạn ngắn gọn; một lá thư cảm ơn bạn nên dài hơn một trang.
Phông chữ và Kích thước : Nếu bạn nhập thư cảm ơn, hãy sử dụng phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Kích thước phông chữ của bạn phải nằm trong khoảng từ 10 đến 12 điểm.
Định dạng : Nếu bạn nhập thư cảm ơn của mình, nó phải được đặt cách nhau một khoảng trống giữa một đoạn văn. Sử dụng lề 1 ”và căn chỉnh văn bản của bạn ở bên trái (căn chỉnh cho hầu hết các tài liệu kinh doanh). Định dạng thư của bạn bằng cách sử dụng các hướng dẫn chuẩn để viết thư cảm ơn bạn.
Độ chính xác: Hãy chắc chắn chỉnh sửa thư của bạn trước khi gửi thư. Hiển thị nó cho một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp nếu bạn muốn người khác kiểm tra nó cho bạn.
Email hoặc thư cảm ơn viết tay: Nếu bạn đang viết thư cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn xin việc và biết rằng công ty đang đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh chóng, bạn có thể gửi email cảm ơn .
Tuy nhiên, nếu bạn có thời gian, bạn có thể nhập hoặc viết tay một lá thư cảm ơn và gửi thư. Nếu bạn viết tay lá thư của bạn, viết nó trên một thẻ cảm ơn chung chung (không có gì quá ngớ ngẩn hoặc phức tạp).
Khi nào cần gửi thư cảm ơn: Nếu có thể, hãy gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn xin việc. Nếu bạn đang viết thư cảm ơn cho một lời khuyên hoặc lời khuyên nghề nghiệp, lá thư cảm ơn bạn ít cấp bách hơn, nhưng vẫn nên được viết càng sớm càng tốt.
Làm thế nào để tổ chức một lá thư cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn
Tiêu đề: Thư của bạn nên bắt đầu với cả bạn và thông tin liên hệ của chủ nhân (tên, chức danh, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email) theo sau ngày tháng. Nếu đây là một email thay vì một lá thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối chữ cái , sau chữ ký của bạn.
Salutation: Địa chỉ thư cho người phỏng vấn của bạn. Sử dụng danh hiệu chính thức của mình ("Dear Mr./Ms./Dr. XYZ). Nếu bạn quên tên của mình hoặc cách đánh vần tên, hãy liên hệ với văn phòng của anh ấy và yêu cầu chính tả đúng tên của anh ấy.
Đoạn 1: Cảm ơn chủ nhân đã dành thời gian phỏng vấn bạn. Bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ hiển thị tích cực nào bạn có về công ty.
Đoạn 2: Giải thích lý do tại sao bạn là một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí này. Đề cập đến các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể của bạn.
Đoạn 3: Nếu bạn quên đề cập đến bất cứ điều gì về trình độ của bạn trong cuộc phỏng vấn, hãy đề cập đến họ trong đoạn này.
Đoạn 4: Một lần nữa, cảm ơn chủ nhân đã phỏng vấn bạn. Nói với anh ta rằng bạn mong sớm nhận được phản hồi từ vị trí này.
Đóng: Sử dụng đăng xuất chính thức, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng".
Chữ ký: Kết thúc bằng chữ ký của bạn, viết tay, theo sau là tên đã nhập của bạn.
Nếu đây là một email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn.
Cách tổ chức thư cảm ơn về trợ giúp tìm kiếm việc làm
Tiêu đề: Thư của bạn nên bắt đầu với cả bạn và thông tin liên hệ của người đó (tên, chức danh, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email) và sau đó là ngày. Nếu đây là một email thay vì một lá thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối chữ cái, sau chữ ký của bạn.
Salutation: Địa chỉ thư cho người phỏng vấn của bạn. Sử dụng danh hiệu chính thức của mình ("Thưa ông / bà / bà XYZ) trừ khi bạn là bạn thân với người đó.
Đoạn 1: Cảm ơn người đã giúp đỡ trong việc tìm kiếm việc làm của bạn.
Đoạn 2: Giải thích cách hỗ trợ của ông đặc biệt hữu ích (ví dụ: “Cảm ơn phần lớn thư giới thiệu của bạn, tôi đã được mời làm việc tại Công ty XYZ.”)
Đoạn 3: Thể hiện sự đánh giá cao về sự rộng lượng của mình. Nếu bạn muốn, nói rằng bạn sẽ thích trả ơn và ủng hộ anh ta bằng bất kỳ cách nào.
Đóng: Sử dụng loại đăng ký nhưng chính thức , chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng".
Chữ ký: Kết thúc bằng chữ ký của bạn, viết tay, theo sau là tên đã nhập của bạn. Nếu đây là một email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn. Nếu bạn biết người đã giúp bạn tốt, bạn có thể chỉ cần sử dụng tên của bạn trong chữ ký của bạn.
Các mẫu thư cảm ơn
Dưới đây là các mẫu thư cảm ơn và các ví dụ về thư điện tử, cho nhiều loại phỏng vấn việc làm khác nhau và các sự kiện và hoàn cảnh liên quan đến việc làm khác.
Thông tin thêm về thư cảm ơn: Cách viết thư cảm ơn | Các ví dụ và mẫu thư cảm ơn