Bao gồm những gì trong thư xin việc của bạn
Thư xin việc của bạn nên được nhắm mục tiêu đến công việc bạn đang nộp đơn xin.
Trước khi bạn bắt đầu viết, bạn nên tạo danh sách các tiêu chuẩn, yêu cầu và tùy chọn được nêu trong đăng tuyển dụng. Sau đó, bạn có thể đưa ra các ví dụ từ kinh nghiệm làm việc của mình để làm nổi bật các kỹ năng phù hợp với những gì họ đang tìm kiếm. Bạn càng có thể kết hợp chặt chẽ với trải nghiệm của mình với những gì họ đang tìm kiếm trong một ứng cử viên, thì cơ hội của bạn càng tốt để nhận được một cuộc phỏng vấn và cuối cùng là công việc.
Nếu bạn có thể tìm thấy tên của người quản lý tuyển dụng chịu trách nhiệm điền vào vị trí, đó là một ý tưởng tuyệt vời để sử dụng nó. "Thưa ông Jones" hay "Thưa Riley Smith" là một lời chào cá nhân hơn nhiều so với "Dear Hiring Manager", và nó cho thấy rằng bạn đã thực hiện thêm nỗ lực để tìm ra người mà bạn đang viết. Nếu bạn đã được giới thiệu bởi một ai đó , hãy chắc chắn đề cập đến rằng trong đoạn mở đầu của bạn là tốt.
Ví dụ về thư xin việc qua email
Chủ đề: Trợ lý hành chính - Jane Doe
Thưa ông Smith,
Tôi đang viết trong tham chiếu đến vị trí mở của trợ lý hành chính trong bộ phận tiếp thị tại các doanh nghiệp XYZ. Susan Jones là một đồng nghiệp của tôi trong nhiều năm, và cô ấy đề nghị tôi liên lạc trực tiếp với bạn về vị trí này. Cô tin rằng kinh nghiệm và giáo dục đa dạng của tôi cho tôi những kỹ năng cần thiết để trở thành một ứng cử viên thành công cho tổ chức của bạn.
Tôi có kinh nghiệm về nhiều khía cạnh của quản trị văn phòng. Tôi đã chịu trách nhiệm về kế toán, đặt hàng chứng khoán và vật tư văn phòng, duy trì hồ sơ, tạo và cập nhật hàng tồn kho, lên lịch hẹn và chào đón khách hàng tại cửa.
Trong thời gian tôi làm trợ lý hành chính tại ABC Industries, tôi đã sử dụng nhiều kỹ năng này và cũng có cơ hội làm việc chặt chẽ với bộ phận tiếp thị. Một trong những nhiệm vụ của tôi là duy trì giao tiếp giữa các phòng ban khi chúng tôi đang trải qua quá trình tái cơ cấu chiến dịch quảng cáo của mình. Tôi rất vui mừng được trở thành một phần của sự tăng trưởng 30% mà chúng tôi đã trải nghiệm nhờ chiến lược tiếp thị mới.
Kinh nghiệm của tôi với Sách Trắng đã cho tôi cơ hội trau dồi khả năng viết của mình, vì tôi chịu trách nhiệm cho việc đọc và chỉnh sửa thư từ điều hành. Nó cũng giúp tôi phát triển quản lý thời gian tuyệt vời và các kỹ năng ưu tiên để hoàn thành công việc vào thời hạn.
Tôi sẽ đánh giá cao cơ hội gặp bạn để thảo luận về cơ hội trợ lý hành chính bạn có sẵn. Tôi tin rằng tôi sẽ phù hợp với các doanh nghiệp XYZ, và tôi cảm ơn các bạn đã cân nhắc.
Trân trọng,
Jane Doe
janedoe123@email.com
(555) 222-3344
Ví dụ thư bìa in
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Kính gửi Ủy ban tuyển dụng,
Tôi đang trả lời bài đăng của bạn trên Craigslist cho một trợ lý hành chính. Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong thế giới phi lợi nhuận, cũng như niềm đam mê của tôi cho các mục tiêu của công đoàn lao động, làm cho tôi một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này.
Dưới đây là tóm tắt các kỹ năng của tôi:
--Viễn thông
- Kinh nghiệm phi lợi nhuận
--Thành thạo máy tính
- Tổ chức thủ tục văn phòng
- Kinh nghiệm đào tạo và giám sát
--Quan hệ công chúng
--Bảo trì cơ sở dữ liệu
Bạn xác định rằng ứng cử viên lý tưởng sẽ có thể đảm nhiệm nhiều vai trò trong Liên minh. Kể từ năm 20XX, tôi đã tình nguyện tham gia nhiều năng lực khác nhau cho tổ chức phi lợi nhuận XYZ. Tôi bắt đầu như một nhà văn / biên tập viên cho bản tin của họ, hỗ trợ trong việc sản xuất các sự kiện đặc biệt khác nhau, và đã tích cực trong tuyển dụng tình nguyện viên và quản lý trang web.
Tôi tin rằng tất cả những kinh nghiệm và kỹ năng này sẽ dịch tốt vào vị trí trợ lý hành chính của bạn.
Mùa hè năm ngoái, tôi đã hoàn thành một hội thảo tại A Circle of Ten, Inc. - một hội thảo chuyên sâu khám phá quá trình hợp tác, phát triển cộng đồng và gây quỹ. Bây giờ tôi hiểu, hơn bao giờ hết, các công đoàn quan trọng trong việc đảm bảo một tiếng nói cho nhân viên như thế nào. Tôi rất hào hứng với viễn cảnh là một phần của truyền thống bảo vệ các quyền của nhân viên.
Tôi là một nhà hoạt động lâu năm và lớn lên trong một gia đình là công đoàn. Chú tuyệt vời của tôi là một Wobbly. Chú tôi nhớ cuộc họp ở nhà với Emma Goldman. Lịch sử gia đình này đã khiến tôi cực kỳ đam mê cuộc đấu tranh lâu dài, cay đắng đối với quyền của người lao động.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Tôi mong muốn được nghe từ bạn để sắp xếp thời gian để nói thêm về cách tôi có thể đóng góp cho tổ chức của bạn.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn
Tên đã nhập của bạn
Ví dụ về bìa thư khác: Mẫu bìa thư
Đề nghị đọc: Viết hiệu quả Cover Letters