Nhu cầu của tổ chức của bạn cho các đội sẽ thay đổi nhưng những điều này sẽ giúp bạn bắt đầu
Nếu bạn đang thử nghiệm với các nhóm đang diễn ra, hãy bắt đầu bằng một vài nhóm để xác định các hoạt động của nhóm mà tổ chức của bạn có thể hỗ trợ.
Các đội yêu cầu tài nguyên và đặc biệt là thời gian của nhân viên. Bạn sẽ muốn khám phá với nhân viên của mình loại nhóm mà họ có thể tận hưởng và đóng góp nhiều nhất.
Ví dụ, một công ty khách hàng có một nhóm từ thiện quyết định đưa ra trong STEM của công ty (khuyến khích trẻ em tham gia các lớp học về khoa học, công nghệ, kỹ thuật và toán để chuẩn bị cho nghề nghiệp trong các lĩnh vực này). Nhóm nghiên cứu xác định những người nhận khoản tiền từ thiện trị giá 50.000 đô la hoặc hàng năm của công ty.
Nhóm nghiên cứu cũng tổ chức các khoản quyên góp cho phúc lợi động vật, gia đình khó khăn trong những ngày lễ, và nhiều hơn nữa.
Ở một công ty khác, một nhóm công nhận được thành lập để nhân viên có thể nhận ra công việc tốt, sự đóng góp và tinh thần đồng đội của nhau.
Khi nào đội ngũ làm việc có hiệu quả?
Các nhóm làm việc là cơ hội để nhân viên học các kỹ năng lãnh đạo và nhóm. Họ cung cấp cho nhân viên từ khắp tổ chức của bạn một cơ hội để làm việc với nhân viên mà họ có thể không phải lúc nào cũng nhìn thấy.
Họ cung cấp cho nhân viên cơ hội để trở thành một phần của thứ gì đó lớn hơn bản thân họ hoặc công việc của họ.
Nhóm làm việc của bạn hiệu quả nhất khi:
- một nhóm nhân viên đa dạng có thể tham gia,
- bạn giới hạn số lượng các đội mà bất kỳ nhân viên nào có thể tham gia để bạn có cơ hội trải rộng trên nhiều nhân viên,
- các nhóm thiết lập lịch họp thường xuyên,
- bạn yêu cầu thiết lập mục tiêu theo nhóm định kỳ,
- phút hoặc ghi chú được đăng từ các cuộc họp nhóm hoặc dự án, và
- các nhóm tự duy trì bằng cách thường xuyên thêm nhân viên mới hơn. Nói cách khác, nhân viên trong các đội thay đổi thường xuyên để nhiều nhân viên hơn có cơ hội phục vụ trong một đội.
Các nhóm mẫu sẽ mang lại lợi ích cho nhiều tổ chức
Có năm nhóm làm việc mà mọi tổ chức đều cần. Tôi đã thấy nhiều cách tiếp cận khác nhau đối với vai trò và trách nhiệm của đội. Các tổ chức khác nhau cũng có thể nhóm trách nhiệm khác nhau.
Ví dụ, tôi đã yêu cầu một ủy ban an toàn đảm nhận trách nhiệm chăm sóc sức khỏe của nhân viên trong một tổ chức. Nhóm nghiên cứu đã từ chối, thay vào đó họ muốn bổ sung thêm trách nhiệm môi trường. Một nhóm khác hình thành nên quan tâm nhiều hơn đến sức khỏe.
Với điều này trong tâm trí, đây là năm đội tôi thường xuyên nhất đề nghị.
Đội ngũ lãnh đạo
Thường thì các nhà quản lý cấp cao hoặc trưởng bộ phận của tổ chức, nhóm lãnh đạo là nhóm phải cùng nhau dẫn dắt tổ chức của bạn. Nhóm lãnh đạo chịu trách nhiệm về định hướng chiến lược của tổ chức của bạn, Nhóm lãnh đạo lên kế hoạch, đặt mục tiêu, hướng dẫn và quản lý tổ chức của bạn.
Động lực hoặc đội ngũ nhân viên Morale
Được biết đến với tên gọi khác nhau trong các tổ chức khác nhau, nhóm tinh thần của nhân viên . Ủy ban hoạt động của nhân viên, hoặc ủy ban lập kế hoạch sự kiện (ba tên nhóm chung), kế hoạch và thực hiện các sự kiện và hoạt động xây dựng tinh thần tích cực giữa các nhân viên.
Trách nhiệm của nhóm có thể bao gồm các hoạt động như tổ chức ăn trưa cho nhân viên, lập kế hoạch các buổi dã ngoại của công ty, gây quỹ cho nhân viên bị bệnh và gây quỹ vì các nguyên nhân từ thiện.
Nhóm nghiên cứu dẫn đầu việc kỷ niệm các mốc quan trọng của công ty, ngày sinh nhật của nhân viên và sự xuất hiện của những đứa trẻ mới sinh. Nhóm nghiên cứu tài trợ cho các đội thể thao của công ty. Bạn có thể vui chơi với đội bóng này vì giới hạn duy nhất của đội là trí tưởng tượng của các thành viên trong đội và mong muốn của các nhân viên của bạn.
Đội an toàn và môi trường
Nhóm đảm bảo sự an toàn của nhân viên tại nơi làm việc.
Nhóm nghiên cứu dẫn đầu trong đào tạo an toàn, các cuộc đàm phán an toàn hàng tháng và kiểm toán về vệ sinh, an toàn và tổ chức nơi làm việc. Các đề xuất về chính sách môi trường và tái chế cũng như sự lãnh đạo cũng được cung cấp bởi nhóm.
Đội ngũ nhân viên chăm sóc sức khỏe
Nhóm chăm sóc sức khỏe tập trung vào sức khỏe và thể lực cho nhân viên. Hầu hết các hoạt động phổ biến bao gồm câu lạc bộ đi bộ, đội chạy bộ và kiểm tra định kỳ các vấn đề về sức khỏe như sàng lọc huyết áp cao. Nhóm chăm sóc sức khỏe có thể tài trợ cho toàn bộ hoạt động chăm sóc sức khỏe của con người như cách kiếm ngân sách hoặc ăn trưa và tìm hiểu về các sản phẩm đầu tư - chứ không phải tư vấn đầu tư.
Ở nhiều công ty, nhóm chăm sóc sức khỏe tài trợ cho những thách thức. Trong một công ty khách hàng, nhóm đã thiết lập một thách thức đi bộ để khuyến khích nhân viên đi bộ nhiều hơn. Mỗi người tham gia được đưa ra một pedometer đã được tải về hàng ngày tại nơi làm việc. Vào cuối thử thách, mỗi nhân viên đã đáp ứng các mục tiêu kéo dài đã được đưa ra một phiếu giảm giá cho một đôi giày thể thao.
Nhóm văn hóa và truyền thông
Nhóm làm việc để xác định và tạo ra văn hóa công ty được xác định cần thiết cho sự thành công của tổ chức của bạn. Nhóm cũng khuyến khích giao tiếp hai chiều trong tổ chức của bạn để đảm bảo nhân viên nhập vào chuỗi lệnh.
Nhóm có thể tài trợ cho bản tin hàng tháng, cập nhật hàng tuần của công ty, khảo sát sự hài lòng của nhân viên hàng quý và quy trình đề xuất của nhân viên.
Bắt đầu một số nhóm công ty, có lẽ một số trong số này, và nuôi dưỡng sự thành công của họ . Khi nhân viên nhìn thấy các đội thành công, nhiều nhân viên trở nên quan tâm đến việc phục vụ trong các nhóm. Các nhóm làm cho công ty trở thành một nơi tốt hơn để làm việc và tạo cơ hội cho sự tham gia và cam kết của nhân viên thực sự.
Các đội tạo nên sự khác biệt ở nơi làm việc cho dù họ là các đội đang diễn ra hay một đội được thành lập để hoàn thành một mục đích duy nhất. Các nhóm thành công giúp bạn xây dựng ý thức thực sự về tinh thần đồng đội trong tổ chức của bạn. Bắt đầu với những thành công tuyệt vời này.
Hãy tận hưởng bài viết này? Bạn có thể cập nhật tất cả mọi thứ được xuất bản ở đây bằng bản tin HR miễn phí.