Biết được những gì mong đợi từ lời mời đó và thông tin yêu cầu, nếu nó không được bao gồm trong email - có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa việc tham gia cuộc phỏng vấn với sự tự tin và vấp ngã xung quanh sảnh của chủ nhân tiềm năng của bạn, nheo mắt vào các thư mục và chống đỡ nhân viên lễ tân.
Lời mời email cho cuộc phỏng vấn nên bao gồm những gì
Lý tưởng nhất, lời mời qua email để phỏng vấn sẽ bao gồm những điều sau đây:
Vị trí mà bạn đang phỏng vấn. (Lý tưởng nhất là cả bạn và người liên lạc với bạn đều biết điều đó, nhưng thật tuyệt khi biết họ đã giúp bạn xếp hàng đúng vị trí.)
Ngày, giờ và địa điểm phỏng vấn. (Ngày và thời gian là tự giải thích: bạn cần phải biết khi nào xuất hiện. Nhưng vị trí cũng rất quan trọng vì các công ty thường có nhiều chi nhánh hoặc làm việc trên một vài tầng trong cùng một tòa nhà.)
Người sẽ tiến hành phỏng vấn. ( Nó sẽ là một đại diện từ Nhân sự, người quản lý tuyển dụng, một thành viên nhóm tiềm năng - hoặc một số kết hợp của nhóm?)
Những gì mang đến cho cuộc phỏng vấn. (Sơ yếu lý lịch, mẫu công việc, tài liệu tham khảo, v.v.)
Một số liên lạc hoặc email, trong trường hợp bạn có câu hỏi hoặc cần phải lên lịch lại.
Phải làm gì nếu thiếu thông tin quan trọng
Trong ngắn hạn: yêu cầu.
Chẳng có người quản lý thuê nào nghĩ rằng bạn ít muốn biết chính xác bạn sẽ nói chuyện với ai, ví dụ - thực tế, hỏi làm cho bạn trông giống như một người tận tâm, được chuẩn bị và không lãng phí thời gian của mọi người.
Email Lời mời phỏng vấn Ví dụ
Dưới đây là ví dụ về lời mời qua email được gửi tới người đăng ký việc làm đã được chọn cho cuộc phỏng vấn trực tiếp.
Dòng chủ đề của thông điệp email: Lời mời phỏng vấn
Thư điện tử:
Chào Sara Potts,
Do đơn đăng ký của bạn cho vị trí Chuyên viên phân tích tài khoản, tôi muốn mời bạn tham dự cuộc phỏng vấn vào ngày 30 tháng 6, lúc 9 giờ sáng tại văn phòng của chúng tôi tại Quincy, MA.
Bạn sẽ có một cuộc phỏng vấn với giám đốc bộ phận, Edie Wilson. Cuộc phỏng vấn sẽ kéo dài khoảng 45 phút. Vui lòng mang theo ba tài liệu tham khảo cũng như một bản sao bằng lái xe của bạn để phỏng vấn.
Nếu ngày hoặc thời gian của cuộc phỏng vấn là bất tiện, xin vui lòng liên hệ với tôi qua điện thoại (518-555-5555) hoặc email (tgunn@randall.com) để sắp xếp một cuộc hẹn khác.
Chúng tôi mong gặp được bạn.
Trân trọng,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Giám đốc hành chính
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Bao gồm những gì trong câu trả lời của bạn
Đầu tiên và trên hết, cảm ơn người đã liên lạc với bạn để có cơ hội. Sau đó, xác nhận các chi tiết được nêu trong lời mời của họ và làm rõ bất kỳ điểm nhầm lẫn nào.
Bạn có thể cảm thấy lạ khi nhập lại ngày và thời gian của cuộc phỏng vấn trong thư trả lời của bạn, nhưng hãy nhớ rằng người viết thư cho bạn có thể sắp xếp một số cuộc phỏng vấn khác cùng một lúc. Bằng cách viết nó ra, bạn không chỉ xác nhận rằng bạn có thông tin phù hợp.
Bạn cung cấp cho người quản lý tuyển dụng một cơ hội để bắt mình trong một sai lầm nếu họ đã cho bạn những chi tiết sai.
Trước cuộc phỏng vấn việc làm
Một khi bạn có cuộc phỏng vấn của bạn đặt trong đá, hãy nghiên cứu . Nếu bạn có tên của những người sẽ phỏng vấn bạn, ví dụ như Google trước thời hạn. Kiểm tra hồ sơ LinkedIn của họ và các tài khoản truyền thông xã hội khác, và tìm kiếm điểm chung giữa bạn. Bạn có đi học cùng trường không? Bạn có hỗ trợ đội thể thao tương tự không? Gửi thông tin đó đi sau.
Chỉ cần nhớ rằng có một sự khác biệt lớn giữa kết nối với một đồng nghiệp tiềm năng và rình rập. Điều cuối cùng bạn muốn làm là ngồi vào cuộc phỏng vấn và thông báo rằng bạn đã chuẩn bị một hồ sơ về thích và không thích của họ. Chuẩn bị cho các cơ hội để giả mạo một kết nối, thay vì liệt kê những thứ bạn có chung.
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn biết bạn sẽ đi đâu lâu trước ngày phỏng vấn, và xem xét việc chạy khô để đảm bảo rằng giao thông công cộng snafus / giao thông / bãi đậu xe sẽ không đứng giữa bạn và đến kịp thời. Ngày của cuộc phỏng vấn, dự định sẽ rời khỏi rất nhiều thời gian để có một vài phút sớm để bạn sẽ được mát mẻ và thu thập, không harried và điên cuồng, khi bạn gặp những người phỏng vấn.