Tại sao Thư xin việc lại quan trọng
Đây là một bí mật: Viết thư xin việc là rất khó cho gần như tất cả các ứng cử viên - không chỉ các ứng viên cấp nhập cảnh.
Vì vậy, đừng chán nản nếu bạn cảm thấy bị choáng ngợp bởi quá trình này.
Để có được người quản lý tuyển dụng hào hứng đủ để gọi cho bạn trong một cuộc phỏng vấn, bạn cần phải truyền đạt không chỉ kỹ năng và trình độ của bạn, mà còn là niềm đam mê của bạn cho tổ chức và năng khiếu của bạn cho vai trò cụ thể. Điều này có nghĩa là viết một thư giới thiệu bổ sung cho hồ sơ xin việc của bạn, chứ không phải là một thư chỉ sao chép thông tin đó.
Thư xin việc cũng thể hiện kỹ năng giao tiếp và viết của bạn và chứng minh rằng bạn biết cách kể một câu chuyện hấp dẫn - tiền thưởng trong hầu hết mọi công việc, ngay cả khi mô tả công việc không bao gồm viết như một yêu cầu. Cuối cùng, dành thời gian để viết một bức thư xin việc chứng minh rằng bạn biết mọi thứ được thực hiện như thế nào trong một môi trường chuyên nghiệp và bạn sẵn sàng chơi theo các quy tắc. Điều đó nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng khi bạn đăng ký một vị trí ở cấp độ nhập cảnh, điều quan trọng là phải cho người quản lý tuyển dụng biết bạn đang mong đợi điều gì và bạn sẽ không cần phải được đào tạo về kiến thức cơ bản của cuộc sống văn phòng.
Mới để viết thư? Sử dụng hướng dẫn này để tự làm quen với định dạng và phương pháp hay nhất để viết thư xin việc giúp bạn nhận được cuộc phỏng vấn xin việc. Nó bao gồm các loại thư xin việc khác nhau, thông tin cần được bao gồm trong thư của bạn, và cách thích hợp để định dạng bản nháp cuối cùng của bạn và gửi cho người quản lý tuyển dụng.
Bao gồm những gì trong thư xin việc của bạn
Tin tốt là về cơ bản nó là một sân chơi bình đẳng khi nói đến việc áp dụng cho các công việc nhập cảnh cấp. Các đối thủ cạnh tranh của bạn cũng sẽ không có nhiều kinh nghiệm làm việc.
Cảm thấy tự do để đề cập đến kinh nghiệm tình nguyện, thực tập, các lớp học liên quan, các dự án, kinh nghiệm lãnh đạo, các hoạt động ngoại khóa, và các kỹ năng của bạn liên quan đến vị trí đó. Cung cấp những chi tiết này về trải nghiệm có liên quan giúp phân biệt ứng dụng của bạn với đám đông.
Tìm cách thu hút các kết nối giữa trải nghiệm không làm việc của bạn và công việc và ngành công nghiệp trong tầm tay. Ví dụ, nếu bạn đăng ký một vị trí cấp cao trong xuất bản, bạn có thể chỉ ra điểm mạnh của mình trong các lớp văn học, làm việc tình nguyện tại thư viện hoặc trong các chương trình đọc viết, thực tập tại nhà xuất bản, sự tham gia của bạn với báo trường , v.v.
Hãy nhìn vào các kỹ năng cụ thể được đề cập trong phần mô tả công việc, và suy nghĩ về các cách để chứng minh rằng bạn sở hữu những khả năng này . Ví dụ, nếu một công việc gửi yêu cầu một ai đó định hướng chi tiết và tổ chức, kinh nghiệm của bạn quản lý một buổi quyên góp cho câu lạc bộ học tập của bạn là bằng chứng tốt cho thấy bạn có những khả năng đó.
Lời khuyên cho việc viết một thư mục nhập cấp
Phù hợp với trình độ của bạn với công việc. Nghiên cứu kỹ các yêu cầu công việc trước khi bắt đầu soạn thư của bạn. Lập danh sách các phẩm chất chính, các lĩnh vực tri thức, kỹ năng, hoặc kinh nghiệm mà chủ lao động đang tìm kiếm. Xem lại mô tả cho các tựa đề tương tự trên Indeed.com hoặc trang web việc làm khác nếu chủ lao động không cung cấp danh sách yêu cầu tốt với quảng cáo.
Nhận thông tin bên trong. Liên lạc với văn phòng nghề nghiệp tại trường của bạn, nếu thời gian cho phép, và yêu cầu một danh sách các tình nguyện viên cựu sinh viên trong lĩnh vực bạn quan tâm. Hãy hỏi họ những gì họ sẽ tìm kiếm nếu họ đang tuyển dụng cho loại công việc nhập cảnh cấp mà bạn đang nhắm mục tiêu.
Lập danh sách các bằng cấp của bạn. Biên soạn một danh sách các tài sản của bạn sẽ cho phép bạn đáp ứng các yêu cầu công việc và nổi trội trong công việc.
Viết một câu mở đầu hoàn hảo. Soạn một câu mở đầu truyền tải sự nhiệt tình cho công việc và tóm tắt lý do tại sao nó phù hợp. Đặt tên cho vị trí chính xác nếu vị trí được đề cập trong thông báo công việc. Ví dụ: bạn có thể nói “Tôi rất quan tâm đến việc xem xét vị trí tuyển dụng trợ lý bán hàng của bạn vì nó sẽ khai thác các dịch vụ khách hàng, tổ chức và kỹ năng giao tiếp bằng lời nói mạnh mẽ của tôi”.
Mô tả kỹ năng của bạn. Soạn thảo một câu cho mỗi tài sản trong danh sách của bạn sẽ đủ điều kiện cho bạn. Tóm tắt bao gồm một điểm tham chiếu trong nền của bạn như dự án khóa học, vai trò lãnh đạo, thực tập hoặc kinh nghiệm cá nhân chứng minh rằng bạn có sức mạnh đó. Bạn có thể hợp nhất nhiều nội dung vào mỗi câu lệnh. Ví dụ, “Tôi đã sử dụng các kỹ năng thuyết phục và khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để tuyển dụng và thu hút các thành viên mới đến với nữ sinh của chúng ta.” Hãy nhớ rằng đối với nhiều công việc nhập cảnh, bạn sẽ được đào tạo về công việc, rất háo hức để học và khả năng học nhanh cũng thường là tài sản để nhấn mạnh.
Định lượng thành tích của bạn. Bất cứ khi nào có thể, hãy sắp xếp các phát biểu của bạn thành các kết quả và định lượng kết quả . Ví dụ: “Sự chú ý đến kỹ năng chi tiết và chỉnh sửa đã giúp tôi giảm bớt lỗi xuất bản trong niên giám 15% so với năm trước.”
Khi đề cập đến theo dõi. Nếu bạn đã xác định được người liên lạc và người sử dụng lao động không chuyển tải cuộc phỏng vấn, thì bạn có thể đề nghị bạn sẽ theo dõi để xác định xem họ có cần thêm thông tin và thảo luận về khả năng sắp xếp cuộc phỏng vấn hay không.
Kết thúc bằng cách đóng chuyên nghiệp . Để đóng thư xin việc , hãy tái khẳng định sự quan tâm của bạn trong công việc và bạn hy vọng rằng bạn có thể gặp họ để thảo luận về cơ hội thú vị hơn nữa.
Đọc thư của bạn. Cẩn thận xem lại thư của bạn về lỗi chính tả và ngữ pháp . Đọc to và đặt ngón tay lên từng từ. Có một nhân viên tư vấn, giáo viên, người dạy kèm viết, hoặc người đáng tin cậy khác phê bình dự thảo của bạn.
Xem lại ví dụ về thư mục cấp bìa
Xem lại các thư giới thiệu mẫu này cho các ứng cử viên nhập cảnh để tìm việc làm để lấy ý tưởng cho thư của riêng bạn. Bạn sẽ tìm thấy cả hai ví dụ chung, cũng như thư mẫu bìa cho các trường và vị trí cụ thể. Không sao chép chính xác văn bản, nhưng đúng hơn, hãy sử dụng các mẫu để lấy cảm hứng khi viết thư giới thiệu được cá nhân hóa của riêng bạn.
Ví dụ về chữ cái đầu vào cấp cơ bản
Thư mời cấp cao đẳng đại học
Bạn có thể thử viết thư xin việc khi chưa tốt nghiệp. Bao gồm cả thành tích học tập của bạn và kinh nghiệm làm việc, nếu bạn có nó. Dưới đây là lời khuyên về cách cấu trúc thư của bạn, những gì cần đưa vào để làm cho nó nổi bật so với các ứng viên cấp nhập cảnh, cũng như một mẫu để xem xét.
Thư giới thiệu sau đại học gần đây
Cách tốt nhất để hiển thị một nhà tuyển dụng bạn có đủ điều kiện cho một công việc, lời khuyên để viết một lá thư xin việc khi bạn tốt nghiệp gần đây, và một lá thư mẫu để xem xét.
Thư giới thiệu văn phòng hướng nghiệp
Khi bạn đăng ký một công việc đã được liệt kê thông qua trung tâm nghề nghiệp đại học của bạn, hãy đề cập đến trong đoạn đầu tiên của lá thư của bạn. Xem lại nội dung cần viết và ví dụ.
Thư điện tử
Những gì cần đưa vào một bức thư điện tử, một ví dụ về một email được gửi đến một người quản lý tuyển dụng, và cách định dạng và gửi một email đăng ký một công việc.
Thư yêu cầu
Thư yêu cầu được gửi đến một chủ nhân có thể thuê, nhưng không quảng cáo việc làm. Xem lại ví dụ và mẹo viết thư yêu cầu.
Thư mục nhập cấp độ được liệt kê bởi công việc
Kinh doanh phân tích thư bao gồm
Khi bạn đăng ký vị trí nhà phân tích, hãy tập trung vào các kỹ năng kinh doanh kỹ thuật bạn có được ở đại học, trong thời gian thực tập hoặc ở các vị trí trước đó.
Thư giới thiệu cho giáo viên
Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí giảng dạy ở cấp độ nhập cảnh, hãy xem lại hướng dẫn này về cách viết thư giới thiệu cho một công việc giảng dạy, với lời khuyên về cách chuẩn bị đơn xin của bạn, và các ví dụ về thư. Cũng xem xét các thông tin cần thiết để áp dụng cho một công việc giảng dạy, bao gồm các tài liệu, giấy chứng nhận, và bảng điểm mà chủ nhân sẽ yêu cầu.
Trợ lý biên tập thư
Khi bạn không có nhiều kinh nghiệm liên quan, hãy bao gồm thông tin về kinh nghiệm tình nguyện, kinh nghiệm chính của trường đại học, viết và chỉnh sửa bạn đã làm trong khi học sinh và kinh nghiệm thực tập.
Thư giới thiệu giáo dục
Đối với các công việc liên quan đến giáo dục, hãy tìm hiểu càng nhiều càng tốt về trường học hoặc tổ chức bạn sẽ làm việc. Sau đó, dành thời gian để phù hợp với trình độ của bạn để mô tả công việc.
Công nghệ thông tin (CNTT) Cover Letters
Công việc CNTT có tính cạnh tranh và do đó bạn cần phải chi tiết và cụ thể khi viết thư xin việc cho một. Điều quan trọng là cho người sử dụng lao động biết bạn có các kỹ năng, công nghệ và chứng chỉ được liệt kê trong công việc đăng tải. Càng gần bạn phù hợp với ứng viên lý tưởng, bạn càng có cơ hội được chọn phỏng vấn.
Thư giới thiệu tiếp thị
Trong thư giới thiệu của bạn, hãy chia sẻ các ví dụ về thực tập hoặc kinh nghiệm làm việc có liên quan của bạn và mô tả các kỹ năng tiếp thị bạn có được thông qua các học giả hoặc kinh nghiệm. Sử dụng các ví dụ để làm nổi bật các kỹ năng và thuộc tính mà bạn có mà đủ điều kiện bạn cho công việc.
Khoa học kỹ thuật nghiên cứu bao gồm thư
Khi áp dụng cho một công việc nghiên cứu, tập trung vào các kỹ năng phân tích, nghiên cứu và viết của bạn. Đồng thời chia sẻ các ví dụ về bất kỳ trải nghiệm phòng thí nghiệm nào bạn đã đạt được, nghiên cứu bạn đã tham gia và các công cụ nghiên cứu kỹ thuật mà bạn đã sử dụng.
Thư hỗ trợ mùa hè
Giới thiệu kinh nghiệm học tập liên quan của bạn cùng với kinh nghiệm làm việc, nếu bạn có nó, khi viết thư xin việc cho một vị trí mùa hè.
Viết / Marketing Chức vụ
Ví dụ về thư xin việc này tập trung vào thành tích học tập của ứng viên, cũng như các kỹ năng của ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
Bắt đầu thư xin việc của bạn với một mẫu
Mẫu thư xin việc là một cách hữu ích để định dạng và sắp xếp thư của bạn. Nói chung, áp dụng cho một công việc là một quá trình nghi lễ. Một số yêu cầu về thư xin việc có thể có vẻ lỗi thời, nhưng điều quan trọng là phải tuân theo phong cách thư xin việc dự kiến, từ lời chào đến hết giờ ký tên của bạn.
Sử dụng các mẫu này để giúp bạn thiết lập một khuôn khổ cho thư giới thiệu của bạn để bạn biết thông tin gì sẽ bao gồm và ở đâu, nhưng hãy chắc chắn cá nhân hóa thư của bạn để nó phản ánh trình độ và thuộc tính của bạn.
Định dạng thư bìa
Làm thế nào để định dạng một thư xin việc cho một công việc, phông chữ, đoạn văn và lựa chọn phong cách, hướng dẫn về những gì cần đưa vào mỗi đoạn văn và thông tin về cách giải quyết và ký tên, với các ví dụ.
Mẫu thư bìa
Một mẫu có thể làm cho việc viết thư xin việc dễ dàng hơn, bởi vì bạn chỉ cần cá nhân hóa mẫu với thông tin của riêng bạn. Hãy chắc chắn để tùy chỉnh nó mặc dù, vì vậy bạn cho người sử dụng lao động như thế nào bạn có đủ điều kiện cho vị trí này.
Mẫu thư email bìa
Định dạng của một thư xin thư điện tử khác với thư giới thiệu mà bạn tải lên hoặc gửi dưới dạng tệp đính kèm. Xem lại cách định dạng và gửi thư giới thiệu qua email.
Tài nguyên mẫu trực tuyến : Google Documents có nhiều mẫu bạn có thể sử dụng để viết thư xin việc hoặc hồ sơ xin việc. Khi bạn sử dụng mẫu, hãy đảm bảo thay đổi tên tệp thành tên của bạn (ví dụ: janedoecoverletter.doc). Kiểm tra kỹ để chắc chắn rằng bạn đã viết qua thông tin chuẩn và thay đổi ngày.
Nếu bạn là người dùng Microsoft Office, bạn có thể tải xuống mẫu thư từ bìa để sử dụng làm điểm bắt đầu để viết thư giới thiệu của riêng bạn
Đọc thêm: Top 10 lời khuyên viết thư | Bao gồm những gì trong một thư xin việc