Resume là gì?
Sơ yếu lý lịch là gì, và tại sao bạn cần một hồ sơ khi bạn đang tìm kiếm việc làm? Sơ yếu lý lịch là một bản tóm lược bằng văn bản về giáo dục, kinh nghiệm làm việc, thông tin và thành tích của bạn. Hầu hết các vị trí chuyên nghiệp yêu cầu người nộp đơn nộp hồ sơ và thư xin việc như là một phần của quy trình nộp đơn .
Trong nhiều trường hợp, hồ sơ của bạn là tài liệu đầu tiên mà người quản lý thuê sẽ xem xét khi xem xét đơn đăng ký của bạn và do đó là "ấn tượng đầu tiên".
Cho dù bạn đang viết bản lý lịch đầu tiên hay chưa cập nhật tài khoản của mình trong một thời gian và nó cần làm mới, đây là hướng dẫn từng bước để viết một bản lý lịch sẽ giúp bạn có được công việc bạn muốn.
Xem lại mục đích của hồ sơ
Hãy nghĩ về bản lý lịch là "tự quảng cáo" tổng hợp trải nghiệm của bạn trên một trang. Hồ sơ của bạn là một trong những phần quan trọng nhất trong đơn xin việc của bạn. Nó cung cấp cho người quản lý tuyển dụng một cái nhìn tổng quan về các bằng cấp bạn có cho công việc mà bạn đang áp dụng.
Bạn cũng nên tự làm quen với sự khác biệt giữa sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu :
- Bản lý lịch thường được gửi kèm với thư giới thiệu, là tài liệu cung cấp thêm thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn dưới dạng thư.
- Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt ngắn gọn, thường xuyên, trong khi một bức thư giới thiệu nổi bật và mở rộng trên một số đặc điểm hoặc thành tích sẽ là tài sản duy nhất hoặc lý tưởng cho công việc cụ thể.
Bắt đầu bằng cách làm một bộ não kinh nghiệm của bạn
Một sơ yếu lý lịch có hiệu quả sẽ đưa ra một bản tóm tắt các bằng cấp sẽ thúc đẩy người quản lý tuyển dụng hoặc người sử dụng lao động tiến lên phía trước và mời bạn phỏng vấn vị trí này.
Cũng như chi tiết về kỹ năng, giáo dục và lịch sử công việc, hồ sơ cũng có thể có các phần tùy chọn, chẳng hạn như mục tiêu , tuyên bố tóm tắt , kỹ năng hoặc điểm nổi bật về nghề nghiệp . Những phần đó có thể được thêm vào sau khi bạn đã biên soạn tất cả thông tin thực tế bạn cần liệt kê trong hồ sơ của bạn.
Đối với nhiều người, có thể hữu ích khi ngồi xuống bằng bút và giấy, hoặc một tài liệu Word trống, và ghi lại lịch sử công việc của họ từ đầu đến cuối. Tất nhiên, nếu bạn đã làm việc trong nhiều năm, điều này sẽ không hiệu quả về thời gian, vì vậy bạn có thể chọn tập trung vào các vị trí nổi bật và có liên quan nhất của mình.
Tạo danh sách trải nghiệm công việc của bạn
Bất kể cách tiếp cận của bạn là gì, mục tiêu của bạn sẽ là tạo ra một danh sách các kinh nghiệm theo thời gian có liên quan đến công việc bạn đang áp dụng. Mặc dù điều này nên tập trung vào kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp, bạn cũng có thể bao gồm giải thưởng hoặc giải thưởng, tình nguyện viên hoặc kinh nghiệm cộng đồng , sau đại học và kỹ năng , cũng như giáo dục đại học của bạn, có thể chuyển đến cuối hồ sơ của bạn khi bạn nhận được công việc đầu tiên sau đại học.
Khi bạn làm việc trên bãi chứa não, hãy đảm bảo bao gồm tên công ty, vị trí, ngày làm việc và một số dấu đầu dòng mô tả vai trò và trách nhiệm của bạn cho từng vị trí bạn liệt kê. Mặc dù bạn có thể cần phải mở rộng trên các điểm bullet sau này, bạn sẽ cần thông tin này ở mức tối thiểu.
Tập trung vào thành tích của bạn
Khi viết mô tả cho các công việc bạn đã tổ chức, hãy tập trung vào những gì bạn đã đạt được ở từng vị trí thay vì những gì bạn đã làm. Liệt kê các thành tựu có thể định lượng theo cách số (tăng doanh thu 20%, chi phí giảm 10%, ví dụ) sẽ giúp cho hồ sơ của bạn nổi bật.
Hãy chắc chắn để phù hợp với những thành tích đó với các tiêu chí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong công việc đăng tải.
Nếu nó khó khăn (và nó có thể được!) Để viết mô tả sơ yếu lý lịch sẽ thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng, hãy xem lại các mẹo này để làm cho lịch sử công việc của bạn trở nên tốt hơn - và giúp bạn chọn phỏng vấn.
Những gì để thoát khỏi hồ sơ của bạn
Có một số thứ không thuộc về sơ yếu lý lịch cho một công việc. Những gì bạn loại trừ cũng quan trọng như những gì bạn đưa vào. Lý tưởng nhất là bản lý lịch của bạn phải phản ánh trải nghiệm có liên quan đến công việc bạn đang áp dụng và thường không quá mười đến mười lăm năm trước. Vì lý lịch của bạn nên, nếu có thể, không được dài hơn một hoặc hai trang , bạn có thể cần phải nix một số mục nhất định.
Ví dụ, nếu bạn đã làm một công việc và chỉ ở đó trong một tháng hoặc lâu hơn, bạn sẽ không muốn bao gồm vị trí đó. Nếu bạn đã ra khỏi trường đại học trong hơn năm năm, tốt nhất là bạn nên loại bỏ bất kỳ thực tập nào bạn đã có, giả sử bạn có kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp khác để lấp đầy khoảng trống.
Tuy nhiên, đây là trường hợp bạn sẽ muốn sử dụng ý thức chung của mình. Nếu bạn học đại học để tiếp thị và thực tập tiếp thị năm cuối của bạn, sau đó làm việc như một máy chủ trong vài năm tới, bạn sẽ muốn bao gồm thực tập tiếp thị của bạn.
Cuối cùng, bạn muốn cố gắng tạo ra sự cân bằng giữa bao gồm cả trải nghiệm vừa kịp thời vừa có liên quan.
Chọn kiểu tiếp tục
Có một số loại hồ sơ cơ bản được sử dụng để đăng ký tuyển dụng việc làm . Trước khi bạn dành thời gian viết tất cả các chi tiết xung quanh mỗi vị trí bạn đã có, bạn nên quyết định kiểu tiếp tục sử dụng, điều đó có thể ảnh hưởng đến cách bạn mô tả, sắp xếp và liệt kê trải nghiệm, giáo dục, kỹ năng, trình độ của bạn và thông tin cho việc làm.
Các tùy chọn của bạn bao gồm:
- Theo trình tự thời gian - Loại lý lịch phổ biến nhất, trong đó bạn liệt kê trải nghiệm công việc của mình theo thứ tự thời gian đảo ngược, từ nhiều nhất đến ít nhất gần đây.
- Chức năng - Một bản lý lịch chức năng tập trung vào các kỹ năng và khả năng của bạn hơn là lịch sử công việc của bạn.
- Kết hợp - Loại hồ sơ này liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trước lịch sử việc làm của bạn.
Loại tiếp tục nào phù hợp với bạn?
Bạn nên sử dụng loại tiếp tục nào cho tìm kiếm công việc của mình? Điều đó phụ thuộc vào những gì bạn đang cố gắng hoàn thành. Mục tiêu của bất kỳ bản lý lịch nào là để cho người quản lý tuyển dụng biết điểm mạnh, kỹ năng và kinh nghiệm của người nộp đơn trong thời gian ngắn nhất có thể. Theo một nghiên cứu, các nhà tuyển dụng dành ít nhất là sáu giây để xem xét sơ yếu lý lịch trước khi chuyển sang bước tiếp theo, vì vậy, vì lợi ích tốt nhất của bạn để đưa những phẩm chất và thành tích tốt nhất của bạn vào vị trí nổi bật trên trang.
Ngoài ra, hồ sơ chức năng hoặc kết hợp cũng có thể hữu ích nếu bạn đang cố gắng thu hút sự chú ý của người đọc từ một thứ gì đó - cụ thể là những khoảng trống lớn trong lịch sử công việc của bạn hoặc đi vào các trường không liên quan.
Bắt đầu biên soạn hồ sơ của bạn
Khi bạn đã quyết định loại tiếp tục, đã đến lúc bắt đầu viết hồ sơ của bạn. Bạn không phải bắt đầu từ đầu. Trước tiên, hãy xem lại các ví dụ về loại lý lịch bạn đã chọn. Sau đó, chọn một mẫu mà bạn có thể sao chép và dán vào một tài liệu, và sau đó điền vào với lịch sử công việc của riêng bạn.
Bất kể loại sơ yếu lý lịch bạn chọn, nhằm mục đích chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của bạn cho công việc bạn đang áp dụng. Mặc dù hoàn toàn có thể chấp nhận sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch , mà bạn thích ứng để phù hợp với từng mô tả công việc, đó là một ý tưởng tồi để gửi cùng một bản lý lịch chính xác cho nhiều lần mở, ngay cả trong cùng một trường.
Mục tiêu của bạn là viết tiểu sử của bạn với cả robot và con người. Nhiều tổ chức sử dụng Hệ thống Theo dõi Người nộp đơn để sắp xếp và tuyển sinh hồ sơ, trước khi thuê người quản lý hãy xem họ. Điều này có nghĩa là bạn có thể có kinh nghiệm và bằng cấp tốt nhất trong toàn bộ lĩnh vực ứng cử viên và một hồ sơ khá tốt, nhưng thông tin của bạn sẽ rơi vào các vết nứt nếu hồ sơ của bạn không chứa từ khóa phù hợp . Từ khóa tốt sẽ không chỉ đề cập đến trải nghiệm của bạn mà còn tham khảo mô tả công việc trong bài đăng.
Định dạng hồ sơ của bạn
Một khi bạn đã viết và tổ chức thông tin của bạn theo loại sơ yếu lý lịch bạn đã chọn, hãy chắc chắn định dạng thông tin theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp điển hình . Bạn nên sử dụng khoảng cách nhất quán trong suốt và lề có kích thước đồng đều trên tất cả các mặt nếu có thể. Nói chung, tốt nhất là hãy gắn vào cài đặt mặc định của trình xử lý văn bản, nhưng trong một số trường hợp, nếu bạn thu hẹp lề ở bên trái, bên phải, trên và dưới, điều này có thể giúp mua thêm không gian để phù hợp với hồ sơ của bạn trên một trang .
Mặc dù hồ sơ hình ảnh hoặc họa thông tin đã trở nên hợp thời trang trong một số ngành công nghiệp, nó luôn luôn là một cược an toàn để gắn bó với định dạng truyền thống: trang trắng, văn bản màu đen, phông chữ có thể đọc được. Chọn phông chữ cơ bản như Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica hoặc Georgia. Lý tưởng nhất là kích thước phông chữ của bạn không được lớn hơn 12 và không nhỏ hơn 10.5.
Ngay cả khi bạn chỉ gửi bản sao kỹ thuật số, bạn nên in bản lý lịch của mình (vì có thể người quản lý tuyển dụng có thể làm như vậy) để chắc chắn nó in trên một trang và dễ đọc ở dạng in. Đọc qua bản in của bản lý lịch của bạn cũng sẽ giúp bạn đảm bảo rằng có nhiều khoảng trắng trên trang và có vẻ chuyên nghiệp.
Đọc, Đọc và Đọc lại
Thậm chí, cả những người sửa lỗi chuyên nghiệp cũng có thể dễ dàng đọc lại tác phẩm của riêng mình. Một khi bạn đã thực hiện một lỗi đánh máy, thật khó để bắt nó. Vì lý do đó, bạn nên có một hoặc hai người bạn đáng tin cậy hãy xem sơ yếu lý lịch của bạn trước khi gửi nó để xem xét. Sử dụng danh sách kiểm tra sơ yếu lý lịch này trước, sau đó yêu cầu người khác cung cấp cho nó một đánh giá cuối cùng để chắc chắn nó hoàn hảo trước khi bạn bấm gửi hoặc tải lên để áp dụng cho một công việc.
Hãy nghĩ về hồ sơ của bạn như một tài liệu sống
Trong ngắn hạn, bạn nên chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của mình dựa trên từng công việc bạn áp dụng . Ví dụ: nếu một vị trí bạn đang áp dụng dường như cân nhắc một trách nhiệm nhất định hoặc tập trung vào một trách nhiệm khác, bạn nên chắc chắn rằng bản lý lịch của bạn truyền đạt kiến thức chuyên môn của bạn trong lĩnh vực này.
Đồng thời, bạn nên cập nhật hồ sơ của bạn với kinh nghiệm của bạn khi nó phát triển, thêm bất kỳ kỹ năng mới bạn đã học được, các khóa học bạn đã thực hiện hoặc giải thưởng bạn đã giành được.
Việc cập nhật hồ sơ của bạn dễ dàng hơn nhiều so với tất cả cùng một lúc, vì vậy ngay cả khi bạn được tuyển dụng, hãy đặt lời nhắc làm mới sơ yếu lý lịch của bạn cứ ba tháng một lần, trong khi thông tin vẫn còn mới trong đầu bạn. Điều này sẽ giúp việc tìm kiếm công việc tiếp theo của bạn dễ dàng hơn nhiều, nếu bạn quyết định chuyển đổi công ty hoặc nghề nghiệp trong tương lai.
Sử dụng bảy bước đơn giản này để xây dựng một bản lý lịch để giữ cho hồ sơ của bạn hiện tại và sẵn sàng gửi nếu bạn nhận được cuộc gọi từ một nhà tuyển dụng hoặc tìm một công việc mà bạn muốn được thuê và muốn đăng ký ngay lập tức.