01 Tăng năng suất của bạn
Khi bạn làm việc ở nhà, luôn có điều gì đó có thể làm giảm năng suất của bạn; tuy nhiên, điều đó cũng đúng với những người làm việc trong văn phòng. Nó chỉ là họ thường là những thứ khác nhau.
Biết được điều gì khiến bạn không thể làm việc hiệu quả là bước đầu tiên để học cách giữ cho bản thân bạn luôn hoạt động. Nhấp qua để xem 7 khu vực mà hầu hết chúng ta có thể sử dụng một số cải tiến và những gì bạn có thể làm để tăng năng suất của bạn.
02 Cấm (hoặc ít nhất là giảm thiểu)
Tất nhiên, không ai có thể loại bỏ hoàn toàn phiền nhiễu — dù là ở văn phòng hay ở nhà. Nhưng bạn có thể giảm bớt chúng bằng cách biết điều gì làm bạn mất tập trung và hành động để tránh nó. Trong một văn phòng, nó có thể bị lôi kéo vào các cuộc họp không cần thiết hoặc những người đồng nghiệp tán gẫu - những thứ không nhất thiết trong tầm kiểm soát của chúng tôi. Ở nhà, bạn có thể có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với những phiền nhiễu — các thành viên gia đình hoặc các công việc xung quanh nhà.
Nhận ra những gì kéo bạn ra khỏi công việc là bước đầu tiên để giảm phiền nhiễu. Một khi bạn biết điều gì làm bạn mất tập trung, hãy lập kế hoạch để tránh những phiền nhiễu đó. Điều này có nghĩa là có dịch vụ chăm sóc trẻ thích hợp, đóng cửa văn phòng của bạn, sử dụng lịch trình nghiêm ngặt để hoàn thành công việc trước khi cho phép bản thân chuyển sang thứ khác, không cho phép bản thân sử dụng phương tiện truyền thông xã hội hoặc email cá nhân trong giờ làm việc, v.v.
Thêm thông tin về Tránh phiền nhiễu
03 Đa nhiệm một cách thích hợp
Đa nhiệm nhận được một rap tồi, nhưng trong thực tế mọi người làm điều đó đến một mức độ nào đó. Vì vậy, việc học đa nhiệm một cách hiệu quả là rất quan trọng. Một số điều cần chú ý của bạn, và một số thì không. Tuy nhiên, khi bạn làm việc ở nhà, bạn phải thận trọng hơn khi biết đó là cái gì. Nếu không, bạn có thể thấy mình luôn luôn làm việc hoặc không bao giờ thực sự hoàn thành bất cứ điều gì.
Quá nhiều nhiệm vụ đa nhiệm khi bạn có con trong nhà có thể làm cho họ cảm thấy rằng bạn không bao giờ cho họ sự chú ý đầy đủ của bạn, và điều này có thể dẫn đến các vấn đề hành vi.
04 Biết quy tắc căn cứ của bạn (và chắc chắn mọi người khác)
Hãy đặt mình lên thành công tại nhà với các quy tắc cơ bản tại nhà cho cả chính bản thân bạn (có thể liên quan đến đa nhiệm, khi bạn làm việc, v.v.) và cho mọi người khác trong gia đình. Trẻ em đặc biệt cần ranh giới rõ ràng về hành vi trong khi bạn đang làm việc. Tuy nhiên, đối tác của bạn hoặc người lớn khác trong cuộc sống của bạn cũng có thể cần họ. Điều này có thể bao gồm đồng nghiệp của bạn, những người có thể tin rằng bởi vì bạn làm việc ở nhà bạn có sẵn 24/7.
Rõ ràng kỳ vọng cho những gì bạn có thể và không thể làm khi bạn đang làm việc, khi bạn sẽ làm việc và những gì bạn mong đợi từ những người xung quanh bạn sẽ giúp tất cả mọi người thất vọng. Bạn không thể là tất cả mọi thứ cho mọi người - như thường được trông đợi của những người làm việc ở nhà.
05 Tạo không gian bên phải
Hãy để không gian vật lý của bạn giúp bạn tăng năng suất. Nếu bạn cần tránh phiền nhiễu và đa nhiệm một cách thích hợp, thì hãy đảm bảo rằng văn phòng tại nhà giúp bạn với điều đó bằng cách giảm sự cám dỗ. Một khoảng trống có cánh cửa có thể đóng kín tín hiệu cho người khác khi bạn không muốn bị quấy rầy. Nếu không gian đó có nghĩa là bạn đang ở trong phòng ngủ hoặc nơi những phiền nhiễu khác có thể khiến bạn không thể làm việc, điều đó có thể là một vấn đề.
Thật không may, chúng tôi không phải tất cả các phòng có thể được sử dụng độc quyền như một văn phòng nhà để tìm ra ưu tiên, điểm yếu và điểm mạnh của bạn là chìa khóa để tạo ra một không gian phù hợp với bạn.
06 Lập lịch biểu và gắn bó với nó
Khi bạn làm việc bên ngoài nhà, rời khỏi văn phòng thường là một tín hiệu rõ ràng rằng ngày làm việc của bạn đã kết thúc. Khi bạn làm việc ở nhà, tín hiệu không phải lúc nào cũng rõ ràng. Khi nhà riêng và cơ quan ở cùng một nơi, điều đặc biệt quan trọng là quản lý thời gian của bạn tốt bằng cách đặt giờ làm việc cụ thể của bạn.
Có lẽ bạn có thể đặt lịch biểu thường xuyên liên tục hoặc có thể bạn cần xem lịch mỗi tuần và xác định thời điểm bạn làm việc.
Bạn sẽ không phải lúc nào cũng có thể gắn bó với điều này, nhưng hành động lập kế hoạch đặt ra một khuôn khổ có thể khiến cho công việc không bị leo vào thời gian cá nhân của bạn. Điều này quay trở lại những quy tắc cơ bản mà bạn đặt ra vì nó cũng cho gia đình bạn ý tưởng về thời điểm bạn có mặt và khi bạn không có.
07 Xem và được thấy
Cho dù bạn đang ở trong một vị trí từ xa hoặc bạn có tư vấn hoặc kinh doanh tại nhà, tất cả những người làm việc từ xa cần có mạng để luôn hiển thị với những người họ làm việc cùng với khách hàng, đồng nghiệp và những người khác trong ngành nghề của họ. để thông báo cho họ về các cuộc họp hoặc, tệ hơn, rằng họ bị bỏ qua vì một chương trình khuyến mãi vì họ không có mặt thể chất. Cách ly nơi làm việc của bạn có thể dẫn đến những cơ hội bị bỏ lỡ.
Tuy nhiên, có thể tránh được sự cô lập.bằng cách đóng vai trò tích cực tại nơi làm việc của bạn. Nếu bạn có thể đi vào văn phòng đôi khi, hãy làm điều đó. Trong khi bạn đang có mối quan hệ nuôi dưỡng với đồng nghiệp và cấp trên. Nhận ra và gặp gỡ khách hàng mặt đối mặt. Nếu điều này là không thực tế, sử dụng các công cụ teleconferencing để hầu như hiện diện. Hãy nỗ lực thêm để liên lạc và trao đổi thông tin với các đồng nghiệp để bạn theo kịp các xu hướng trong ngành của mình.
08 Giảm căng thẳng của bạn
Tất cả chúng ta đều kém hiệu quả hơn khi chúng ta cảm thấy căng thẳng, và vì vậy tất cả những ý tưởng trước đây về việc thúc đẩy năng suất làm việc tại nhà của bạn có thể ảnh hưởng đến mức độ căng thẳng của bạn. Mỗi người trong số họ, nếu không được xử lý một cách thích hợp, có thể gây căng thẳng. Ví dụ:
- Sự xao lãng làm giảm những gì chúng ta có thể đạt được.
- Đa nhiệm có thể cảm thấy như chúng ta bị kéo theo nhiều hướng.
- Thiếu các quy tắc nền tảng có thể có nghĩa là những kỳ vọng không thực tế làm thất vọng các thành viên gia đình và đồng nghiệp.
- Bị bỏ qua và lãng quên trong công việc luôn luôn là bực bội.
Vì vậy, làm việc trên 6 trong số những vấn đề tiềm năng đầu tiên có thể giúp bạn quản lý căng thẳng khi bạn làm việc ở nhà , nhưng họ không đủ một mình. Sử dụng 10 mẹo để quản lý căng thẳng, tất cả đều tập trung vào việc tự chăm sóc bản thân.