Tốt nhất nên sử dụng cùng một mẫu cơ bản mỗi lần chia sẻ chi tiết liên hệ của bạn - đây không phải là lúc để sáng tạo. Bạn không muốn làm cho người nhận phải làm bất kỳ công việc nào để tìm cách liên lạc với bạn, nhưng cách bạn đưa thông tin liên hệ của bạn sẽ thay đổi dựa trên phương thức bạn sử dụng để gửi thư xin việc.
Cung cấp thông tin về cách tốt nhất để liên hệ với bạn
Trong thư xin việc của bạn, bất kể thông tin liên lạc của bạn bao gồm - địa chỉ đường phố, số điện thoại hoặc email - cho người nhận biết cách nhanh nhất để liên lạc với bạn. Ví dụ: nếu bạn đang gửi thư bìa giấy, bạn có thể viết "Bạn có thể liên hệ với tôi trong giờ làm việc theo số điện thoại ở trên".
Hoặc trong một email, bạn có thể nói, "Tôi mong muốn được nghe từ bạn - địa chỉ email và số điện thoại của tôi có chữ ký của tôi bên dưới". Một câu đơn giản trong phần kết thúc thư xin việc của bạn sẽ giúp người sử dụng lao động rõ ràng cả nơi tìm thông tin liên hệ của bạn và cách tốt nhất để liên lạc.
Phần liên hệ: Thư bìa in
Khi bạn viết thư xin việc để gửi thư hoặc tải lên một bảng công việc hoặc trang web công ty, phần đầu tiên trong thư xin việc của bạn phải bao gồm thông tin về cách chủ nhân có thể liên lạc với bạn. Nếu bạn có thông tin liên hệ cho nhà tuyển dụng, hãy bao gồm thông tin đó, nếu không, chỉ cần liệt kê thông tin của bạn.
Đối với thư giới thiệu được in trên giấy, hãy đặt thông tin liên lạc của bạn ở trên cùng bên trái. Sử dụng khoảng cách đơn và phông chữ nhất quán và định dạng phông chữ đó thành một khối thông tin thuộc về nhau.
Trên giấy, bạn sẽ luôn bao gồm địa chỉ gửi thư đầy đủ của bạn (sau khi tất cả, bạn cũng bao gồm địa chỉ đầy đủ của người nhận, vì bạn đang gửi thư).
Thông tin liên hệ bổ sung phải bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
Để lại một khoảng trống, thêm ngày, sau đó nhập tên và địa chỉ của người nhận, cách nhau một khoảng. Bao gồm cả tên của người bạn đang gửi thư đến và danh hiệu của người đó, cũng như tên tổ chức.
Các chuyên gia khuyên bạn nên nghiên cứu để biết tên của người nhận thư. Bạn có thể sử dụng trang web của công ty hoặc LinkedIn để cố gắng xác định tên của người quản lý tuyển dụng. Hoặc, hãy gọi đến đường dây chính của công ty và xem nhân viên tiếp tân có thể trợ giúp không.
Nếu bạn không thể xác định tên của một liên hệ, chỉ cần bỏ "tên" và "tiêu đề" trong phần thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng. Thay vào đó, bạn có thể đặt một bộ phận. Ví dụ: "Phòng biên tập" hoặc "Nguồn nhân lực".
Đây là cách bắt đầu của lá thư của bạn nên xem xét:
thông tin liên lạc của bạn
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Địa chỉ email của bạn
Ngày
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng
Tên
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Nếu bạn bao gồm thông tin email của mình trong thư giới thiệu bằng văn bản, hãy đảm bảo kiểm tra email của bạn thường xuyên để bạn không bỏ lỡ bất kỳ thư nào tiềm năng, ngay cả khi bạn không sử dụng email thường xuyên.
Phần liên hệ: Thư email
Giao tiếp qua email là một câu chuyện khác và hoàn toàn không giống như một bức thư bìa giấy. Khi bạn gửi một thư xin việc qua email , bạn không nên bao gồm thông tin liên lạc của chủ nhân. Và thay vì liệt kê thông tin liên hệ của riêng bạn ở đầu thư, hãy đưa thông tin đó vào chữ ký của bạn, sau tên của bạn.
Chữ ký của bạn có thể bao gồm thông tin liên hệ đầy đủ của bạn, chẳng hạn như địa chỉ đường phố hoặc chỉ tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm các liên kết có liên quan đến dấu chân xã hội của bạn, chẳng hạn như hồ sơ LinkedIn hoặc trang web chuyên nghiệp của bạn, nếu điều đó sẽ cung cấp thêm thông tin hữu ích hoặc thêm vào tầm vóc của bạn trong nghề bạn làm việc.
Dưới đây là ví dụ về chữ ký email:
Ví dụ về chữ ký email
FirstName LastName
Địa chỉ email
Điện thoại
Chữ ký email có đầy đủ địa chỉ
FirstName LastName
đường phố
Thành phố, tiểu bang, zip
Địa chỉ email
Điện thoại
Chữ ký email với Ví dụ về LinkedIn
FirstName LastName
Địa chỉ email
Điện thoại
Hồ sơ LinkedIn
Trong khi một hình ảnh nhỏ có thể được chấp nhận trong chữ ký của bạn, không được mang đi với hình ảnh cực lớn của chữ ký bằng văn bản của bạn hoặc logo của công ty bạn. Giữ nó đơn giản và chuyên nghiệp.