Làm thế nào để chọn lời chào thư phải
Tại sao Lời chào Thư xin việc quan trọng?
Lời chào là điều đầu tiên người nhận sẽ thấy khi họ đọc thư xin việc của bạn . Do đó, điều quan trọng là bạn phải truyền tải mức độ quen thuộc và tôn trọng phù hợp. Ví dụ, lời chào giản dị, chẳng hạn như "Hello" và "Hi" có thể làm cho lá thư của bạn có vẻ không chuyên nghiệp. Tương tự như vậy, "Để ai đó có thể quan tâm" có thể là quá cá nhân và làm cho người quản lý tuyển dụng tin rằng bạn không quan tâm đủ để tìm ra người mà bạn nên giải quyết.
Khi bạn có một người liên lạc
Sau đây là danh sách các ví dụ về thư chào thích hợp cho các thư xin việc và các thư từ liên quan đến việc làm khác khi bạn có tên của một liên lạc.
Thưa ông Jones
Kính gửi bà Brown
Kính gửi Riley Doe
Kính gửi Dr.
Kính gửi giáo sư Lawrence
Chấm câu
Thực hiện theo các lời chào với dấu hai chấm hoặc dấu phẩy, và sau đó bắt đầu đoạn đầu tiên của thư của bạn trên dòng sau. Ví dụ:
Thưa ông Smith:
Đoạn đầu tiên của bức thư.
Khi bạn không có người liên hệ
Nhiều công ty không liệt kê một người liên hệ khi họ đăng việc làm, bởi vì họ có một nhóm nhân viên tuyển dụng thông qua thư xin việc và hồ sơ trước khi chuyển họ cho người quản lý tuyển dụng cho bộ phận phù hợp. Họ thích để người quản lý tuyển dụng ẩn danh cho đến khi họ liên lạc với bạn để phỏng vấn.
Một tổ chức cũng có thể không muốn tiết lộ ai là người quản lý thuê mướn là để tránh email và cuộc gọi điện thoại từ người nộp đơn, đặc biệt nếu họ dự đoán sẽ nhận được một số lượng lớn đơn đăng ký từ các ứng cử viên tiềm năng. Vì vậy, đừng lo lắng nếu bạn không thể tìm thấy ai đó để giải quyết thư của bạn. Nó sẽ được chuyển tiếp đến bộ phận và người nhận chính xác.
Nếu bạn không có một người liên lạc tại công ty, hoặc để lại lời chào từ thư xin việc của bạn và bắt đầu với đoạn đầu tiên của lá thư của bạn hoặc, tốt hơn, sử dụng một lời chào chung. Khi sử dụng một lời chào chung, hãy viết hoa danh từ.
Ví dụ về các lời chào chung
Kính gửi người quản lý tuyển dụng
Kính gửi quản lý nhân sự
Dear Sir hoặc Madam
Kính gửi Quý công ty
Chấm câu
Thực hiện theo các lời chào với dấu hai chấm hoặc dấu phẩy trước khi bắt đầu đoạn đầu tiên của bạn trên dòng sau. Ví dụ:
Kính gửi nhà tuyển dụng XYZ Enterprises,
Đoạn đầu tiên của bức thư.
Khi nào nên sử dụng 'Thưa' trong một Thư xin việc
Nó là thích hợp để sử dụng "thân mến" trong hầu hết các trường hợp, chẳng hạn như khi người sử dụng lao động tiềm năng là một người bạn biết rõ, hoặc họ là một người quen kinh doanh. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để chọn lời chào thích hợp:
- Đối với mọi người, bạn biết rõ hoặc ít nhất là dựa trên tên cơ sở, chỉ sử dụng tên của họ. Đối với người quen hoặc người liên kết kinh doanh, hãy sử dụng tên của họ nếu bạn đã gặp họ nhiều lần và xử lý chúng theo tên của họ.
- Đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng, hãy sử dụng Mr., Ms. hoặc Dr. (trừ khi bạn được hướng dẫn khác). Ngay cả khi bạn biết một người phụ nữ đã kết hôn, thì an toàn hơn khi sử dụng “Bà” như trái ngược với “Bà” là người thứ hai có thể xúc phạm trong một số trường hợp nhất định.
- Nếu bạn không chắc chắn về lời chào thích hợp, hãy chơi nó an toàn và sử dụng Mr./Ms./Dr. [họ] hoặc Mr./Ms./Dr. [tên, họ].
Nếu tên của người nhận là giới tính trung lập (nghĩa là Taylor Brown) và bạn không chắc chắn, bạn có thể nói, “Thưa Taylor Brown.” Tuy nhiên, lựa chọn tốt hơn là tìm kiếm “Taylor Brown” trên LinkedIn. Rất có thể hình ảnh hồ sơ của họ sẽ làm rõ giới tính của họ.
LinkedIn cũng là một công cụ tuyệt vời để tìm ra người quản lý tuyển dụng là ai. Tìm kiếm công ty bạn đang áp dụng cho và một hoặc hai từ khóa mô tả người thuê vị trí đó.
Cuộn xuống danh sách cho đến khi bạn tìm thấy người phù hợp với tiêu chí. Và mau! Bạn đang kinh doanh.
Khi nào nên sử dụng 'Để ai có thể quan tâm' trong một thư xin việc
Sử dụng cho ai Nó có thể quan tâm như là một lá thư xin chúc mừng chỉ khi bạn không thể tìm ra người cụ thể mà bạn đang viết. Bạn nên, tất nhiên, cố gắng hết sức để tìm tên của một số liên lạc trong bộ phận cụ thể mà bạn quan tâm. Khi thực hiện một cuộc điều tra với một công ty cho những lần mở cửa không được sửa đổi, lời chào này có thể phù hợp nhất.
Khi nào nên sử dụng 'Hello' và 'Hi'
Đặt những lời chào giản dị này cho email cá nhân và không sử dụng chúng trong thư xin việc của bạn trừ khi bạn rất quen thuộc với người nhận. Những lời chào như vậy đơn giản là không chính thức - không phải là cách chuyên nghiệp nhất để bắt đầu cuộc trò chuyện nếu bạn đang tìm kiếm một công việc.
"Hello" chỉ thích hợp trong thư điện tử. Nó nên được sử dụng chủ yếu cho những người bạn biết rõ nhưng có thể được sử dụng trong những hoàn cảnh rất bình thường.
“Xin chào” chỉ thích hợp trong thư điện tử thông thường với những người bạn biết rõ. Ví dụ: nếu bạn đang đăng ký với một người bạn thân để tìm hiểu xem họ có nghe nói về công việc mở tại công ty của họ hay không.
Làm thế nào để viết một thư chào mừng
Định dạng thư tín kinh doanh tiêu chuẩn yêu cầu rằng, sau khi cung cấp thông tin liên hệ của riêng bạn và ngày của thư, bạn sau đó viết tên người liên hệ, tên công ty và địa chỉ của công ty.
Lời chào / lời chào chính thức đến tiếp theo: “Thân mến [Tên người liên hệ].” Nếu bạn có người liên lạc cho lá thư của bạn, hãy chắc chắn bao gồm tên và tên riêng của họ trong lời chào (ví dụ: "Thưa ông Franklin"). Nếu bạn không chắc chắn về giới tính của người đọc, chỉ cần nêu tên đầy đủ của họ và tránh tiêu đề cá nhân (ví dụ: "Dear Jamie Smith"). Để lại một dòng trống sau lời chào.
Bạn nên luôn cố gắng tìm một tên liên lạc để sử dụng trong thư của bạn. Nó để lại một ấn tượng tốt về người quản lý tuyển dụng nếu bạn đã dành thời gian để sử dụng tên của họ, đặc biệt là nếu bạn cần phải làm việc một chút để tìm thấy nó.
Nếu thông tin này không được cung cấp trong thông báo việc làm và bạn không thể tìm thấy nó trên trang web của công ty, thì tốt hơn nên gọi cho công ty, yêu cầu được chuyển đến phòng Nhân sự của họ (nếu có), giải thích rằng bạn sẽ đăng ký một công việc ở đó và yêu cầu tên người quản lý tuyển dụng của họ. Khi bạn không thể tìm thấy một người liên lạc hoặc nếu bạn không chắc chắn về những người sẽ đọc thư xin việc của bạn, bạn có thể sử dụng một lời chào chung chung (ví dụ như "Dear Hiring Manager").
Kết thúc thư của bạn
Lời chào thư của bạn có tiềm năng để cải thiện cơ hội của bạn nhận được một cuộc phỏng vấn. Để nâng cao tính ứng cử của bạn, hãy đảm bảo thư giới thiệu của bạn duy trì hình thức chuyên nghiệp và cung cấp thông tin có liên quan, bao gồm cả bằng cấp của bạn cho vị trí đó. Chọn đóng phù hợp và luôn cảm ơn người đọc về thời gian và sự cân nhắc của họ.