Làm thế nào để gửi một thư điện tử bao gồm thư và tiếp tục
Khi bạn đang gửi thư bảo hiểm qua email, điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi thư xin việc và tiếp tục.
Bạn cần phải đảm bảo rằng thư điện tử của bạn được viết cũng như bất kỳ thư từ nào khác mà bạn gửi.
Mặc dù việc gửi email nhanh chóng và dễ dàng, điều đó không có nghĩa là bạn nên viết bất cứ điều gì ít hơn thư giới thiệu chi tiết tập trung vào lý do tại sao bạn phù hợp với công việc bạn đang đăng ký. Dưới đây là một số mẹo để gửi thư bìa email.
Gửi thư bìa email dưới dạng tệp đính kèm
- Nếu đăng tuyển dụng nói để bao gồm thư xin việc của bạn và tiếp tục như một phần đính kèm, hãy đính kèm các tệp Microsoft Word hoặc Adobe PDF vào thư email của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để gửi hồ sơ và thư giới thiệu của bạn dưới dạng tệp đính kèm .
- Lưu các tập tin với tên của bạn, do đó, họ không nhận được trộn lẫn với các tài liệu của người nộp đơn khác tức là alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Gửi thư điện tử bao gồm thư mà không có tệp đính kèm
- Một số nhà tuyển dụng không chấp nhận các chấp trước. Trong những trường hợp này, hãy dán bản lý lịch của bạn vào thư email của bạn.
- Sử dụng một phông chữ đơn giản và loại bỏ các định dạng ưa thích. Không sử dụng HTML. Bạn không biết người sử dụng email nào mà chủ nhân đang sử dụng, vì vậy, đơn giản là tốt nhất bởi vì chủ nhân có thể không thấy một tin nhắn được định dạng giống như cách bạn làm.
Đừng quên các chi tiết cho thư điện tử của bạn
- Làm thế nào để giải quyết một thư điện tử thư : Đây là cách để giải quyết một thư xin việc được gửi trong một thư điện tử bao gồm những gì để sử dụng khi bạn có một người liên lạc và làm thế nào để giải quyết nó nếu bạn không.
- Dòng chủ đề của tin nhắn của bạn: Hãy chắc chắn rằng bạn liệt kê vị trí bạn đang áp dụng cho trong Dòng chủ đề của địa chỉ email của bạn, vì vậy người sử dụng lao động rõ ràng về công việc bạn đang áp dụng. Ví dụ: Chủ đề: Alison Doyle, Chức vụ quản lý truyền thông xã hội.
- Bao gồm chữ ký của bạn: Bao gồm chữ ký với thông tin liên hệ của bạn, bao gồm tên, địa chỉ, địa chỉ email và số điện thoại để người quản lý tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn.
Kiểm tra kỹ thư cho chính tả và ngữ pháp của bạn
Đảm bảo bạn kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp và viết hoa của bạn. Chúng cũng quan trọng trong một bức thư điện tử như trong thư xin giấy.
Gửi tin nhắn thử nghiệm cho chính bạn
Gửi tin nhắn cho chính bạn trước tiên để kiểm tra xem định dạng và tệp đính kèm có hoạt động hay không. Nếu mọi thứ đều tốt, hãy gửi lại cho chủ nhân.
Thư điện tử email mẫu
Chủ đề: Trợ lý hành chính / Tiếp tân - Roger Smith
Thư điện tử:
Thưa cô Cole,
Tôi rất vui khi thấy danh sách của bạn về vị trí trợ lý hành chính / nhân viên tiếp tân tại ABC Market Corp. Tôi tin rằng năm năm kinh nghiệm quản trị văn phòng và niềm đam mê của tôi đối với các sản phẩm của bạn đã khiến tôi trở thành ứng cử viên lý tưởng cho vai trò này.
Bạn xác định rằng bạn đang tìm kiếm một trợ lý hành chính với các cuộc hẹn lập kế hoạch kinh nghiệm, duy trì hồ sơ, đặt hàng nguồn cung cấp và chào hỏi khách hàng. Tôi hiện đang làm việc như một trợ giúp hành chính tại công ty XYZ, nơi tôi đã dành năm năm qua để mài giũa những kỹ năng này.
Tôi rất giỏi trong việc sử dụng tất cả các gói phần mềm quản trị và cộng tác thông thường, từ Microsoft Office và SharePoint tới Google Documents và Drive. Tôi là người học nhanh và linh hoạt, đồng thời luôn duy trì sự cổ vũ tốt mà bạn muốn từ những người đầu tiên mà khách truy cập thấy khi họ tương tác với công ty.
Tôi đã đính kèm hồ sơ của tôi, và sẽ gọi trong vòng tuần tới để xem chúng tôi có thể sắp xếp thời gian để nói chuyện hay không.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian và cân nhắc.
Tốt,
Roger Smith