Khi quý vị nộp đơn xin việc, cách thức quý vị định dạng thư xin việc của quý vị là quan trọng vì thư này là một trong những ấn tượng đầu tiên quý vị sẽ thực hiện đối với một chủ nhân. Trong thực tế, cách bạn định dạng thư của bạn gần như quan trọng như những gì bạn viết trong đó. Một thư xin việc được định dạng không chính xác hoặc khó đọc, có thể nhanh chóng loại bỏ bạn khỏi nhóm ứng cử viên, vì vậy điều quan trọng là phải chú ý nhiều đến định dạng thư của bạn về nội dung của nó.
Hãy nhớ rằng, "định dạng" bao gồm các yếu tố như lề trang, loại phông chữ và kích thước, dòng, đoạn văn và khoảng cách phần và loại tài liệu. Ví dụ: một chữ cái không có khoảng cách chính xác giữa các đoạn văn hoặc quá nhiều văn bản trên một trang sẽ trông lộn xộn hoặc một chữ cái được lưu dưới dạng loại tệp không có nghĩa là tài liệu văn bản (chẳng hạn như .jpg hoặc a .png) có thể ngăn người đọc mở và xem nó.
Tôn trọng các tiêu chuẩn điển hình trong định dạng đặc biệt quan trọng xem xét kỹ năng giao tiếp là quan trọng trong hầu hết mọi lĩnh vực, và không soạn thư xin đọc được chắc chắn sẽ không truyền cảm hứng cho niềm tin vào khả năng của bạn. Mặt khác, một bức thư được lưu chính xác và sử dụng đủ không gian trắng, một phông chữ đơn giản, hợp lý, và một lời chào thích hợp và kết thúc sẽ tạo ấn tượng tích cực cho các nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn.
Dưới đây là thông tin về hướng dẫn định dạng thư bao gồm việc đặt lề trang, chọn kiểu phông chữ và kích thước, khoảng cách đoạn văn và khoảng cách, và các mẹo khác về cách định dạng chữ cái bao gồm việc làm.
Ví dụ về định dạng thư
thông tin liên lạc của bạn
Tên
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Số điện thoại
Địa chỉ email
Ngày
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu bạn có)
Tên
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Lời chào
Thưa ông / bà. Họ,
- Ví dụ về thư chào mừng : Lưu ý: Nếu bạn không có tên liên hệ, bạn có thể bỏ qua toàn bộ lời chào. Hoặc, bạn có thể sử dụng Trình quản lý tuyển dụng thân mến, Để có thể quan tâm, hoặc một trong các ví dụ khác được liệt kê trong liên kết. Lý tưởng nhất, bạn sẽ có thể địa chỉ thư xin việc của bạn cho một người cụ thể. Làm nghiên cứu có thể giúp bạn tìm ra ai là người thích hợp nhất để nhận thư. Lưu ý: Nếu bạn không biết giới tính của người liên hệ của mình, bạn có thể viết tên đầy đủ của người đó, ví dụ: "Kính gửi Cory Smith" hoặc "Giáo xứ Jordan thân mến".
Nội dung thư giới thiệu
Nội dung thư giới thiệu của bạn cho phép người sử dụng lao động biết bạn đang nộp đơn vị trí nào, tại sao chủ nhân nên chọn bạn để phỏng vấn và cách bạn sẽ theo dõi. Sắp xếp nội dung thư giới thiệu của bạn vào các đoạn sau:
- Đoạn đầu tiên
Đoạn đầu tiên của lá thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn đang viết. Đề cập đến vị trí bạn đang áp dụng và nơi bạn tìm thấy danh sách công việc. Bao gồm tên của một liên hệ lẫn nhau, nếu bạn có một.
- Đoạn giữa
Phần tiếp theo của thư xin việc của bạn phải mô tả những gì bạn phải cung cấp cho chủ nhân. Đề cập cụ thể cách trình độ của bạn phù hợp với công việc bạn đang đăng ký. Hãy suy nghĩ về phần này của thư giới thiệu như là nơi bạn đang làm một sân cho phù hợp của bạn như là một nhân viên và hiển thị những gì làm cho bạn một ứng cử viên tuyệt vời. Hãy nhớ rằng người sử dụng lao động sẽ quan tâm nhiều hơn đến những gì bạn có thể làm cho họ, hơn là một danh sách kinh nghiệm làm việc của bạn. Làm cho kết nối giữa trình độ của bạn và các yêu cầu công việc rõ ràng . Sử dụng phần này để diễn giải lý lịch của bạn — không lặp lại từ nguyên tắc.
- Đoạn cuối cùng
Kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn về vị trí đó. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ theo dõi. Tùy chọn, bạn có thể tóm tắt một thời gian ngắn lý do tại sao bạn sẽ phù hợp với vị trí.
Đóng miễn phí
Trân trọng bạn,
Chữ ký
Chữ ký viết tay (đối với một bản sao cứng)
Chữ ký đã nhập
Cách dễ nhất để định dạng một thư xin việc
Cách dễ nhất để định dạng một chữ cái là viết chữ cái đầu tiên, sau đó định dạng nó. Khi bạn có tất cả nội dung (thông tin liên hệ, lý do bạn đăng ký và đủ điều kiện, chữ ký, v.v.) trên trang, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh lề, phông chữ và căn chỉnh. Dưới đây là tổng quan về từng phần.
- Phần Liên hệ : Cách bạn bao gồm thông tin liên hệ của mình sẽ thay đổi dựa trên cách bạn gửi thư xin việc của mình. Nếu bạn đang tải lên hoặc gửi thư, hãy đặt thông tin ở đầu trang. Với một thư xin việc qua email, thông tin liên lạc của bạn phải ở bên dưới chữ ký của bạn.
- Địa chỉ nhà tuyển dụng : Cách bạn giải quyết bức thư sẽ phụ thuộc vào số lượng thông tin bạn có về chủ nhân.
- Lời chào : Lời chào là lời chào bạn bao gồm ở đầu thư giới thiệu. Đây là cách viết một lời chào, bao gồm những gì cần sử dụng nếu bạn không có tên của một người liên lạc để liệt kê.
- Nội dung : Nội dung của thư giới thiệu bao gồm các phần nơi bạn giải thích lý do bạn quan tâm và đủ điều kiện cho công việc bạn đang áp dụng. Dưới đây là những gì cần đưa vào mỗi phần hoặc thư của bạn.
- Các đoạn văn và danh sách có dấu đầu dòng : Một bức thư bìa truyền thống có chứa các đoạn văn được mô tả bằng cấp của bạn. Một tùy chọn khác là bao gồm danh sách có dấu đầu dòng về các chứng chỉ cụ thể mà bạn có cho công việc.
- Closings : Khi bạn đang viết một thư xin việc hoặc gửi một email để đăng ký một công việc, điều quan trọng là phải đóng thư xin việc của bạn một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là cách đóng thư của bạn với lớp học.
Tùy chọn định dạng cho bìa thư
Dưới đây là một số mẹo định dạng cần lưu ý khi bạn viết thư của mình:
- Email so với bản in ra giấy: Thư mẫu ở trên được định dạng cho bản in ra giấy. Nếu bạn đang gửi email thư xin việc, bạn cần chú ý đặc biệt đến dòng chủ đề của email. Xem thêm các mẹo để định dạng thư bao gồm email của bạn .
- Lựa chọn phông chữ: Các chi tiết đếm khi nói đến bao gồm các chữ cái, vì vậy hãy chọn phông chữ chuyên nghiệp ở kích thước điểm 10 hoặc 12. Đây không phải là lúc để phá vỡ các biểu tượng cảm xúc hay biểu tượng cảm xúc!
- Khoảng cách: Chữ cái của bạn phải có một khoảng cách đơn. Bao gồm khoảng cách giữa mỗi đoạn và nói chung là khoảng cách giữa mỗi phần của chữ cái. (Đó là, phải có một khoảng trống giữa địa chỉ và ngày tháng, và sau đó một lần nữa giữa ngày tháng và lời chào.) Trong một bức thư điện tử, nơi có nhiều phần còn lại, bạn sẽ muốn bao gồm một khoảng trống giữa lời chào và giữa mỗi đoạn văn, và một không gian khác trước khi đóng miễn phí của bạn.
- Đọc hiểu: Hãy nhớ rằng lưu ý về chi tiết đếm trong thư xin việc? Hãy chắc chắn để tránh lỗi bằng cách cẩn thận proofreading thư của bạn. Sử dụng kiểm tra lỗi chính tả của trình xử lý văn bản để tìm các lỗi phổ biến và sau đó xem xét đọc to bức thư của bạn — hoặc nhờ một người bạn xem lại - để bắt lỗi bổ sung. Dưới đây là các hướng dẫn để đọc lại thư xin việc của bạn .
Xem xét mẫu thư bìa
Ví dụ về thư giới thiệu cho nhiều loại công việc khác nhau, loại người tìm việc và loại ứng dụng công việc. Sau đó, bắt đầu viết thư xin việc của bạn trong năm bước dễ dàng .