Cách bạn định dạng thư xin việc của bạn, cả hai từ một nội dung (thông tin bạn bao gồm) và một bản trình bày (quan điểm thư của bạn trông như thế nào) là quan trọng. Ngay cả khi đăng ký trực tuyến hoặc qua email, thư xin việc của bạn cần được định dạng đúng, có thể đọc được và không có bất kỳ sai sót nào.
Bìa thư để gửi với hồ sơ theo định dạng của một bức thư kinh doanh chính thức . Chúng được viết dưới dạng đoạn văn và bao gồm một lời chào chính thức, đóng cửa, và chữ ký. Điều quan trọng là viết một lá thư bao trùm được nhắm mục tiêu cho thấy bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc mà bạn đang áp dụng như thế nào. Mỗi thư bạn viết phải là duy nhất và được tùy chỉnh.
Nội dung cần bao gồm trong thư xin việc của bạn
1. Đoạn đầu tiên - Tại sao bạn viết
2. Đoạn giữa - Những gì bạn phải cung cấp
3. Đoạn kết thúc - Cách bạn sẽ theo dõi
Đoạn 1: Tại sao bạn đang viết
- Nếu bạn đang viết để đáp ứng với một công việc gửi bài ( xem xét mẫu ), cho biết nơi bạn đã học về vị trí và chức danh của vị trí. Quan trọng hơn, thể hiện sự nhiệt tình của bạn và khả năng phù hợp giữa thông tin đăng nhập của bạn và bằng cấp của vị trí.
- Nếu bạn đang viết một lá thư khảo sát ( các mẫu đánh giá ), trong đó bạn hỏi về các công việc có thể có - hãy nêu rõ mục tiêu công việc cụ thể của bạn. Vì loại thư này không được yêu cầu, điều quan trọng hơn là thu hút sự chú ý của người đọc.
- Nếu bạn đang viết một thư mạng ( các mẫu đánh giá ) để tiếp cận một cá nhân để biết thông tin, hãy yêu cầu của bạn rõ ràng.
Trong một số trường hợp, bạn có thể đã được một người bạn hoặc người quen biết giới thiệu đến một chủ nhân tiềm năng. Hãy chắc chắn để đề cập đến liên hệ lẫn nhau này bằng tên trong đoạn đầu tiên của bạn để khuyến khích người đọc của bạn để tiếp tục đọc!
Đoạn 2: Những gì bạn phải cung cấp
Để trả lời quảng cáo việc làm, hãy tham khảo cụ thể đến các bằng cấp được liệt kê và minh họa cách khả năng và kinh nghiệm cụ thể của bạn liên quan đến vị trí bạn đang áp dụng.
Trong một bức thư tìm kiếm, thể hiện tiềm năng của bạn để đáp ứng nhu cầu của chủ nhân hơn là tập trung vào những gì người sử dụng lao động có thể cung cấp cho bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách đưa ra bằng chứng rằng bạn đã nghiên cứu kỹ tổ chức và rằng bạn sở hữu các kỹ năng được sử dụng trong tổ chức đó.
Nhấn mạnh những thành tựu và kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn. Cho thấy các kỹ năng giáo dục và công việc của bạn có thể chuyển nhượng như thế nào , và do đó có liên quan, đến vị trí bạn đang áp dụng.
Đoạn 3: Cách bạn sẽ theo dõi
Đóng bằng cách nhắc lại sự quan tâm của bạn về công việc và cho nhà tuyển dụng biết cách họ có thể liên lạc với bạn. Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Hoặc đặt giá thầu trực tiếp cho cuộc phỏng vấn việc làm hoặc phỏng vấn thông tin và cho biết rằng bạn sẽ theo dõi bằng một cuộc gọi điện thoại để sắp xếp cuộc hẹn vào một thời điểm thuận tiện. Nếu bạn đề cập rằng bạn sẽ liên lạc, hãy đảm bảo thực hiện cuộc gọi trong khung thời gian được chỉ định.
Trong một số trường hợp, chủ sử dụng lao động có thể cấm các cuộc gọi điện thoại một cách rõ ràng hoặc bạn có thể phản hồi “quảng cáo mong muốn mù” ngăn cản bạn khỏi việc theo dõi này.
Trừ trường hợp này, hãy nỗ lực hết mình để tiếp cận tổ chức. Ít nhất, bạn nên xác nhận rằng tài liệu của bạn đã được nhận và đơn đăng ký của bạn đã hoàn tất.
Nếu bạn đang nộp đơn từ bên ngoài khu vực địa lý của nhà tuyển dụng, bạn có thể muốn cho biết nếu bạn sẽ ở trong thành phố trong một khung thời gian nhất định (điều này giúp người sử dụng lao động đồng ý gặp bạn dễ dàng hơn).
Tóm lại, bạn có thể chỉ ra rằng tài liệu tham khảo của bạn có sẵn theo yêu cầu. Ngoài ra, nếu bạn có một danh mục đầu tư hoặc viết mẫu để hỗ trợ trình độ của bạn, hãy nêu rõ tình trạng sẵn có của họ.
Mẹo để định dạng thư xin việc của bạn
Độ dài thư
Thư bao gồm tối đa là ba hoặc bốn đoạn và không được dài hơn một trang. Nếu bạn cần bạn có thể điều chỉnh lề (xem bên dưới) để phù hợp với chữ cái của bạn trên một trang duy nhất.
Chọn một phông chữ đơn giản
Bản trình bày thư giới thiệu quan trọng nhiều như những gì bạn đưa vào. Khi viết thư xin việc, điều quan trọng là sử dụng phông chữ cơ bản dễ đọc. Tùy thuộc vào quá trình tuyển dụng thư xin việc của bạn có thể được xem trong hệ thống theo dõi người nộp đơn hoặc hệ thống tuyển dụng trực tuyến khác. Những hệ thống này hoạt động tốt nhất khi đọc văn bản đơn giản hơn là định dạng ưa thích.
Sử dụng phông chữ 12 điểm cơ bản sẽ đảm bảo rằng thư xin việc của bạn dễ đọc. Các phông chữ cơ bản như Arial, Verdana, Calibri và Times New Roman hoạt động tốt. Phông chữ thư xin việc của bạn phải khớp với phông chữ bạn sử dụng trong bản lý lịch của mình.
Đặt lợi nhuận của bạn
Các lề tiêu chuẩn cho một lá thư kinh doanh là 1 ". Tuy nhiên, nếu bạn đang gặp khó khăn ngưng thư của bạn để phù hợp trên một trang duy nhất bạn có thể rút ngắn lề trên, dưới và lề xuống 3/4" hoặc 1/2 "hoặc thậm chí một chút chặt chẽ hơn.
Để lại nhiều không gian trắng
Đừng quên để lại không gian bên dưới lời chào của bạn, giữa mỗi đoạn văn, và sau khi đóng của bạn.
Đọc kỹ Thư
Dành thời gian để chứng minh thư của bạn trước khi bạn gửi hoặc tải nó lên. Nó có thể dễ dàng hơn để kiểm tra lại nếu bạn in ra một bản sao hoặc đọc to.
Xem xét mẫu thư bìa
Tiếp theo, hãy xem các mẫu thư xin việc , cộng với các mẹo đánh giá để tạo các thư xin việc sẽ có tác động tích cực tối đa đối với các nhà tuyển dụng.