Khi nộp đơn xin thực tập, điều quan trọng là phải chuẩn bị mọi lúc trong trường hợp chủ nhân có thể gọi về đơn xin của bạn.
Đảm bảo bạn để lại tin nhắn thư thoại chuyên nghiệp trên điện thoại và luôn trả lời điện thoại của bạn một cách chuyên nghiệp. Điều quan trọng là phải chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại theo cách giống như cách bạn chuẩn bị cho bất kỳ cuộc phỏng vấn nào.
Cách chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại thực tập
- Giữ hồ sơ của bạn và danh sách các thành tích của bạn bằng điện thoại trong trường hợp bạn nhận được một cuộc gọi bất ngờ từ một chủ nhân.
- Có một không gian yên tĩnh, yên tĩnh chuẩn bị cho bạn để tiến hành cuộc phỏng vấn.
- Hãy tự tin rằng điện thoại di động của bạn cung cấp một kết nối tuyệt vời (không có cuộc gọi tĩnh / bị mất) hoặc chọn sử dụng điện thoại cố định cho tất cả các cuộc phỏng vấn.
- Hãy chuẩn bị để thảo luận về các kỹ năng và thành tích của bạn cũng như những điểm mạnh và điểm yếu của bạn với người phỏng vấn.
- Thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn to trước khi phỏng vấn. Thực hành này sẽ giúp bạn xây dựng ý tưởng của bạn và cách bạn muốn nói chúng. Nó sẽ cung cấp cho bạn một cơ hội để làm cho những sai lầm trước khi phỏng vấn thực tế.
- Lên lịch phỏng vấn giả với một cố vấn trong Văn phòng Dịch vụ Hướng nghiệp của bạn tại trường đại học của bạn hoặc với một người bạn hoặc thành viên gia đình sẵn sàng giúp đỡ và có thể đưa ra những lời chỉ trích mang tính xây dựng. Bạn có thể muốn ghi lại cuộc phỏng vấn giả của bạn để có thể phát lại và nghe giọng nói của bạn cũng như bất kỳ "ums", "ands" hay các từ lặp đi lặp lại khác được sử dụng không thích hợp.
- Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi hành vi khó khăn như: “Hãy cho tôi biết về thời gian khi bạn phải sử dụng kỹ năng thuyết phục của mình để khuyến khích một thành viên trong nhóm tham gia đầy đủ hơn trong việc cùng nhau lập dự án hoặc trình bày.” kịch bản của các khóa học, thực tập, công việc, v.v., mà bạn có thể sử dụng làm ví dụ cho các loại câu hỏi này có thể là vô giá.
Làm gì vào ngày phỏng vấn
- Giữ một ly nước thuận tiện để tránh bịt miệng bằng cotton.
- Nụ cười trong cuộc phỏng vấn, nó dễ lây lan và sẽ chiếu một thái độ tích cực và nâng cao chất lượng giọng nói của bạn.
- Đừng nhai kẹo cao su, ăn, uống hoặc hút thuốc trong khi phỏng vấn.
- Có hồ sơ của bạn và một danh sách ngắn về thành tích của bạn được đặt trước mặt bạn trong cuộc phỏng vấn.
- Nói chậm và rõ ràng.
- Sử dụng tên và chức danh của người phỏng vấn và chỉ sử dụng tên của họ nếu được yêu cầu.
- Đừng làm gián đoạn người phỏng vấn.
- Nếu bạn không hiểu hoặc không nghe câu hỏi này, hãy hỏi họ xem họ có thể lặp lại nó không.
- Cung cấp cho người phỏng vấn các câu trả lời ngắn gọn, súc tích. Hầu hết người phỏng vấn sẽ hỏi xem họ có muốn bạn xây dựng trên bất kỳ chủ đề hoặc câu hỏi cụ thể nào không.
- Theo dõi cuộc phỏng vấn của bạn với một lời cảm ơn để nhắc lại sự quan tâm của bạn trong việc thực tập.
- Đánh giá cách bạn nghĩ bạn đã làm và những gì bạn có thể làm để cải thiện cho cuộc phỏng vấn tiếp theo .