Hệ thống tự động hóa hồ sơ màn hình
Để kiểm tra số lượng lớn hồ sơ này, nhiều nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm để giúp họ tiến hành sàng lọc sơ bộ hồ sơ. Hầu như tất cả các công ty lớn đều sử dụng hệ thống tự động để sàng lọc các ứng cử viên và một số lượng đáng kể các tổ chức có quy mô trung bình cũng làm như vậy. Các công ty có dưới 50 công nhân ít có khả năng sử dụng hệ thống như vậy.
Các màn hình Hệ thống Theo dõi Người nộp đơn (ATS) này loại bỏ hoặc loại bỏ khoảng 70 phần trăm hoặc nhiều hơn các hồ sơ được gửi vì tài liệu không phản ánh các tiêu chuẩn mong muốn hoặc được định dạng theo cách hệ thống không thể tiêu hóa thông tin.
Chú ý cẩn thận đến cách bạn định dạng và soạn bản lý lịch có thể tăng cơ hội di chuyển qua màn hình ban đầu này. Dưới đây là cách đánh bại Hệ thống Theo dõi Người đăng ký và được chọn để phỏng vấn xin việc.
10 Mẹo để Nhận Hồ sơ của bạn Quá khứ Hệ thống Theo dõi Người nộp đơn (ATS)
- Đảm bảo ứng dụng của bạn chứa các từ khóa có liên quan đến công việc bạn đang áp dụng. Xem xét các bằng cấp được liệt kê và ngụ ý trong quảng cáo việc làm. Đảm bảo bạn cũng truy cập trang web của công ty để xác định xem mô tả công việc chi tiết hơn có sẵn hay không.
Nếu không có nhiều thông tin, bạn có thể xem lại vị trí tuyển dụng tương tự trên các trang web việc làm lớn như Indeed.com để có thêm thông tin chi tiết. Hoặc, phỏng vấn các chuyên gia trong lĩnh vực mục tiêu của bạn và hỏi về các từ khóa và thuật ngữ họ sẽ khuyên bạn nên sử dụng các kiến thức và kỹ năng được đánh giá cao nhất trong lĩnh vực này. Lập danh sách các từ và cụm từ được sử dụng để mô tả ứng cử viên lý tưởng và kết hợp chúng vào tài liệu ứng dụng công việc của bạn.
- Bạn có thể sử dụng các từ khóa quan trọng nhất nhiều lần nếu có thể, nhưng đừng đi quá mức. Sẽ không có hình phạt cho sự lặp lại và hệ thống thường kiểm đếm điểm cho mỗi đề cập đến một tài sản quan trọng, đến một điểm thực tế.
- Kết hợp một phần kỹ năng hoặc tóm tắt các bằng cấp để liệt kê các từ khóa cho các tài sản mà bạn có thể gặp khó khăn trong việc hỗ trợ đầy đủ thông qua các mô tả về các vị trí bạn đã nắm giữ.
- Các hồ sơ chung là kẻ thù của Hệ thống Theo dõi Người nộp đơn và sẽ là các tài liệu đầu tiên được sàng lọc. Hãy chắc chắn chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của bạn cho mỗi công việc mà bạn đang nhắm mục tiêu . Kết hợp nhiều từ khóa và cụm từ mà bạn đã xác định trong mô tả công việc nhất có thể, mặc dù đảm bảo rằng văn bản của bạn vẫn nghe có vẻ tự nhiên và đọc tốt.
- Đừng bỏ những ngày làm việc của bạn. Hệ thống có thể được sàng lọc dựa trên số lượng kinh nghiệm cần thiết cho một công việc cụ thể.
- Giữ định dạng đơn giản và tránh đồ họa lạ mắt. Văn bản Word thuần văn bản thường dễ tiêu hóa nhất bởi Hệ thống Theo dõi Tự động. Tài liệu PDF có thể gây phiền toái cho Hệ thống Theo dõi Tự động. Sử dụng kích thước phông chữ ít nhất 11 điểm và lề của ít nhất một inch ở tất cả các cạnh.
- Bạn thường có thể sử dụng tài liệu dài hơn một chút so với bản tiếp tục 1 - 2 trang truyền thống vì độ dài thường không quan trọng đối với ATS. Hầu hết các hệ thống sẽ tạo ra một bản tóm tắt dữ liệu sơ yếu lý lịch của bạn cho người ra quyết định và không mang lại hồ sơ thực sự của bạn. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng sẽ truy xuất tài liệu thực tế của bạn và xem tài liệu trực tuyến. Để giải thích cho cả hai trường hợp, sử dụng một định dạng đơn giản nhưng hấp dẫn và tránh ngôn ngữ không cần thiết và có hoa sẽ làm sao lãng người đọc khỏi tập trung vào các bằng cấp thiết yếu nhất của bạn.
- Một số nhà tuyển dụng cũng sẽ sử dụng phần mềm để tìm kiếm trên web và đánh giá sự hiện diện của phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Tu luyện thương hiệu của bạn trực tuyến. Đảm bảo các sự kiện được trình bày qua hồ sơ truyền thông xã hội của bạn nhất quán với hồ sơ và đơn xin việc của bạn.
- Phát triển và lưu một phiên bản "chỉ có mắt người" của sơ yếu lý lịch của bạn hoặc các nhà tuyển dụng nhỏ, khi bạn đang tắt các hồ sơ hoặc kết nối mạng. Bạn vẫn sẽ muốn mang thêm một số bản sao của bản lý lịch truyền thống của mình vào các cuộc phỏng vấn.
- Đừng bỏ tất cả trứng vào giỏ ứng dụng trực tuyến tự động. Bất kể hồ sơ của bạn được thiết kế tốt như thế nào để xâm nhập vào Hệ thống Theo dõi Người đăng ký, bạn vẫn nên đặt ưu tiên cao cho các chiến lược mạng. Do lũ hồ sơ trực tuyến được gửi đến người sử dụng lao động, nó giúp để có những người ủng hộ bên trong các tổ chức chỉ ra quan điểm của họ rằng bạn là một ứng cử viên khả thi.
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều có chương trình giới thiệu nhân viên , và sự chứng thực của một nhân viên của họ có thể cho phép bạn bỏ qua màn hình ATS.
Những gì bạn cần biết:
Kỹ năng để đưa vào hồ sơ
Xem lại ví dụ về tiếp tục
15 điều không bao gồm trong hồ sơ của bạn