Mẹo để xây dựng hồ sơ phỏng vấn giành chiến thắng
Tạo một bản lý lịch có thể là một thử thách khi bạn bắt đầu suy nghĩ về tất cả thông tin bạn cần để chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Lịch sử công việc của bạn, nền tảng giáo dục, kỹ năng và trình độ chuyên môn cần được trình bày theo cách sẽ giúp bạn được chọn phỏng vấn xin việc. Thay vì danh sách đơn giản các công việc bạn đã nắm giữ, điều quan trọng là phải bao gồm thông tin cụ thể cho các vị trí bạn đang áp dụng.
Cách dễ nhất để viết sơ yếu lý lịch là gì? Nếu bạn nhìn vào việc xây dựng sơ yếu lý lịch như là một quá trình từng bước, nó sẽ dễ dàng hơn để làm và ít áp đảo hơn nhiều. Khi bạn đã tạo bản lý lịch đầu tiên hoặc làm mới sơ yếu lý lịch cũ, bạn có thể chỉ cần chỉnh sửa nó để phù hợp với công việc khi bạn đăng ký một vị trí mở.
Đọc tiếp để biết cách tạo bản lý lịch, các thành phần được yêu cầu trong bản lý lịch đã được phỏng vấn, ví dụ về những gì cần đưa vào mỗi phần, cách định dạng sơ yếu lý lịch, các tùy chọn để lưu tài liệu của bạn và các mẹo viết hồ sơ sự chú ý của các nhà quản lý tuyển dụng.
Trước khi bạn bắt đầu xây dựng hồ sơ của bạn
Chọn một bộ xử lý văn bản
Trước khi bắt đầu làm việc trên hồ sơ của bạn, bạn sẽ cần một trình xử lý văn bản. Nếu bạn không có phần mềm xử lý văn bản được cài đặt trên máy tính của mình, dưới đây là các trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí mà bạn có thể sử dụng. Một trong những lợi ích của việc làm trực tuyến là bạn có thể cập nhật, gửi và chia sẻ sơ yếu lý lịch của mình từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào bạn đang sử dụng. Điều đó làm cho quá trình ứng dụng trở nên đơn giản hơn nhiều vì bạn có thể dễ dàng áp dụng cho các công việc từ bất cứ đâu thuận tiện cho bạn.
Lập kế hoạch khung của hồ sơ của bạn
Tiếp theo, hãy xem xét khung cơ bản của sơ yếu lý lịch của bạn. Không nhất thiết phải tốt hơn, vì vậy hãy nhắm đến sự phù hợp theo chiều dài. Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một bản tóm tắt các thông tin của bạn, chứ không phải mọi thứ bạn đã làm trong sự nghiệp của mình. Trong nhiều trường hợp, một trang sơ yếu lý lịch là đủ . Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm, có thể cần đến lâu hơn. Nói chung, ngắn hơn là tốt hơn, với một vài điểm bullet cho mỗi công việc, câu ngắn gọn, mô tả được hành động và hoàn thành định hướng, và nhiều không gian màu trắng trên trang.
Mục tiêu của bạn là để wow người quản lý tuyển dụng và trình bày một tài liệu khuyến khích bạn như là một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Xem lại các mẹo này để tạo một bản lý lịch sẽ giúp bạn nhận được các cuộc phỏng vấn việc làm.
01 Biên soạn thông tin cá nhân và việc làm của bạn
Thu thập tất cả thông tin bạn cần đưa vào trước khi bắt đầu viết hồ sơ. Viết, chỉnh sửa và định dạng tài liệu dễ dàng hơn nhiều khi bạn có tất cả các chi tiết bạn cần trước mặt bạn. Tạo danh sách thông tin liên hệ bạn muốn sử dụng, tất cả công việc, giáo dục, giấy chứng nhận và các thông tin đăng nhập khác của bạn.
02 Viết hồ sơ của bạn
Tiếp tục tiêu đề
Họ tên (Jane M. Người nộp đơn hoặc Người nộp đơn Jane)
Địa chỉ đường phố ( tùy chọn liệt kê địa chỉ của bạn )
Thành phố, tiểu bang, zip
Địa chỉ Email (không sử dụng email công việc của bạn)
Số điện thoại (đảm bảo bạn có tin nhắn thư thoại chuyên nghiệp cho các cuộc gọi nhỡ)
Hồ sơ hoặc mục tiêu
Thêm một hồ sơ hoặc một mục tiêu vào sơ yếu lý lịch của bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về trình độ của bạn. Đây là một thành phần tùy chọn của bản lý lịch. Nếu bạn bao gồm nó, hãy tập trung vào những gì người sử dụng lao động tiềm năng đang tìm kiếm hơn là những gì bạn muốn trong công việc tiếp theo của bạn. Người quản lý tuyển dụng muốn biết bạn phải cung cấp những gì.
Các trình độ
Bản tóm tắt các bằng cấp là một phần tùy chọn khác của bản lý lịch. Đó là một tuyên bố bao gồm các kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm của bạn, và những gì đủ điều kiện bạn cho vị trí này.
Kinh nghiệm
Lịch sử công việc của bạn là thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ của bạn. Người sử dụng lao động sẽ muốn biết bạn đã làm việc ở đâu, khi bạn làm việc ở đó, và bạn có trách nhiệm gì trong mỗi vai trò của bạn. Họ sẽ tìm cách xem trải nghiệm của bạn phù hợp với những gì họ đang tìm kiếm trong các nhân viên tiềm năng.
- Liệt kê các công việc và thực tập bạn đã giữ theo trình tự thời gian ngược, với các vị trí gần đây nhất trước tiên.
- Đối với mỗi vị trí, bao gồm: chức danh công việc, công ty, địa điểm, ngày làm việc và danh sách có dấu đầu dòng về những thành tích mạnh nhất cho mỗi công việc.
- Động từ căng thẳng nên có hiện tại cho công việc hiện tại của bạn nếu bạn đang làm việc, và quá khứ cho việc làm trước đây.
Nếu bạn không chắc chắn về ngày làm việc, đây là cách để tạo lại lịch sử việc làm của bạn . Điều quan trọng là phải chính xác vì người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra lý lịch .
Công việc tình nguyện
Nếu bạn có kinh nghiệm tình nguyện liên quan đến công việc bạn đang xin, hoặc nếu bạn đã tình nguyện tránh một khoảng cách việc làm, hãy liệt kê tình nguyện như bạn làm những công việc bạn đã giữ. Xem lại các mẹo này để bao gồm công việc tình nguyện trong hồ sơ của bạn .
Giáo dục
Phần giáo dục thường đến tiếp theo. Bạn chỉ cần liệt kê các mức độ kiếm được, với mức cao nhất trước tiên, khi bạn đã ra khỏi trường trong một vài năm.
Nếu bạn là sinh viên hoặc tốt nghiệp gần đây, phần giáo dục của hồ sơ của bạn có thể được liệt kê ở trên lịch sử việc làm của bạn. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc, hãy liệt kê nó bên dưới phần đó. Giáo dục nên được liệt kê theo thứ tự thời gian ngược lại, với giáo dục gần đây nhất và tiên tiến nhất trước tiên. Bao gồm tên của trường, mức độ kiếm được và ngày bạn tốt nghiệp.
Việc bạn có bao gồm điểm trung bình trong hồ sơ của mình hay không phụ thuộc vào thời gian bạn đã tốt nghiệp và điểm trung bình của bạn là bao nhiêu. Đây là lúc để liệt kê điểm trung bình của bạn trong hồ sơ của bạn .
Chứng chỉ
Phần tiếp theo của hồ sơ của bạn bao gồm bất kỳ chứng nhận nào bạn có.
Giải thưởng và thành tựu
Đừng ngại nói về các giải thưởng và thành tích bạn đã kiếm được. Họ cho thấy người sử dụng lao động rằng bạn là một ứng cử viên được chứng nhận tốt, những người đã được công nhận cho những thành tựu của bạn.
Kỹ năng
Phần này của sơ yếu lý lịch bao gồm các kỹ năng bạn có liên quan trực tiếp đến công việc mà bạn đang áp dụng. Các nhà tuyển dụng thường liệt kê các kỹ năng cần thiết hoặc ưa thích trong danh sách công việc khi phân loại các tiêu chuẩn cho vị trí đó. Liệt kê các khả năng liên quan chặt chẽ nhất của bạn ở đây, sử dụng định dạng danh sách có dấu đầu dòng.
Lợi ích cá nhân
Nếu bạn có sở thích cá nhân liên quan chặt chẽ đến vị trí bạn đang đăng ký, hãy liệt kê chúng ở đây. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang nộp đơn xin việc mà bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc liên quan, nhưng bạn có chuyên môn đạt được theo những cách khác.
Mẹo: Những điều không nên đưa vào hồ sơ của bạn
Xem lại ví dụ
03 Chọn bố cục tiếp tục
Có ba loại định dạng sơ yếu lý lịch bạn có thể sử dụng. Định dạng bạn chọn sẽ tùy thuộc vào lịch sử công việc và thông tin đăng nhập của bạn.
Theo trình tự thời gian : Đây là cách sử dụng thường xuyên nhất và trình bày lịch sử công việc của bạn bắt đầu bằng công việc gần đây nhất trước tiên.
Chức năng : Nếu bạn có một lịch sử làm việc nổi bật, bạn có thể muốn sử dụng một sơ yếu lý lịch chức năng tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Kết hợp : Bố cục sơ yếu lý lịch này bao gồm cả kỹ năng của bạn và lịch sử công việc theo thứ tự thời gian của bạn.
Định dạng thời gian là định dạng phổ biến nhất. Nếu bạn chọn một bản lý lịch chức năng hoặc kết hợp, hãy điều chỉnh thông tin mà bạn đưa ra cho phù hợp. Với một bản lý lịch chức năng, bạn sẽ làm nổi bật trình độ công việc của mình. Với một bản lý lịch kết hợp, kỹ năng của bạn sẽ được liệt kê đầu tiên, tiếp theo là lịch sử việc làm của bạn.
04 Định dạng văn bản tiếp tục của bạn
Chọn một phông chữ
Một phông chữ cơ bản như Arial, Calibri, Times New Roman hoặc Verdana là một lựa chọn tốt vì lý lịch của bạn cần phải dễ dàng cho người quản lý tuyển dụng để đọc. Tính nhất quán là quan trọng. Sử dụng cùng một phông chữ trong suốt bản lý lịch của bạn và trong thư xin việc của bạn.
Kích thước phông chữ và loại
Kiểu và kích thước phông chữ có thể khác nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phông chữ lớn hơn cho tên và tiêu đề phần của bạn. Sử dụng chữ đậm và in nghiêng để làm nổi bật chi tiết về lịch sử học tập và việc làm của bạn.
Danh sách so với đoạn
Mô tả công việc bao gồm danh sách các thành tích có dấu đầu dòng dễ đọc hơn đoạn văn. Mỗi câu nên cung cấp tóm tắt ngắn gọn về những thành tích mạnh nhất của bạn ở vị trí đó.
Mẹo: Cách viết mô tả công việc cho hồ sơ của bạn
Xem lại ví dụ về định dạng tiếp tục
Trong ví dụ sau, tên của người nộp đơn và tiêu đề của mỗi thành phần của bản lý lịch là phông chữ lớn hơn và in đậm. Các trách nhiệm công việc được liệt kê, và in nghiêng được sử dụng để làm nổi bật các chi tiết về việc làm và giáo dục, và phân biệt các kỹ năng máy tính của ứng cử viên.
Jane M. Người nộp đơn
31 Main Street
Anytown, US 11213
janeapplicant@gmail.com
555-321-4444
Kinh nghiệm
Ambleside International, Quản lý cơ sở dữ liệu
Tháng 1 20XX - Hiện tại
Giám sát việc thiết kế, phát triển, bảo trì và quản lý các cơ sở dữ liệu độc quyền của Ambleside.
- Thiết kế và quản lý cơ sở dữ liệu tài chính, mạng và hoạt động của công ty.
- Kiểm tra cơ sở dữ liệu và chương trình phần mềm, sửa lỗi và sửa đổi và cập nhật.
- Thực hiện thường xuyên cơ sở dữ liệu và bảo trì vòng đời phần mềm để đảm bảo hiệu suất hệ thống cao nhất và tuân thủ các yêu cầu nghiệp vụ.
- Thực hiện nâng cấp cơ sở dữ liệu và phần mềm lớn với thời gian ngừng hoạt động là 0%.
- Đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và tính khả dụng và khả năng mở rộng.
- Tổ chức, định dạng và quản lý dữ liệu cho các quy trình lưu trữ và truy vấn hiệu quả.
Giáo dục
Viện Công nghệ XYZ, Thành phố, Tiểu bang
Cử nhân Khoa học , Công nghệ thông tin
Chứng chỉ
Microsoft Certified Database Administrator
Oracle Certified Professional
Kĩ năng công nghệ
Ngôn ngữ: SQL, Java, .Net, C ++
Hệ điều hành: Windows, Unix, Linux, iOS
Hệ thống cơ sở dữ liệu: MS SQL Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle, Ingres
05 Lưu tài liệu
06 Hiệu đính và In phiên bản cuối cùng
Sau khi được đặt, in thêm các bản sao để mang đến phỏng vấn với bạn. Nếu bạn không có máy in bạn có thể sử dụng, hãy kiểm tra với thư viện địa phương hoặc cửa hàng cung cấp văn phòng để xem liệu bạn có thể truy cập máy in ở đó hay không.
07 Nhắm mục tiêu hồ sơ của bạn cho mỗi công việc bạn đăng ký
Kết hợp các bằng cấp từ danh sách công việc vào mô tả công việc sơ yếu lý lịch, kỹ năng, tóm tắt và mục tiêu hoặc hồ sơ của bạn. Nó chỉ mất một vài phút, nhưng sử dụng cùng một từ và điều khoản sử dụng lao động sẽ giúp đảm bảo bạn là một trận đấu mạnh mẽ cho công việc.
Mẹo: Cách viết một hồ sơ được nhắm mục tiêu