Xem xét ba lý lịch hàng đầu viết sai lầm để tránh, lịch sự của Grammarly, một công ty kiểm chứng tự động.
Top 3 sai lầm viết lại hồ sơ lớn nhất
1. Vague, lặp đi lặp lại Viết
Nội dung nào trong số hai văn bản mẫu này hấp dẫn bạn nhiều hơn?
- Tôi có bằng MBA của Đại học Duke. Đội ngũ bán hàng của tôi đã hoạt động rất tốt. Tôi đã làm việc cho hai công ty Fortune 500 kể từ khi tốt nghiệp.
- Sau khi tốt nghiệp Đại học Duke, tôi đặt MBA của tôi để làm việc tại Ingles Markets, một công ty trong danh sách Fortune 500. Tôi lãnh đạo nhóm bán hàng của mình tại Lowes, Inc. để tăng doanh thu 9% trong năm ngoái trong quý 3.
Sự khác biệt giữa Ví dụ A và Ví dụ B là tăng độ đặc hiệu và cấu trúc câu khác nhau . Họ cung cấp cùng một thông tin chung về trình độ của ứng cử viên giả thuyết của chúng tôi, nhưng ví dụ thứ hai đi vào chi tiết về kinh nghiệm làm việc và thành tích. Việc có thể đặt một con số chính xác vào doanh thu tăng lên là ấn tượng hơn nhiều so với một tuyên bố mơ hồ.
Mặc dù bạn có thể không có thể đặt ngón tay lên đó, lý do khác ví dụ đầu tiên có vẻ mờ nhạt là mỗi câu sử dụng cùng một cấu trúc cơ bản.
Sử dụng nhiều cấu trúc câu và độ dài khác nhau để giúp hồ sơ của bạn hấp dẫn hơn.
Tại sao? Bởi vì một câu đơn giản, trong đó bao gồm một chủ đề và sau đó là một vị ngữ, có thể rất hiệu quả và trực tiếp, nhưng chỉ sử dụng một loại câu có thể khiến người đọc của bạn mất hứng thú. Nhằm mục đích kết hợp nhiều câu - đơn giản, hợp chất, phức tạp và phức tạp - thành văn bản của bạn để giữ cho nó cảm thấy tươi mới và sống động.
2. Giọng nói thụ động
Không ai muốn được coi là thụ động, nhưng giọng nói thụ động thường xuất hiện trong văn bản kinh doanh. Giọng nói thụ động thực hiện một switcheroo về chủ đề và vị ngữ của một câu, như trong, "Chiến dịch dịch vụ khách hàng được giám sát bởi phó chủ tịch khu vực bán hàng." Trong ví dụ đó, người thực hiện hành động - VP bán hàng - có tại phần cuối của câu. Sẽ dễ dàng hơn khi viết lại câu như sau: “Phó hiện diện bán hàng khu vực giám sát chiến dịch dịch vụ khách hàng.” Sử dụng giọng nói tích cực này bất cứ khi nào có thể.
Vì Trung tâm viết tại UNC Chapel Hill giải thích: “Việc sử dụng giọng nói thụ động không phải là một lỗi ngữ pháp. Đó là một vấn đề mang tính phong cách liên quan đến sự rõ ràng - có nghĩa là, có những lúc khi sử dụng giọng nói thụ động có thể ngăn người đọc hiểu ý bạn là gì. ”
Viết với càng nhiều càng rõ ràng càng tốt. Điều cuối cùng bạn muốn làm trong bản lý lịch hoặc thư giới thiệu là làm cho người chủ tiềm năng của bạn làm việc chăm chỉ hơn là cần thiết để hiểu ý bạn. Thụ động bằng giọng nói cũng truyền đạt một, tốt, thụ động mà sẽ không giúp bạn có được bàn chân của bạn trong cửa. Chịu trách nhiệm, sở hữu hành động và kinh nghiệm của bạn, và luôn viết bằng giọng nói năng động.
3. Động từ nhàm chán
Ngữ pháp đã bao hàm tầm quan trọng của động từ hành động trong hồ sơ trước, nhưng nó lại lặp lại ở đây.
Động từ nhàm chán gửi thông điệp sai đến các nhà tuyển dụng và sử dụng chúng sẽ không giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời. Những người tìm việc muốn được xem như là những nhân viên năng động, động viên, vậy tại sao có quá nhiều hồ sơ lại chứa đầy những động từ không hoạt động cũ?
Một số nghi phạm thông thường bao gồm:
- Đã làm việc
- Đã làm
- Đã
- Bỏ ra
- Được quản lý
Là chuyên gia về nghề nghiệp Jessica Holbrook Hernandez nói, “Thay vì sử dụng các cụm từ như 'phục vụ như', 'bao gồm các nhiệm vụ', 'được thăng chức,' 'làm việc với'… chọn động từ mạnh . Động từ hành động chỉ là những gì họ nói: họ truyền đạt hành động và cuối cùng là kết quả. ”Đối với mỗi nhiệm vụ của bạn, hãy liệt kê một danh sách các từ cụ thể, thú vị để mô tả những gì bạn đã đạt được. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy kiểm tra từ điển này cho những ý tưởng mới.
Hãy nhớ rằng cách bạn trình bày sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu của bạn không chỉ thể hiện khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả mà còn thể hiện mức độ quan tâm và chú ý đến từng chi tiết mà bạn thực hiện với bất kỳ nhiệm vụ nào.
Sử dụng lao động luôn tìm kiếm những người cẩn thận, định hướng chi tiết để tạo ấn tượng đầu tiên sắc nét bằng cách tránh những sai lầm bằng văn bản thông thường.
Các mẹo viết tiếp tục bổ sung
Tránh những sai lầm được trình bày ở đây sẽ đi một chặng đường dài để nhận được thư xin việc của bạn và tiếp tục nhận thấy, nhưng có một vài lỗi bổ sung bạn sẽ muốn tránh . Ví dụ: bạn không muốn có lỗi chính tả. Nhưng những từ sai chính tả có thể dễ dàng bị bỏ lỡ, hãy sử dụng một dịch vụ như Grammarly hoặc yêu cầu một người bạn hoặc đồng nghiệp để đọc lại thư xin việc của bạn và tiếp tục.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng có một số điều không nên được đưa vào hồ sơ của bạn. Không liệt kê thông tin cá nhân của bạn, chẳng hạn như liên kết tôn giáo hoặc chính trị. Không cần phải liệt kê sở thích của bạn. Dính vào thông tin có liên quan đến hành trình nghề nghiệp và săn tìm việc làm của bạn.
Cuối cùng, hãy chắc chắn bao gồm thông tin về bộ kỹ năng của bạn. Điều quan trọng là phải mô tả các kỹ năng bạn có và cách chúng phù hợp hoàn hảo cho công việc bạn muốn . Suy nghĩ về các quy trình suy nghĩ của bạn, kỹ năng hành chính, kỹ năng giao tiếp và con người, và nhiều hơn nữa. Cảm thấy bị kẹt? Hãy xem các danh sách kỹ năng này để biết các hồ sơ cho cảm hứng.