Cách sử dụng lao động sử dụng hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
Thông tin trong cơ sở dữ liệu được sử dụng cho các ứng cử viên sàng lọc, kiểm tra người nộp đơn, phỏng vấn lập lịch, quản lý quy trình tuyển dụng, kiểm tra tài liệu tham khảo và hoàn thành thủ tục giấy tờ mới.
Hệ thống theo dõi người nộp đơn hoạt động như thế nào
Khi người nộp đơn đăng ký một công việc trực tuyến, thông tin liên lạc, kinh nghiệm, nền giáo dục, sơ yếu lý lịch và thư xin việc của họ được tải lên cơ sở dữ liệu. Thông tin sau đó có thể được chuyển từ một thành phần của hệ thống này sang hệ thống khác khi các ứng viên di chuyển qua quá trình tuyển dụng.
Các nhà tuyển dụng của công ty có thể nhận được các thông báo tự động cho phép họ biết các ứng dụng của họ đã được nhận, các bài kiểm tra trực tuyến có thể được cung cấp, người quản lý thuê có thể lên lịch phỏng vấn, thư từ chối có thể gửi qua thư. đặt các cá nhân vào bảng lương khi họ được thuê. Những hệ thống tích hợp này sắp xếp hợp lý quá trình tuyển dụng và tuyển dụng cho người sử dụng lao động.
Tinh giản quy trình
Sử dụng ATS có thể giúp tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc, theo CareerMetis.com. Thông tin từ người nộp đơn được tải lên và tổ chức trong một cơ sở dữ liệu, làm cho nó dễ dàng truy cập và tìm kiếm được cho các chuyên gia nguồn nhân lực.
Bởi vì thông tin được thu thập và tổ chức kỹ thuật số và tự động, các công ty không phải trả thêm thời gian để phân loại và nộp đơn xin giấy.
Một số hệ thống cũng có thể tiết kiệm thời gian cho người nộp đơn xin việc . Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng các hệ thống cho phép người nộp đơn tải lên thông tin quan trọng, lịch sử công việc, giáo dục và tài liệu tham khảo trực tiếp từ tiểu sử của họ trên các trang web như LinkedIn hoặc Thực tế.
Mặc dù người nộp đơn rõ ràng cần phải phục vụ các ứng dụng khác nhau cho các vị trí khác nhau, có thể bỏ qua quá trình tái sử dụng thông tin này cho mỗi ứng dụng là một trình tiết kiệm thời gian quý giá.
Theo dõi quy trình
Hệ thống theo dõi người đăng ký cho phép các công ty theo dõi nơi ứng cử viên tìm thấy việc đăng - trên bảng công việc, trực tiếp từ trang web của công ty, thông qua giới thiệu hoặc từ một nguồn khác. Đây có thể là thông tin quan trọng cho phép nhà tuyển dụng tập trung vào khu vực tuyển dụng của họ trên các khu vực nơi dữ liệu cho thấy họ thành công nhất hoặc tìm được ứng cử viên mong muốn nhất trong khi giảm hoặc loại bỏ nỗ lực ở những khu vực ít thành công.
Hạn chế
Tuy nhiên có lợi cho hệ thống theo dõi người nộp đơn có thể được, thường có những hạn chế mà người sử dụng lao động cần phải xem xét. Một bài viết trên LinkedIn lưu ý rằng các hệ thống được thiết kế để tìm kiếm các từ khóa và loại hình nền cụ thể cho các vị trí được quảng cáo, có nghĩa là các ứng cử viên giỏi đang chuyển đổi nghề nghiệp có thể trượt qua các vết nứt của hệ thống và không được chú ý.
Cũng có thể có các vấn đề kỹ thuật. Một số hệ thống sẽ loại bỏ các ứng cử viên nếu họ không thể giải thích sơ yếu lý lịch được quét một cách chính xác. Điều này có thể xảy ra nếu tiếp tục có vẻ hơi khác so với những gì hệ thống được lập trình để hiểu hoặc nếu sơ yếu lý lịch phức tạp hơn nó có thể diễn giải.