Có lẽ một trong những điều quan trọng nhất để hiển thị ông chủ của bạn trong một đề nghị telecommuting là bạn đã làm bài tập ở nhà của bạn . Đề xuất được nghiên cứu kỹ lưỡng sẽ không chỉ thể hiện những điểm cần thiết để thuyết phục người giám sát của bạn, mà còn thể hiện khả năng làm việc độc lập của bạn và tạo ra một sản phẩm chất lượng. Đừng chỉ nhảy vào và bắt đầu viết, đầu tiên đọc:
Các yếu tố của Đề xuất liên lạc
Bạn có thể muốn giới thiệu đề xuất với một thư giới thiệu ngắn gọn, đặc biệt nếu thư này sẽ được phân phối cho nhiều người. đề xuất của chúng tôi nên được mô hình hoá theo đề xuất kinh doanh, chẳng hạn như đề xuất bạn có thể chuẩn bị cho khách hàng mà bạn hy vọng thuyết phục hợp tác kinh doanh với bạn.
Giới thiệu
Giới thiệu ngắn gọn cho biết bạn muốn gì và tại sao nó lại tốt cho công ty. Nếu bạn đang đề xuất một sự sắp xếp dùng thử hoặc bán thời gian từ xa, hãy nêu rõ điều đó. Giữ nó ngắn vì bạn sẽ có thời gian sau đó để mở rộng điểm của bạn.
Lý lịch
Trước khi bắt đầu đề xuất, bạn sẽ muốn nêu rõ bất kỳ thông tin cơ bản thuận lợi nào. Điều này có thể bao gồm thông tin cá nhân, chẳng hạn như trình độ của bạn, đánh giá hiệu suất tích cực, năm làm việc, v.v. hoặc thông tin liên quan đến các chính sách làm việc từ xa hoặc linh hoạt hiện tại của công ty.
Lưu giải thích dài hơn về lý do tại sao telecommuting sẽ có lợi cho sau này, mặc dù.
Cách liên lạc sẽ hoạt động
Điều này, nơi bạn nhận được vào các loại hạt và bu lông của cách sắp xếp này sẽ làm việc. Điều này có thể sẽ là một phân đoạn thông tin dày đặc của đề xuất, do đó bạn có thể muốn chia nó thành các dấu đầu dòng hoặc phần đầu đề để giúp người đọc dễ dàng hơn.
- Nhiệm vụ công việc - Bạn đang làm công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, và làm thế nào mỗi người trong số họ được thực hiện từ nhà? Nếu bạn đang đề xuất telecommuting bán thời gian, hãy chỉ định công việc nào sẽ được thực hiện tại nhà và ở đâu trong văn phòng.
- Giờ - Chắc chắn nếu bạn sẽ làm việc nhiều giờ hơn bạn đã làm trong văn phòng, bạn sẽ muốn chạm vào chủ đề này. Nhưng ngay cả khi bạn không làm như vậy, bạn vẫn nên nêu rõ số giờ dự kiến của mình. Điều này có thể là một biện pháp bảo vệ chống lại kỳ vọng rằng bạn sẽ làm việc bất kỳ và tất cả các giờ.
- Công nghệ - Công nghệ cần thiết cho sự sắp xếp này để làm việc là gì? Nếu bạn đã sử dụng máy tính xách tay tại nơi làm việc, hãy nêu rõ điều đó. Nếu bạn dự định sử dụng máy tính ở nhà của bạn, hãy cho biết phần mềm / sửa đổi nào sẽ cần thiết cho việc này. Bạn có thể đăng nhập vào mạng của công ty bạn từ nhà bây giờ không? Nếu có, hãy nói điều đó; nếu không, hãy phác thảo những gì cần phải được thực hiện để làm cho tùy chọn đó có sẵn.
- Chi phí / Logistics - Nếu công nghệ mới là cần thiết, ai sẽ trả tiền cho nó? Những gì sẽ không chi phí bất cứ điều gì? Có rất nhiều dịch vụ miễn phí hữu ích có ích cho telecommuters cộng với có thể có các dịch vụ mà công ty của bạn đã trả tiền (ví dụ như SharePoint) mà bạn sẽ sử dụng. Bạn sẽ làm việc ở đâu nếu bạn đến văn phòng? Ở nhà, giải thích bạn sẽ làm việc ở đâu. Nếu bạn có một không gian dành riêng cho bạn văn phòng nhà, hãy chắc chắn để đề cập đến điều đó.
- Giao tiếp - Phác thảo kế hoạch truyền thông. Ngoài việc nêu rõ cách giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp, khách hàng và người giám sát của bạn sẽ được tiến hành (điện thoại, email, teleconferencing, vv), điều này có thể bao gồm đề xuất một cuộc họp điện thoại thường xuyên với sếp của bạn hoặc sử dụng dịch vụ teleconferencing cho các cuộc họp. Bạn cũng sẽ muốn nêu rõ bất kỳ sự kiện nào có thể yêu cầu thông tin liên lạc trực tiếp.
- Trách nhiệm - Đề xuất một kế hoạch để xem xét tình hình. Ví dụ: chọn khoảng thời gian — ví dụ: 90 ngày, sáu tháng — sau đó sắp xếp sẽ được bạn và sếp của bạn đánh giá. Điều quan trọng, cho dù bạn đặt điều này trong đề xuất của bạn hoặc thảo luận về nó sau đó, rằng những kỳ vọng về những gì thành công trông giống như được đặt ra trước.
Lợi ích cho Công ty
Bắt đầu với những lợi ích dành riêng cho tình huống của bạn.
Làm thế nào có thể telecommuting giúp bạn làm công việc của bạn tốt hơn? Và trong khi nó là chắc chắn đáng nói đến làm thế nào làm việc từ nhà sẽ cải thiện cuộc sống cá nhân của bạn, không dẫn với điều đó và khung nó về cách nó sẽ giúp bạn làm công việc của bạn tốt hơn.
Các vấn đề và giải pháp tiềm năng
Đây là thông tin bạn chỉ muốn đưa vào đề xuất, nếu có một vấn đề tiềm ẩn thực sự rõ ràng . Chỉ sau đó là tốt hơn để giải quyết nó trong đề xuất, và bạn phải có một giải pháp khả thi cho nó. Tuy nhiên, trong khi bạn đang viết đề xuất của bạn, bạn có thể muốn ghi lại một danh sách các vấn đề tiềm năng và giải pháp của họ, để khi bạn nói về telecommuting với sếp của bạn, bạn đã sẵn sàng giải quyết những vấn đề này.
Chăm sóc trẻ em
Nếu bạn có con nhỏ ở nhà, bạn có thể muốn nêu rõ kế hoạch chăm sóc trẻ của bạn, giả định rằng kế hoạch của bạn là có một nhà cung cấp dịch vụ giữ trẻ khác với chính bạn. Và đó thực sự nên là kế hoạch của bạn; không chủ nhân nào muốn trả tiền cho bạn để làm hai việc cùng một lúc. Tuy nhiên, đây có thể là một vấn đề để giải quyết trực tiếp thay vì trong đề xuất chính thức của bạn.
Bước tiếp theo
Cung cấp cho người giám sát của bạn một lựa chọn rõ ràng cho một bước tiếp theo có thể giúp ngăn chặn đề xuất của bạn bị mất trong tình trạng lấp lửng, nhưng nó phải là một lựa chọn. Không yêu cầu một cuộc họp hoặc một buổi điều trần về điều này. Đề xuất khung thời gian cho một cuộc thảo luận chuyên sâu, trực tiếp về vấn đề này.
Tóm tắt / Cảm ơn bạn
Giữ tóm tắt tóm tắt, nhưng nó luôn luôn tốt đẹp để nói cảm ơn bạn.