Có thể cho rằng, lý do quan trọng nhất để gửi một lời cảm ơn bạn là đó là những gì các quy tắc của nghi thức kinh doanh ra lệnh. Không tuân thủ các quy tắc và người quản lý tuyển dụng sẽ tự hỏi bạn sẽ không làm được gì khác.
Bạn sẽ không thực hiện đúng cách với khách hàng, không phải là một cầu thủ đội, không tuân thủ chính sách của công ty? Gửi lời cảm ơn của bạn là một chỉ báo cho biết bạn biết các quy tắc của trò chơi.
Thư cảm ơn là cơ hội
Gửi lời cảm ơn cũng là cơ hội để nhắc lại lý do tại sao bạn là người tốt nhất cho công việc. Đó là một cơ hội bổ sung để đảm bảo rằng những phẩm chất tốt nhất của bạn nổi bật trong tâm trí của người phỏng vấn. Và, đó là một cơ hội khác để tạo ấn tượng tốt. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn sợ rằng một số điểm tin nhắn của bạn đã không đi qua trong cuộc phỏng vấn.
Mẹo viết thư cảm ơn
- Gửi thư cảm ơn của bạn trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn. Ngay sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc, trong khi nó vẫn còn tươi mới trong tâm trí của bạn, viết ra ấn tượng của bạn (cả tốt và xấu). Sử dụng các chi tiết đó để cá nhân hóa ghi chú của bạn.
- Sử dụng ghi chú của bạn để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà bạn cho rằng người quản lý tuyển dụng có thể có và nhấn mạnh những phẩm chất khác biệt với bạn trong cuộc thi.
- Hãy nhắc lại sự quan tâm của bạn về vai trò và cảm ơn những người phỏng vấn đã dành thời gian của họ.
- Hãy xem xét văn hóa của tổ chức khi quyết định cách gửi ghi chú của bạn . Ví dụ: bạn có nên gửi từng ghi chú, ghi chú nhóm, đăng trên LinkedIn, ghi chú viết tay hoặc email không? Các tổ chức trường học cũ đánh giá các chữ cái viết tay, được cá nhân hóa, trong khi các phần khởi động của Millenial hoặc là văn bản hoặc sử dụng email.
Đừng cố gắng thương lượng lương trong thư cảm ơn . Giữ thông điệp của bạn tập trung vào việc mở và quan tâm đến vị trí của bạn. Sẽ có rất nhiều thời gian để thương lượng lương khi họ quyết định gia hạn một đề nghị.
- Kiểm tra và kiểm tra kỹ các lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả. Nhờ một người bạn đáng tin cậy đọc lại ghi chú của bạn trước khi gửi. Ngay cả các biên tập viên chuyên nghiệp cũng gặp khó khăn khi bắt gặp những sai lầm của chính họ.
- Gửi ghi chú ngay cả khi bạn không quan tâm đến công việc. Việc rút lại ứng dụng của bạn một cách thận trọng là lịch sự và cung cấp cho người quản lý tuyển dụng một ấn tượng tốt về bạn trong tương lai. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể muốn đăng ký một công việc khác tại tổ chức - hoặc khi bạn có thể gặp lại một trong những người phỏng vấn tại một công ty khác.
Sample Cảm ơn bạn Thư giới thiệu
Đây là một bức thư mẫu bạn có thể gửi cho một người đã giới thiệu cho người phỏng vấn.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP
Kính gửi Simone,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã giới thiệu tôi với Theodore Mannix của ngành công nghiệp bí mật. Anh ấy đã rất hữu ích với tôi trong quá trình tìm việc và thậm chí còn đề nghị tôi liên lạc với một số đồng nghiệp của anh ấy.
Tôi hy vọng rằng thông qua những liên lạc mới này, tôi sẽ sớm tìm được một vị trí mới.
Sự giúp đỡ và hỗ trợ của bạn trong quá trình tìm kiếm này được đánh giá cao. Có ai đó với kiến thức và kinh nghiệm của bạn để giao tiếp đã khiến tôi cảm thấy tự tin hơn nhiều trong quá trình khó khăn này.
Trân trọng bạn,
Bob
Gửi thư cảm ơn bằng email
Trong hầu hết các trường hợp, bạn hoàn toàn có thể gửi thư cảm ơn của mình qua email . Làm như vậy có một số ưu điểm so với một lá thư giấy cũ, không phải là ít nhất là tốc độ. Ngoài ra, bạn thực sự có thể gửi tin nhắn của bạn trong sảnh trước khi rời khỏi tòa nhà.
Tùy thuộc vào chương trình email của bạn, bạn cũng có thể nhận được xác nhận đã nhận. Nếu bạn không có tùy chọn này, bạn luôn có thể bcc (ví dụ: bản sao carbon mù) để bạn yên tâm rằng email đã đi qua.
Thông điệp email của bạn phải chứa cùng một thông tin cơ bản như một lá thư cảm ơn thường xuyên, với một vài ngoại lệ. Không cần phải bao gồm địa chỉ trả lại của bạn hoặc địa chỉ liên lạc của bạn. Chỉ cần bao gồm thông tin liên hệ của bạn sau chữ ký của bạn.
Bạn cũng nên nhớ rằng những người đọc kỹ thuật số thường có xu hướng chú ý ngắn, vì vậy hãy ngắn gọn và chỉ đi đến vấn đề.
Lời cảm ơn của bạn
Viết thư cảm ơn
Dưới đây là một số trợ giúp bằng văn bản cảm ơn bạn thư bao gồm những người để cảm ơn.
Cảm ơn mẫu thư
Dưới đây là một loạt các mẫu bạn có thể sử dụng khi viết thư cảm ơn bạn cho dù đó là đất của một công ty hoặc một thực tập.