Skype, một dịch vụ điện thoại và video trực tuyến, đã trở thành cách phổ biến nhất để thực hiện các cuộc phỏng vấn video từ xa hoặc thậm chí quốc tế.
Đôi khi các công ty sử dụng Skype cho các cuộc phỏng vấn đầu tiên (tương tự như một cuộc phỏng vấn qua điện thoại ). Lần khác, các công ty sẽ sử dụng Skype cho các cuộc phỏng vấn vòng hai , hoặc thậm chí vòng ba .
Đối với các ứng cử viên công việc, sự thuận tiện của việc phỏng vấn từ nhà là một phần thưởng lớn. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Nếu bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn Skype trước, nó cũng có thể ít căng thẳng hơn so với phỏng vấn trực tiếp.
Mẹo chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn qua Skype
Có một vài bước bạn cần thực hiện trước cuộc phỏng vấn qua Skype để chuẩn bị:
- Tải xuống phần mềm ít nhất vài ngày trước cuộc phỏng vấn. Trong khi có những nền tảng Skype có chi phí tiền bạc, nó thường là miễn phí để trò chuyện video với người dùng Skype khác.
- Tạo tên người dùng chuyên nghiệp. Với Skype, mọi người có thể tìm kiếm bạn bằng tên và họ của bạn. Đảm bảo bạn không sử dụng bất kỳ biệt hiệu không chuyên nghiệp nào trong tên Skype của mình.
- Thực hiện cuộc gọi thử hoặc hai cuộc gọi với bạn bè hoặc gia đình của bạn. Đảm bảo bạn có thể dễ dàng thực hiện và trả lời cuộc gọi. Kiểm tra xem micrô và máy ảnh của bạn có hoạt động không. Thực hành thoải mái khi nhìn vào máy ảnh trong một thời gian dài.
- Điều chỉnh ánh sáng. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ ánh sáng để tránh bất kỳ bóng nặng. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng ánh sáng cũng không quá sáng, bởi vì điều đó có thể giúp bạn thoát khỏi hoặc thậm chí làm mù người phỏng vấn. Bạn có thể tìm ra các vấn đề ánh sáng trong cuộc phỏng vấn thực hành của bạn.
- Kiểm tra nền. Trong khi bạn là trọng tâm của video Skype, hãy nhớ rằng người phỏng vấn cũng sẽ thấy bất cứ điều gì ở phía sau bạn. Trước khi phỏng vấn, chọn phông nền của bạn. Chọn một bức tường trần để đảm bảo không có phiền nhiễu hoặc va chạm màu với trang phục của bạn. Nếu bạn cần ở trong không gian công cộng, hãy tìm khu vực yên tĩnh nhất và chắc chắn sẽ đeo tai nghe để giúp chặn tiếng ồn xung quanh. Nếu bạn sống với những người khác (hoặc thú cưng) và đang thực hiện cuộc phỏng vấn tại nhà của bạn, hãy nói cho mọi người biết bạn sống cùng không làm gián đoạn bạn trong cuộc phỏng vấn.
- Kiểm tra mọi thứ một lần nữa một hoặc hai giờ trước cuộc phỏng vấn. Đảm bảo micrô và máy ảnh hoạt động để đảm bảo mọi thứ đều theo thứ tự.
- Chuẩn bị theo nghĩa truyền thống . Làm loại chuẩn bị bạn sẽ làm cho bất kỳ cuộc phỏng vấn nào. Xem lại lý lịch và thư xin việc của bạn, thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp trước thời hạn và nghiên cứu công ty .
- Biết ai đang liên lạc với ai. Hãy chắc chắn rằng, trước cuộc phỏng vấn, bạn biết liệu bạn có nên liên hệ với người phỏng vấn hay ngược lại hay không. Nếu bạn có ý định liên hệ, hãy hỏi tên Skype của họ trước. Trước cuộc phỏng vấn, tìm người trên Skype và thêm họ vào danh sách liên hệ của bạn. Điều này sẽ giúp bạn liên hệ với họ dễ dàng hơn nếu bạn được yêu cầu.
Mẹo để phỏng vấn Skype thành công
Ngoài ra còn có những điều bạn có thể làm trong cuộc phỏng vấn Skype để đảm bảo bạn trông bóng bẩy và chuyên nghiệp:
Nụ cười và tập trung . Theo nhiều cách, một cuộc phỏng vấn qua Skype giống như bất kỳ cuộc phỏng vấn nào khác. Ví dụ, cho dù bạn đang phỏng vấn trực tiếp hay qua Skype, hãy nhớ mỉm cười!
Mỉm cười sẽ đảm bảo rằng bạn trông thật đính hôn và nhiệt tình về vị trí bạn đang phỏng vấn. Nhớ tập trung mắt vào máy ảnh - không phải trên khuôn mặt của người đó - để làm cho nó trông giống như bạn đang tiếp xúc trực tiếp với mắt.
Việc quét phòng hoặc tìm cách xa máy ảnh quá nhiều có thể khiến bạn xuất hiện không đáng tin cậy hoặc thờ ơ. Người phỏng vấn xứng đáng được chú ý đầy đủ của bạn, vì vậy hãy tập trung và thân thiện. Mỉm cười cũng có thể giúp bạn bình tĩnh.
Một cách khác để tập trung là thoát khỏi bất kỳ ứng dụng nào khác trên máy tính của bạn. Bạn không muốn bất kỳ cửa sổ bật lên làm bạn bối rối trong cuộc phỏng vấn.
Ăn mặc để gây ấn tượng. Chỉ vì bạn đang phỏng vấn trong một khung cảnh bình thường không có nghĩa là trang phục của bạn nên phù hợp với môi trường xung quanh bạn. Mặc những gì bạn sẽ mặc cho bất kỳ cuộc phỏng vấn trực tiếp nào. Điều này cũng sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn. Ăn mặc theo cách phản ánh cả tính cách của bạn và vị trí mà bạn đang phỏng vấn. Chỉ cần xem các màu cụ thể , như màu đỏ và nóng, có thể quá sáng đối với máy ảnh.
Các mẫu điên cũng có thể đụng độ với máy ảnh. Dính với chất rắn.
Đặt khuôn mặt đẹp nhất của bạn về phía trước. Một lần nữa, đối xử với cuộc phỏng vấn Skype như bất kỳ cuộc phỏng vấn trực tiếp nào khi nói đến sự xuất hiện của bạn. Đối với phụ nữ, bạn nên trang điểm hơn một chút so với cuộc phỏng vấn trực tiếp, vì nó không hiển thị tốt trên máy ảnh. Mang số tiền khiến bạn cảm thấy tự tin. Bạn có thể phát hiện ra che giấu, áp dụng highlighter dưới mắt của bạn, sử dụng một bút kẻ mắt màu nâu và mascara để làm cho đôi mắt của bạn bật, và / hoặc đặt trên một thoa son môi màu hồng. Bạn có thể mặc đồ trang sức , nhưng chắc chắn rằng nó không phải là quá hào nhoáng hoặc mất tập trung (ví dụ, tránh jangly, bông tai ồn ào). Đối với cả nam và nữ, hãy đảm bảo tóc của bạn được chuẩn bị kỹ lưỡng .
Mang theo giấy ghi chú, giấy và bút. Sẽ rất hữu ích nếu bạn có một vài dấu đầu dòng ngắn gọn trước mặt bạn về những gì bạn muốn làm nổi bật trong cuộc phỏng vấn. Đôi khi, các cuộc hội thoại có thể đi theo hướng không mong muốn và có thể dễ dàng quên đi các điểm nói của bạn. Bằng cách này, bạn có thể quét các ghi chú của mình mà không mất liên lạc trực tiếp với người phỏng vấn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn trước để bạn không nhìn xuống giấy của mình. Hãy nhớ rằng giao tiếp bằng mắt là quan trọng.
Giữ một tờ giấy trắng và một cây bút thuận tiện để ghi lại bất cứ điều gì bạn muốn bình luận sau này trong cuộc trò chuyện.
Bạn cũng có thể giữ một ly nước tiện dụng trong trường hợp cổ họng bị khô. Tuy nhiên, đừng giữ nó quá gần máy tính của bạn - bạn không muốn tràn và có trục trặc kỹ thuật!
Đừng hoảng sợ nếu công nghệ không thành công. Với bất kỳ công nghệ nào, có cơ hội cho một trục trặc. Khi bắt đầu cuộc phỏng vấn, bạn có thể muốn đảm bảo rằng người đó có thể nhìn và nghe thấy bạn. Nếu có gì sai trong cuộc phỏng vấn, đừng hoảng sợ. Giữ bình tĩnh và thân thiện. Bạn có thể đề xuất treo lên và thử lại cuộc gọi điện video. Đảm bảo bạn có địa chỉ email hoặc số điện thoại của người đó để bạn có thể liên hệ với họ trong trường hợp bạn hoàn toàn mất nhau.
Ngôn ngữ cơ thể phải là chìa khóa. Bạn không muốn người phỏng vấn của bạn giả sử màn hình của mình bị đóng băng tại bất kỳ thời điểm nào trong cuộc phỏng vấn. Do đó, hãy chắc chắn rằng ngôn ngữ cơ thể của bạn thể hiện rằng bạn đang tham gia.
Khi bên kia nói, tinh tế gật đầu để thể hiện sự hiểu biết hoặc thỏa thuận của bạn. Và khi bạn nói, hãy nghiêng người về phía trước và sử dụng cử chỉ tay tinh tế để tăng thêm sự nhiệt tình cho những gì bạn đang nói. Nhưng đừng làm quá. Để tránh bị mờ trên màn hình, không tạo ra cử chỉ tay ấn tượng hoặc gật đầu quá nhanh.
Ngoài ra hãy chắc chắn ngồi thẳng. Điều này sẽ không chỉ làm cho bạn trông chuyên nghiệp hơn, nhưng nó cũng sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin.