Những người muốn biết họ được đánh giá cao, và thậm chí một tin nhắn email nhanh sẽ giúp củng cố mối quan hệ của bạn với nhà văn tham khảo của bạn, và có lẽ sẽ giúp họ sẵn sàng giúp đỡ bạn trong tương lai.
Không nơi nào là quan trọng hơn khi ai đó đã làm cho bạn một ưu tiên, ví dụ bằng cách viết cho bạn một lá thư tham khảo chuyên nghiệp hoặc cá nhân . Viết thư tham khảo mất thời gian và năng lượng, và hầu hết chúng ta đều có chút ít quý giá. Người liên hệ cố gắng viết cho bạn một tài liệu tham khảo sẽ giúp bạn vượt qua một số ưu tiên trong danh sách việc cần làm đông đúc. Điều quan trọng là bạn phải thừa nhận điều đó và cảm ơn họ vì đã gặp rắc rối.
Khi làm như vậy, bạn không chỉ khiến mẹ bạn tự hào rằng cô ấy đã dạy bạn cách cư xử tất cả những năm trước đây; bạn cũng đang củng cố mối liên hệ với một người đã cho thấy rằng họ sẵn sàng thay mặt bạn thực hiện một số nỗ lực. Đó là kinh doanh tốt, cũng như cách cư xử tốt.
Tin tốt là những lá thư cảm ơn này không đòi hỏi nhiều đầu tư cho bạn - chắc chắn không được so sánh với thư tham khảo mà họ dự định thừa nhận.
Thông thường, bạn có thể gửi lời cảm ơn qua email và tận dụng thời gian quay vòng nhanh chóng của công nghệ và tiết kiệm cho mình một con tem trong quá trình này.
Lưu ý rằng nếu bạn đi tuyến đường này, thời gian là điều cốt yếu. Gửi một email ngay sau khi bạn nhận được thư giới thiệu của bạn cho thấy rằng bạn đánh giá cao sự ủng hộ và quan tâm của bạn là cảm ơn họ càng nhanh càng tốt.
(Cũng lưu ý rằng một email cảm ơn bạn không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất; nhiều hơn thế trong một phút.)
Thư xin cảm ơn email tham khảo nên bao gồm những gì
Email thư cảm ơn có thể ngắn và ngọt ngào. Không cần phải chi tiêu các đoạn mở rộng cảm ơn của bạn, nhưng bạn muốn đảm bảo rằng ghi chú của bạn có chứa những điều sau đây:
- Một dòng chủ đề rõ ràng, đề cập cụ thể đến giới thiệu.
- Một sự thừa nhận về tầm quan trọng của sự giới thiệu, ví dụ như "Tôi biết từ tốt của bạn đã đi một chặng đường dài hướng tới việc đưa tôi đi làm."
- Cảm ơn bạn.
- Tất cả các phần tiêu chuẩn của một email thư thương mại , bao gồm cả lời chào và kết thúc.
- Viết chính xác, viết đúng ngữ pháp. Đặc biệt chú ý đến cách viết tên thích hợp. Một lời cảm ơn rằng việc viết sai tên của người nhận cảm thấy kém chính đáng hơn.
Khi nào bạn không nên gửi thư cảm ơn qua email?
Email đã đi một chặng đường dài về mặt chấp nhận như là một phương tiện gửi thông tin liên lạc kinh doanh bán chính thức, nhưng có những lúc một lưu ý cảm ơn về mặt vật lý là một lựa chọn tốt hơn. Nói chung, bạn nên sử dụng giấy và mực cũ tốt nếu:
- Bức thư tham chiếu cũng được viết trên giấy và bằng mực.
- Đó là một tài liệu tham khảo cho một công việc, và ngành công nghiệp của bạn có phần truyền thống.
- Người thực hiện việc giới thiệu có xu hướng gửi các ghi chú cảm ơn về mặt vật lý.
Ngay cả trong trường hợp này, email có thể hữu ích, tuy nhiên - nó hoàn toàn OK để gửi một sự thừa nhận nhanh chóng của sự đánh giá cao của bạn thông qua email và sau đó một lá thư chính thức sau đó. Bạn sẽ không bao giờ đi sai bằng cách thực hiện bước bổ sung đó. Trong một thời đại khi hầu hết chúng ta thanh toán hóa đơn trực tuyến và gửi lời mời qua email, một ghi chú thực sự có thể nói rất nhiều về sự đánh giá của bạn. Nó cũng sẽ nổi bật trong tâm trí của người nhận như một cái gì đó đặc biệt.
Ví dụ về thư xin cảm ơn email tham khảo
Đây là một email mẫu có nội dung cảm ơn bạn đã tham khảo. Mẫu này cũng thông báo cho nhà văn tham khảo rằng người đó đã được thuê.
Dòng chủ đề: Tham khảo Greg Doubleday
Kính thưa Tiến sĩ Zane,
Tôi thực sự đánh giá cao sự tham khảo mà bạn đã trao cho Happy Town Group Home.
Jody Smith gọi cho tôi và cho tôi biết rằng tôi đã nhận được công việc.
Hỗ trợ của bạn có ý nghĩa rất nhiều và tôi tin chắc rằng sự tự tin của bạn trong tôi đã giúp cô ấy đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh đến vậy.
Trân trọng,
Greg Doubleday
Thông tin thêm về thư tham khảo: Tham khảo Cảm ơn bạn Thư mẫu | Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp | Tài liệu cá nhân và nhân vật