Cách từ chối lời mời làm việc
Nếu công việc không phù hợp , nhưng bạn thích công ty, bạn có thể nói trong email hoặc cuộc gọi điện thoại rằng bạn đã rất ấn tượng với tổ chức, nhưng không xem công việc phù hợp với bạn. Câu trả lời của bạn có thể bao gồm đề cập đến các bộ kỹ năng chính mà bạn muốn sử dụng, mức độ trách nhiệm mà bạn mong muốn, hoặc các yếu tố khác của công việc tiềm năng bị thiếu.
Ví dụ: nếu công việc mục tiêu chỉ liên quan đến doanh số bán hàng bên trong, bạn có thể nói rằng bạn quan tâm đến vị trí bán hàng xử lý các tài khoản chính cung cấp lộ trình rõ ràng cho quản lý bán hàng . Điểm khả dĩ có thể là nhà tuyển dụng có thể xem xét bạn cho một vai trò khác hiện có hoặc một công việc có thể mở ra trong tương lai.
Khi bạn không thích công ty
Nếu công ty không hấp dẫn vì văn hóa, người giám sát tiềm năng, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, thì cảm ơn đơn giản vì cơ hội có tham chiếu mơ hồ đến công việc không phù hợp với điểm này trong sự nghiệp của bạn sẽ là đủ.
Ứng cử viên nói chung là tốt hơn không thể hiện bất kỳ sự không hài lòng với các nhân viên mà họ tương tác hoặc chia sẻ bất kỳ lời chỉ trích của tổ chức. Bạn không bao giờ biết khi nào con đường của bạn có thể vượt qua với bất kỳ người chơi nào trong tương lai.
Khi công việc không trả đủ tiền
Nếu một công việc và tổ chức là hấp dẫn, nhưng một cung cấp lương là không đủ, bạn có thể giải quyết vấn đề này trong thông tin liên lạc của bạn.
Thông thường điều này sẽ được thực hiện sau khi lần đầu tiên khẳng định sự phấn khích của bạn về đề nghị và cố gắng thương lượng mức lương cao hơn . Nếu nỗ lực này là vô ích, bạn có thể gửi một thông tin thể hiện cảm ơn của bạn và tái khẳng định làm thế nào vui mừng bạn về công việc, nhưng nói rằng bạn cần phải từ chối do mức lương.
Đôi khi một chủ nhân sẽ trở lại với bạn với một lời đề nghị tốt hơn tại thời điểm này khi họ thấy rằng bạn thực sự sẵn sàng bước đi.
Khi nào và tại sao gửi thư từ chối công việc
Khi bạn đã quyết định không chấp nhận vị trí, có một số lý do để từ chối lời mời làm việc với một lá thư. Trước hết, một lá thư cho phép bạn nêu rõ rằng bạn không quan tâm đến công việc. Với một lá thư, có rất ít chỗ cho sự nhầm lẫn ở hai bên.
Gửi một bức thư từ chối công việc lịch sự và biết ơn cũng là một cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với chủ nhân. Bạn không bao giờ biết nếu chủ nhân sẽ có một đề nghị tốt hơn cho bạn trong tương lai, vì vậy bạn không muốn đốt bất kỳ cây cầu nào.
Trước khi bạn gửi thư, hãy chắc chắn rằng bạn tích cực bạn không muốn công việc. Nếu có bất kỳ cách nào bạn sẽ thực hiện công việc (chẳng hạn như tăng lương hoặc các thay đổi khác trong gói lợi ích), trước tiên hãy cố gắng thương lượng một đề nghị phản đối .
Một khi bạn gửi một lá thư từ chối, gần như không có cơ hội bạn sẽ được cung cấp công việc một lần nữa.
Khi bạn viết thư, tránh trì hoãn. Đảm bảo gửi thư của bạn càng sớm càng tốt sau khi bạn quyết định từ chối đề nghị. Một lá thư kịp thời là nhiều hơn chu đáo hơn một muộn.
Những gì cần đưa vào thư từ chối công việc
Thư của bạn nên bao gồm những điều sau đây:
- Cảm ơn và đánh giá cao sự chào hàng
- Văn bản từ chối lời mời làm việc
Địa chỉ thư cho người đã cung cấp cho bạn vị trí. Bao gồm thông tin liên lạc và số điện thoại của bạn, mặc dù nó có trong hồ sơ với chủ nhân.
Bạn không cần phải cung cấp chi tiết sâu rộng về lý do bạn từ chối công việc. Chắc chắn không bao gồm bất kỳ lý do có khả năng gây khó chịu nào, chẳng hạn như môi trường làm việc kém hoặc cảm thấy không chắc chắn về tương lai và lợi nhuận lâu dài của công ty.
Tránh các loại chi tiết cụ thể này trong thư của bạn để đảm bảo thư của bạn được nhận tích cực.
Tuy nhiên, nó là thích hợp để đề cập ngắn gọn một lý do để từ chối công việc. Ví dụ, bạn có thể giải thích rằng bạn đã chấp nhận một đề nghị khác, quyết định tốt nhất là nên ở lại công việc hiện tại của bạn, hoặc cảm thấy rằng vị trí đó cuối cùng không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Tuy nhiên, hãy giữ lời giải thích ngắn gọn của bạn.
Như với bất kỳ thông tin liên lạc gửi đến một chủ nhân, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thư của bạn được viết tốt và không chứa lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Mặc dù bạn đang từ chối công việc , bạn muốn đảm bảo tất cả thư từ của bạn là chuyên nghiệp.
Mẫu thư từ chối cung cấp công việc
Xem lại các mẫu từ chối công việc mẫu sau và sử dụng chúng làm mẫu cho thư của riêng bạn.
Thư từ chối công việc Ví dụ số 1
Tên Liên lạc
Địa chỉ đường phố
Thành phố, Tiểu bang ZipNgày
Thưa ông / bà. Họ,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cho tôi vị trí Giám đốc Tiếp thị với Hatfield Industries. Đó là một quyết định khó khăn để thực hiện, nhưng, tôi đã chấp nhận một vị trí với một công ty khác.
Tôi chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn tôi và chia sẻ thông tin về cơ hội và công ty của bạn.
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem xét.
Chữ ký (bản sao cứng)
Tên của bạn
Thư từ chối công việc Ví dụ số 2
Tên Liên lạc
Địa chỉ đường phố
Thành phố, Tiểu bang ZipNgày
Thưa ông / bà. Họ,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội làm việc tại Bronson Associates. Thật không may, tôi sẽ không chấp nhận vị trí vì nó không phù hợp với con đường tôi đang thực hiện để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn của tôi đối với lời đề nghị và sự hối tiếc của tôi rằng nó không thành công. Bạn có mong muốn tốt nhất của tôi trong việc tìm kiếm một người nào đó phù hợp với vị trí.
Chữ ký (bản sao cứng)
Tên của bạn
Bài viết liên quan : Khi nào để từ chối một công việc | Làm thế nào để thương lượng một phiếu mua hàng truy cập | Cách yêu cầu thời gian để xem xét một lời mời làm việc