Lý tưởng nhất là bạn sẽ gửi ghi chú ngay lập tức sau cuộc gọi điện thoại. Nếu không thể, hãy gửi ghi chú của bạn trong vòng 24 giờ.
Để chuẩn bị viết email này , hãy ghi chú trong khi phỏng vấn qua điện thoại của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã viết tên của người thực hiện cuộc phỏng vấn (hỏi chính tả) và tên của họ. Ngoài ra, hãy xác nhận rằng bạn có địa chỉ email chính xác cho họ. Bạn cũng nên ghi lại các câu hỏi đã được hỏi trong cuộc trò chuyện của bạn và đặc biệt, lưu ý bất kỳ vấn đề nào nảy sinh mà bạn cảm thấy bạn đã không giải quyết đầy đủ.
Nội dung cần bao gồm trong thông báo email của bạn
Như với bất kỳ lưu ý cảm ơn nào, thông báo này cung cấp cho bạn thêm cơ hội để chia sẻ các bằng cấp và kinh nghiệm có liên quan. Thư này cũng là nơi bạn có thể làm nổi bật các kỹ năng mà bạn bỏ qua trong cuộc gọi điện thoại hoặc làm rõ câu trả lời cho câu hỏi mà bạn có thể không trả lời cũng như bạn có thể có.
Hãy chắc chắn để bày tỏ sự đánh giá cao của bạn cho cuộc phỏng vấn và xem xét của họ trong thư. Và, khi bạn đang viết thư, hãy ghi nhớ mục tiêu chính của bạn: để chuyển sang bước tiếp theo trong quá trình phỏng vấn . Bao gồm các chi tiết sẽ hỗ trợ mục tiêu này.
Cuối cùng, kết thúc bằng một tuyên bố về sự nhiệt tình tiếp tục của bạn cho vị trí và hy vọng rằng bạn sẽ có cơ hội phỏng vấn với ủy ban tuyển dụng trực tiếp.
Sau đây là ví dụ về thư cảm ơn bạn có thể gửi sau cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Sử dụng các chữ cái này để tạo cảm hứng khi bạn viết email của mình.
Tin nhắn email cảm ơn mẫu # 1
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn - Phỏng vấn tiếp thị trợ lý
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi đánh giá cao việc có cơ hội để nói chuyện với bạn hôm nay về vị trí trợ lý tiếp thị tại công ty ABCD. Công việc có vẻ là một trận đấu hoàn hảo cho khả năng và sở thích của tôi.
Ngoài sự nhiệt tình của tôi, tôi sẽ mang đến cho các vị trí kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, linh hoạt, và khả năng khuyến khích người khác làm việc hợp tác với bộ phận. Trong cuộc trò chuyện của chúng tôi, tôi lưu ý rằng một điểm bạn nhấn mạnh là nhu cầu của bạn cho một trợ lý tiếp thị có thể làm thêm giờ và / hoặc vào cuối tuần trong quá trình giới thiệu sản phẩm và trong suốt mùa cao điểm của bạn trong các ngày lễ. Xin vui lòng biết rằng tôi hạnh phúc hơn khi “đi thêm dặm” và có thể đảm bảo rằng tôi sẽ có mặt để làm việc thêm giờ vì chúng được bảo hành.
Tôi đánh giá cao thời gian bạn đã phỏng vấn tôi và mong muốn có cơ hội được gặp bạn trực tiếp.
Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian và để bạn cân nhắc. Tôi mong sẽ nhận được hồi âm của bạn sớm.
Trân trọng,
Tên của bạn
Địa chỉ email
Địa chỉ nhà
Số điện thoại
Tin nhắn email cảm ơn mẫu # 2
Subject line: Cảm ơn bạn - Phỏng vấn Martha White dành cho nhà phát triển cao cấp
Thưa ông Martins,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã gặp tôi hôm nay để thảo luận về vị trí Nhà phát triển cao cấp tại Công ty Công nghệ. Tôi thực sự rất thích cuộc trò chuyện của chúng tôi và tin rằng nền tảng của tôi trong việc phát triển ứng dụng khiến tôi trở thành một đối thủ mạnh mẽ cho vị trí này.
Như tôi đã đề cập trong cuộc trò chuyện của chúng tôi, tôi đã phát triển các ứng dụng tương tự cho các công ty X và Z. Tôi có kỹ năng trong một số ngôn ngữ lập trình và làm việc thoải mái như một phần của một nhóm để vận chuyển sản phẩm đúng thời hạn và không bị lỗi. Trong khi tại Công ty X, một trong những ứng dụng mà tôi đã giúp phát triển đã giành được giải thưởng. Quan trọng hơn, ứng dụng đã đạt được vị trí 20 hàng đầu trong cửa hàng iTunes. Hồ sơ theo dõi đã được chứng minh của tôi phát triển các ứng dụng thành công sẽ là một tài sản cho Công ty Công nghệ và tôi rất nhiệt tình về cơ hội này.
Vui lòng liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác cho tôi hoặc nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin để trợ giúp với quy trình ra quyết định của bạn. Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã có cơ hội để nói chuyện hôm nay và tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi của bạn.
Trân trọng,
Martha White