Các loại công việc
Các công ty cũng có thể cung cấp việc làm qua email hoặc bằng văn bản, tùy thuộc vào chính sách của công ty và cách công ty xử lý việc thuê.
Nếu lời đề nghị được thực hiện qua điện thoại hoặc email, rất có thể nó sẽ được gửi kèm theo thư mời làm việc chính thức xác nhận chi tiết về việc làm bao gồm một số hoặc tất cả những điều sau đây: mô tả công việc, tiền lương, quyền lợi, thời gian trả lương tắt, lịch làm việc, cấu trúc báo cáo, v.v.
Đề nghị việc làm có thể có điều kiện , điều đó có nghĩa là tùy thuộc vào bạn hoàn thành các bước bổ sung như đi qua kiểm tra lý lịch hoặc kiểm tra ma túy.
Ứng cử viên có thể chọn chấp nhận lời mời làm việc và sau đó sẽ ký và trả lại lá thư như là một sự chấp nhận chính thức của vị trí đó. Nếu phiếu mua hàng không dành cho gói bồi thường mà người nộp đơn dự kiến, họ có thể quyết định thực hiện phiếu mua hàng hoặc từ chối ưu đãi .
Những gì được bao gồm trong thư mời làm việc
Thư mời làm việc là một văn bản chính thức được gửi bởi một nhà tuyển dụng cho một ứng viên công việc được chọn để làm việc. Thư xác nhận các chi tiết của đề nghị làm việc: điều này có thể bao gồm mô tả công việc, tiền lương, phúc lợi, và ngày bắt đầu làm việc.
Thư mời làm việc thường được gửi qua email hoặc có thể được gửi trực tiếp khi hoàn thành một cuộc phỏng vấn thứ hai thành công , mặc dù việc cung cấp công việc cũng có thể được mở rộng qua điện thoại.
Tuy nhiên, điều quan trọng là phải có được các điều khoản về việc làm bằng văn bản.
Ví dụ về thư mời làm việc
Sau đây là ví dụ về thư mời làm việc. Các ví dụ đầu tiên yêu cầu người nhận ký và trả lại một sự chấp nhận chính thức.
Mẫu thư mời làm việc # 1
Ông bà. Họ
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zip
Thưa ông / bà.
Họ,
Công ty ABCD hân hạnh cung cấp cho bạn vị trí Trợ lý Giám đốc, Quan hệ Khách hàng. Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ là một sự phù hợp lý tưởng cho bộ phận dịch vụ khách hàng của chúng tôi.
Như chúng tôi đã thảo luận, ngày bắt đầu của bạn sẽ là ngày 1 tháng 2 năm 20XX. Mức lương khởi điểm là 42.000 đô la mỗi năm và được trả hàng tuần. Khách có thể đặt cọc trực tiếp.
Bảo hiểm y tế gia đình đầy đủ sẽ được cung cấp thông qua chương trình phúc lợi nhân viên của công ty chúng tôi và sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 3. Bảo hiểm răng và quang học cũng có sẵn.
ABCD cung cấp chương trình trả lương linh hoạt trong thời gian nghỉ, bao gồm nghỉ phép, cá nhân và nghỉ ốm. Thời gian nghỉ tích luỹ theo tỷ lệ một ngày mỗi tháng cho năm đầu tiên của bạn, sau đó tăng lên dựa trên nhiệm kỳ của bạn với công ty.
Đủ điều kiện cho kế hoạch nghỉ hưu của công ty bắt đầu sau 90 ngày kể từ ngày bắt đầu của bạn.
Nếu bạn chọn chấp nhận đề nghị công việc này, vui lòng ký vào bản sao thứ hai của lá thư này và gửi lại cho tôi trong thời gian thuận tiện sớm nhất của bạn. Khi nhận được xác nhận của bạn, chúng tôi sẽ gửi cho bạn các mẫu đăng ký quyền lợi của nhân viên và sổ tay nhân viên chi tiết các kế hoạch phúc lợi và kế hoạch nghỉ hưu của chúng tôi.
Chúng tôi mong được chào đón bạn đến với đội ngũ ABCD.
Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc tôi có thể cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào.
Trân trọng,
Họ và tên
Giám đốc, Nhân sự
Công ty ABCD
____________
Tôi xin chấp nhận vị trí Trợ lý Giám đốc, Quan hệ Khách hàng.
_____________________________
Chữ ký
_____________________________
Ngày
Ví dụ về thư mời làm việc # 2
Tên của bạn
Tiêu đề của bạn
Tên công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Ngày
Tên
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Kính gửi Magnolia,
Đó là với niềm vui lớn mà tôi viết thư cho bạn để cung cấp cho bạn vị trí của kỹ sư phần mềm cao cấp với các giải pháp GMCD. Kinh nghiệm và sự nhiệt tình của bạn sẽ là một tài sản cho công ty của chúng tôi.
Vui lòng xem lại tài liệu đính kèm nêu rõ mức lương và quyền lợi của bạn và ký tên vào nơi được chỉ định. Trả lại trong phong bì đính kèm trong vòng năm ngày làm việc. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn sau khi chúng tôi nhận được giấy tờ về ngày bắt đầu của bạn.
Chúng tôi mong được chào đón bạn như một phần của Nhóm GMCD!
Trân trọng,
Amy Green
Giám đốc nhân sự
Giải pháp GMC
Mẫu thư mời làm việc
Các mẫu cung cấp công việc của Microsoft có sẵn trực tuyến từ Microsoft Office Online, dưới dạng tải xuống cho người dùng Microsoft Word hoặc có sẵn trong chương trình Word của bạn, để sử dụng để xem hoặc tạo phiếu mua hàng công việc chuẩn. Không phải là người dùng Microsoft? Google Documents cũng có các mẫu miễn phí có sẵn cho các chữ cái, bao gồm mẫu phiếu mua hàng công việc.
Chấp nhận đề nghị công việc
Thông thường, nhân viên phải ký tên và trả lại thư như một sự chấp nhận chính thức của vị trí.
Khi bạn nhận được thư, bạn có nhiều lựa chọn: bạn có thể chấp nhận ngay tại chỗ (nhưng hãy ghi nhớ, có rất nhiều điều cần xem xét trước khi chấp nhận ngay), bạn có thể mất một khoảng thời gian ngắn (lý tưởng, không quá một vài ngày làm việc) để trả lời hoặc bạn có thể thương lượng các điều kiện của điều khoản tuyển dụng . Bạn thậm chí có thể thương lượng các lợi ích và đặc quyền .
Nếu bạn cần thời gian để đánh giá việc làm trước khi chấp nhận, điều đó là tốt, nhưng điều quan trọng là để cho công ty biết bạn cần thời gian, thay vì chỉ chờ đợi để trả lời. Nếu bạn trì hoãn quá lâu, công ty có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm và có thể chuyển giao đề nghị cho một ứng cử viên khác.
Từ chối cung cấp công việc
Nếu công việc đơn giản là không phù hợp, bạn cũng có thể từ chối lời mời làm việc, nhưng điều quan trọng là phải làm điều này một cách lịch sự và chuyên nghiệp để bạn không đốt bất kỳ cây cầu nào với công ty. Nếu bạn đang ở trên hàng rào về cách trả lời và không chắc chắn liệu bạn có nên từ chối lời mời làm việc hay thương lượng, đây là một số lời khuyên .
Đọc thêm: Đàm phán, chấp nhận hoặc từ chối lời mời làm việc | Làm thế nào để chấp nhận một lời mời làm việc | Cách đánh giá một công việc