Tin tốt là bạn thường có thể gửi ghi chú của bạn qua email - một bức thư giấy thường không cần thiết.
Lợi ích của việc gửi email cảm ơn bạn
Một email cảm ơn thông điệp có một vài lợi thế quan trọng so với nhiều loại giấy và mực in cảm ơn của bạn . Ví dụ: với email bạn có thể làm nhiều hơn việc nhắc nhở nhà tuyển dụng tiềm năng về các phẩm chất và kỹ năng của bạn - bạn có thể hiển thị chúng bằng cách bao gồm liên kết đến danh mục trực tuyến , tài khoản LinkedIn hoặc hồ sơ mạng xã hội chuyên nghiệp của bạn.
Một lợi ích khác của email cảm ơn là bạn có thể nhận được thông điệp cảm ơn ngay lập tức, thay vì phải chờ dịch vụ bưu chính gửi thư. Trong thực tế, bạn có thể nhận được email cảm ơn của bạn bằng văn bản và gửi đi, cùng ngày.
Điều này rất quan trọng nếu bạn vừa mới phỏng vấn một công việc mà người quản lý tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định nhanh chóng. Bạn muốn gửi bức thư khi ấn tượng của người phỏng vấn về bạn vẫn còn sắc bén trong tâm trí của mình.
Bạn cũng muốn người phỏng vấn đọc bức thư trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng. Điều này có nghĩa là bạn nên gửi email hoặc thư trong vòng 24 giờ sau khi phỏng vấn.
Gửi một email cho mỗi người phỏng vấn
Nếu bạn bị một số người phỏng vấn thì sao? Trước hết, yêu cầu một thẻ kinh doanh vào cuối cuộc phỏng vấn - theo cách đó bạn sẽ có thông tin liên lạc cho mỗi email cảm ơn.
Sau đó, gửi các email cá nhân đến từng người bạn đã phỏng vấn. Hãy chắc chắn, quá, để sửa đổi tin nhắn của bạn để mỗi người phỏng vấn nhận được một tin nhắn cảm ơn duy nhất.
Nội dung cần bao gồm trong thông báo email của bạn
Ngoài việc cảm ơn người mà bạn đã phỏng vấn, lời cảm ơn của bạn đã củng cố thêm thực tế rằng bạn muốn công việc để xem lời cảm ơn của bạn như một bức thư "bán hàng tiếp theo". Nói cách khác, hãy nhớ lại lý do tại sao bạn muốn công việc, trình độ của bạn là gì, bạn có thể đóng góp đáng kể như thế nào, v.v.
Email cảm ơn bạn cũng là cơ hội hoàn hảo để thảo luận về bất kỳ điều gì quan trọng mà người phỏng vấn của bạn đã bỏ qua để hỏi. Ví dụ: nếu bạn không có cơ hội giải thích lý do bạn cho rằng mình sẽ phù hợp với văn hóa công ty, bạn có thể nêu rõ điều này trong email.
Cuối cùng, sử dụng thư của bạn để giải quyết bất kỳ vấn đề và mối quan tâm nào nảy sinh trong cuộc phỏng vấn, bao gồm các chủ đề bạn bỏ qua để trả lời kỹ lưỡng như bạn mong muốn. Ví dụ, nếu bạn cảm thấy rằng bạn đã làm hỏng một câu hỏi phỏng vấn, bạn có thể giải thích câu trả lời của bạn chi tiết hơn ở đây.
Tuy nhiên, xin lưu ý rằng lưu ý cảm ơn phải ngắn gọn và dễ hiểu. Một vài đoạn văn ngắn là đủ.
Dưới đây là các mẹo viết email cảm ơn mạnh mẽ.
Sử dụng dòng chủ đề chuyên nghiệp
Trong dòng chủ đề, chỉ cung cấp đủ thông tin về lý do bạn gửi email. Bao gồm cụm từ “Cảm ơn” và tên của bạn hoặc tên công việc bạn đã phỏng vấn (hoặc cả hai). Một số ví dụ về dòng chủ đề bao gồm:
- Cảm ơn bạn - Firstname LastName
- Cảm ơn bạn - Chức danh
- Thank You - Firstname Họ, Chức danh
- Cảm ơn bạn - Chức danh, FirstName LastName
- Chức vụ, Họ và tên - Cảm ơn bạn
Giữ cho nó ngắn gọn
Giữ thông điệp của bạn ngắn gọn. Người phỏng vấn sẽ không muốn đọc một email cảm ơn rất dài. Tập trung vào việc nói "cảm ơn" và nhắc lại ngắn gọn sự quan tâm của bạn về vị trí đó.
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa
Nhớ đọc lại. Đọc bông cũng quan trọng trong email vì nó nằm trong thư khác.
Hãy chắc chắn kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Ngoài ra, hãy giữ một bản sao trong hộp thư Ngoài của bạn hoặc “cc:” để bạn có một bản sao của mỗi thư bạn đã gửi.
Ví dụ về một thư cảm ơn email gửi sau cuộc phỏng vấn việc làm
Ví dụ bên dưới sẽ cung cấp cho bạn một mẫu để sử dụng cho email cảm ơn của bạn. Xin lưu ý rằng mẫu này chỉ nhằm cung cấp cho bạn ý thức về cách định dạng email của bạn và trình bày thông tin nào cần được bao gồm. Bạn sẽ cần phải điều chỉnh nó để phản ánh hoàn cảnh của riêng bạn.
Dòng chủ đề của tin nhắn: ( ví dụ )
Cảm ơn bạn - Trợ lý điều hành tài khoản phỏng vấn
Thư điện tử:
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi rất vui khi nói chuyện với bạn hôm nay về vị trí điều hành tài khoản trợ lý tại Cơ quan Smith. Công việc này có vẻ là một trận đấu tuyệt vời cho các kỹ năng và sở thích của tôi.
Cách tiếp cận sáng tạo để quản lý tài khoản mà bạn mô tả đã xác nhận rằng tôi mong muốn được làm việc với bạn.
Ngoài sự nhiệt tình của tôi, tôi sẽ mang đến cho các vị trí kỹ năng viết mạnh mẽ, quyết đoán, và khả năng khuyến khích người khác làm việc hợp tác với bộ phận.
Tôi đánh giá cao thời gian bạn đã phỏng vấn tôi. Tôi rất thích làm việc cho bạn và mong muốn được nghe từ bạn về vị trí này.
Trân trọng,
Tên của bạn
Địa chỉ email
Địa chỉ nhà
Số điện thoại
[LinkedIn URL]
[URL trang web]
Xem thêm các ví dụ khác: Các mẫu thư phỏng vấn xin việc của bạn
Email Cảm ơn bạn và không nên làm
Có rất nhiều thông tin trong bài viết này vì vậy đây là danh sách kiểm tra tất cả mọi thứ bạn nên làm - và không làm:
Thực hiện:
- Gửi email của bạn ngay lập tức , trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn, để cảm ơn người quản lý tuyển dụng và xác nhận sự quan tâm của bạn.
- Bao gồm tất cả những người phỏng vấn của bạn hoặc gửi email riêng cho từng người đã nói chuyện với bạn. Xin lưu ý rằng nếu bạn làm như vậy, thư của bạn sẽ thay đổi một chút, để người nhận không so sánh ghi chú sau và cảm thấy như họ vừa nhận được email chuỗi (như đã đề cập ở trên, bạn nên thu thập thẻ kinh doanh hoặc thực hiện một ghi chú của tên người phỏng vấn trong cuộc họp, để đảm bảo rằng bạn biết ai để giải quyết).
- Bao gồm tên của vị trí trong dòng chủ đề và các từ "cảm ơn". Điều này sẽ đảm bảo rằng người quản lý tuyển dụng thấy phản hồi của bạn và biết rằng email của bạn là quan trọng.
- Nhắc nhở người phỏng vấn về trình độ của bạn , đảm bảo đề cập đến bất kỳ từ khóa nào trong danh sách công việc ban đầu (hoặc xuất hiện trong quá trình phỏng vấn).
- Cung cấp liên kết đến danh mục trực tuyến của bạn và các trang web và mạng chuyên nghiệp khác.
Không:
- Theo dõi người phỏng vấn của bạn . Một email cảm ơn và một tuần tiếp theo sau đó là quá đủ. Ngoài ra, bạn không tự giới thiệu mình; bạn đang nhấn mạnh chúng. Hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn không chỉ cho thấy người quản lý tuyển dụng mà bạn đủ điều kiện, mà còn thuyết phục họ rằng họ muốn làm việc với bạn. Lặp đi lặp lại nhiều lần với các email tiếp theo sẽ không tạo ra trường hợp của bạn.
- Gửi bất kỳ thứ gì khiến bạn trông xấu. Điều này bao gồm hồ sơ truyền thông xã hội cá nhân chứa hình ảnh hoặc hành vi không chuyên nghiệp. Err về mặt thận trọng khi xác định điều này. Bạn có thể thấy không có gì sai với một bức ảnh của bạn thưởng thức một margarita trên một kỳ nghỉ nhiệt đới, nhưng người quản lý tuyển dụng có thể cảm thấy khác nhau.
- Quá bình thường . Không có memes, từ viết tắt internet, v.v.
- Gửi email sai chính tả, ngữ pháp hoặc bất kỳ thứ gì chưa được một người bạn đáng tin cậy kiểm chứng . Ngay cả biên tập viên chuyên nghiệp cũng mắc lỗi khi họ cố gắng tự làm việc. Nhận một bộ nhãn cầu khác để xem qua công việc của bạn trước khi bạn nhấn "gửi".
Bằng cách gửi email “cảm ơn” được suy nghĩ ngay sau khi phỏng vấn, bạn sẽ khẳng định những ấn tượng tích cực mà bạn đã thực hiện trong buổi nói chuyện, giữ cho ứng viên của bạn “đầu óc” như quyết định tuyển dụng cuối cùng, và chứng minh rằng bạn có cách cư xử tốt và kỹ năng giao tiếp chủ động mà các nhà tuyển dụng mong muốn trong nhân sự của họ.
Thêm lời khuyên cho sau khi một cuộc phỏng vấn việc làm : Làm thế nào để theo dõi sau khi một cuộc phỏng vấn | Mẹo viết bài phỏng vấn Cảm ơn bạn