Có 10 lĩnh vực kiến thức quản lý dự án được hướng dẫn bởi PMBOK® Guide . Chúng bao gồm tất cả 47 quy trình quản lý dự án. Bài viết này cung cấp chế độ xem cấp cao của từng khu vực trong mối quan hệ với những gì bạn cần biết và làm người quản lý dự án .
Quản lý tích hợp dự án
Điều này được đề cập đầu tiên trong Hướng dẫn PMBOK® , nhưng nó tập hợp mọi thứ bạn biết để bạn quản lý dự án của mình một cách tổng thể chứ không phải trong các khối xử lý riêng lẻ. Do đó, dễ dàng hơn để nghiên cứu khu vực kiến thức này cuối cùng. Bỏ qua phần này của cuốn sách và quay lại sau!
Quản lý phạm vi dự án
'Phạm vi' là cách để xác định những gì dự án của bạn sẽ cung cấp. Quản lý phạm vi là tất cả về việc đảm bảo rằng tất cả mọi người là rõ ràng về những gì dự án là cho và những gì nó bao gồm. Nó bao gồm các yêu cầu thu thập và chuẩn bị cấu trúc phân tích công việc.
Quản lý thời gian dự án
Quản lý thời gian dự án không phải là về việc cá nhân hiệu quả hơn. Nó liên quan đến cách bạn quản lý thời gian mọi người đang chi tiêu cho các nhiệm vụ dự án của họ và dự án mất bao lâu. Khu vực kiến thức này giúp bạn hiểu các hoạt động trong dự án, chuỗi các hoạt động đó và thời gian họ sẽ thực hiện.
Đó cũng là nơi bạn chuẩn bị lịch trình dự án của mình.
Quản lý chi phí dự án
Quản lý chi phí, như bạn mong đợi, tất cả về xử lý tài chính của dự án. Hoạt động lớn trong lĩnh vực kiến thức này là chuẩn bị ngân sách của bạn bao gồm việc tính toán mỗi công việc sẽ tốn bao nhiêu và sau đó xác định dự báo ngân sách tổng thể của dự án của bạn.
Và, tất nhiên, nó bao gồm theo dõi chi phí của dự án so với ngân sách đó và đảm bảo rằng bạn vẫn đang đi đúng hướng để không chi tiêu quá nhiều.
Quản lý chất lượng dự án
Quản lý chất lượng dự án là một khu vực kiến thức khá nhỏ, vì nó chỉ bao gồm ba quy trình. Khu vực này là nơi bạn sẽ tìm hiểu và thiết lập các hoạt động quản lý chất lượng và quản lý chất lượng trong dự án của mình để bạn có thể tự tin rằng kết quả sẽ đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng.
Quản lý nguồn nhân lực
Dự án quản lý nguồn nhân lực liên quan đến cách bạn điều hành nhóm dự án của mình. Trước tiên, bạn phải hiểu những nguồn lực bạn cần để có thể hoàn thành dự án của bạn, sau đó bạn đặt nhóm của bạn lại với nhau. Sau đó, đó là tất cả về việc quản lý những người trong nhóm, kể cả cho họ thêm các kỹ năng để làm công việc của họ, nếu họ cần nó, và học cách động viên nhóm của bạn.
Quản lý truyền thông dự án
Do công việc của người quản lý dự án thường được cho là khoảng 80% giao tiếp, đây là một lĩnh vực kiến thức nhỏ khác. Ba quy trình đang lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát thông tin dự án. Ở đây bạn sẽ viết kế hoạch truyền thông cho dự án và theo dõi tất cả các thông tin liên lạc đến và đi.
Có những liên kết chặt chẽ với việc quản lý nguồn nhân lực và quản lý các bên liên quan, ngay cả khi những điều này không rõ ràng như tôi nghĩ chúng nên có trong Hướng dẫn PMBOK® .
Quản lý rủi ro dự án
Bước đầu tiên trong quản lý rủi ro dự án là lập kế hoạch cho công việc quản lý rủi ro của bạn, và sau đó bạn nhanh chóng chuyển sang xác định các rủi ro và hiểu cách đánh giá các rủi ro trong dự án của bạn.
Có rất nhiều chi tiết trong lĩnh vực kiến thức này, cụ thể là cách bạn thực hiện đánh giá rủi ro định lượng và định tính. Tuy nhiên, quản lý rủi ro không phải là hoạt động một lần, và khu vực kiến thức này cũng bao gồm việc kiểm soát các rủi ro của dự án của bạn trong tương lai thông qua vòng đời dự án .
Quản lý đấu thầu dự án
Quản lý mua sắm không phải là thứ mà bạn sẽ phải làm trên tất cả các dự án, nhưng nó là phổ biến. Khu vực kiến thức này hỗ trợ tất cả các công việc mua sắm và nhà cung cấp của bạn từ việc lên kế hoạch những gì bạn cần mua, để thực hiện quy trình đấu thầu và mua hàng để quản lý công việc của nhà cung cấp và đóng hợp đồng khi dự án kết thúc.
Điều này có liên kết mạnh mẽ đến công việc theo dõi tài chính trên dự án của bạn và cũng để quản lý hiệu suất. Bạn sẽ phải quản lý hiệu suất của các nhà thầu của bạn khi dự án tiến triển.
Quản lý dự án
Khu vực kiến thức cuối cùng là, tôi nghĩ, điều quan trọng nhất. Điều này sẽ đưa bạn qua hành trình xác định các bên liên quan, hiểu rõ vai trò và nhu cầu của họ trong dự án và đảm bảo rằng bạn có thể cung cấp những thứ đó. Tôi nghĩ chúng ta sẽ thấy khu vực này phát triển hơn nữa trong phiên bản tiếp theo của tiêu chuẩn. Nếu bạn có thể nắm bắt tất cả các lĩnh vực tri thức này, bạn sẽ có mọi thứ bạn cần biết khi người quản lý dự án được bảo hiểm!