Hướng dẫn cho người mới bắt đầu
Những giai đoạn phổ biến này được nhìn thấy trong tất cả các dự án và là những thành phần tạo nên vòng đời của dự án. Có bốn giai đoạn, đó là:
- Bắt đầu dự án
- Lập kế hoạch dự án
- Làm việc
- Đóng cửa dự án
Trong khi tất cả các dự án đi qua các giai đoạn này trong vòng đời của họ, thì thời gian mỗi dự án sẽ thay đổi tùy theo nhu cầu cá nhân của dự án. Hãy xem xét từng giai đoạn một chi tiết hơn một chút.
Bốn giai đoạn của một vòng đời dự án
Bắt đầu dự án: Đây là giai đoạn tương đối ngắn, nơi các mục tiêu chiến lược được vạch ra và các nguồn lực sẵn có cho dự án được xác định. Bạn đặt tầm nhìn trong giai đoạn này.
Lập kế hoạch: Đây là giai đoạn mà công việc được lên kế hoạch. Công việc đặt hàng cần phải diễn ra trong đó được vạch ra và các nguồn lực (như nhân viên và thiết bị) được phân bổ cho các nhiệm vụ.
Làm công việc: Các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án được thực hiện trong giai đoạn này. Điều này có thể diễn ra trong một giai đoạn hoặc trong một số giai đoạn, tùy thuộc vào nhu cầu và độ phức tạp của dự án. Giai đoạn này kết thúc khi tất cả các kế hoạch phân phối đã đạt được.
Đóng cửa: Việc hoàn thành dự án diễn ra trong giai đoạn này có thể bao gồm đánh giá dự án và bàn giao sản phẩm hoặc dịch vụ.
3 loại vòng đời của dự án
Thích nghi: Các dự án này được thiết kế ngay từ đầu để được mở để thay đổi. Điều này là để đảm bảo tất cả các bên liên quan vẫn còn trên tàu trong suốt cuộc đời của dự án.
Thay đổi ở tất cả các giai đoạn được dự đoán và lập kế hoạch ngân sách nên bao gồm các quỹ dự phòng để cho phép thay đổi xảy ra mà không có rủi ro vượt quá ngân sách.
Tốt nhất cho: Các dự án mà bạn không biết chính xác bạn muốn kết quả cuối cùng trông như thế nào.
Dự đoán: Tất cả các khía cạnh của dự án sẽ xảy ra như thế nào được xác định trong giai đoạn đầu tiên và thứ hai. Đây là một cấu trúc tương đối khó khăn mà không cho phép dự án di chuyển vượt ra ngoài phạm vi ban đầu. Thay đổi có thể xảy ra nhưng có khả năng liên quan đến chi phí ngoài kế hoạch. Nhiều dự án theo chu kỳ sống tiên đoán như một dự án được quy hoạch tốt mà không mong đợi để thích ứng với những thay đổi sâu rộng từ các bên liên quan nên có thể tuân theo kế hoạch của nó với độ lệch rất ít.
Tốt nhất cho: Các dự án được cấu trúc, với mục tiêu rõ ràng và được dẫn dắt bởi một đội ngũ giàu kinh nghiệm. Các dự án có kế hoạch đã xác định hoặc đã được thực hiện trước và có khả năng đi theo cùng một tuyến đường không có độ lệch.
Gia tăng: Các giai đoạn của dự án được lên kế hoạch lặp lại cho phép nhóm dự án cải thiện hiệu suất của sản phẩm hoặc dịch vụ theo thời gian. Hoạt động của giai đoạn gia tăng tiếp theo có thể không được lên kế hoạch cho đến khi phản hồi từ giai đoạn hiện tại được thu thập.
Tốt nhất cho: Các dự án sẽ chạy trong một thời gian, nơi có sự thèm ăn để cải thiện liên tục.
Bạn đã sử dụng chu kỳ sống của dự án nào trong các dự án của mình? Bạn đang ở giai đoạn nào trong vòng đời dự án của mình? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.