Hợp nhất tất cả các danh sách của bạn thành một
- Trách nhiệm công việc
- Trang chủ
- Lịch học và hoạt động của trường
- Errands
- Cuộc gọi điện thoại
Làm thế nào để bạn theo dõi tất cả? Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, không hiệu quả hoặc hiệu quả nhất có thể.
- Văn phòng của bạn có đầy những ghi chú màu vàng bị kẹt trên mọi bề mặt không?
- Bạn có danh sách việc cần làm riêng không? Một cho nhà và một cho văn phòng? Hoặc có lẽ bạn có nhiều danh sách cho mỗi?
- Bạn có lấy phong bì hoặc thậm chí khăn ăn để ghi lại những thứ mà bật vào đầu của bạn trong khi bạn đang lái xe?
- Có bao nhiêu sổ ghi chú khác nhau trên bàn của bạn ngay bây giờ bao gồm các mục hành động hoặc việc cần làm? Hãy thành thật.
- Ví của bạn có tràn đầy các mẩu giấy bao gồm các thông báo cần làm hay tin nhắn điện thoại không?
- Điều gì về quầy bếp của bạn? Có đầy đủ các ghi chú, danh sách tạp hóa và việc cần làm cá nhân không?
Để quản lý danh sách công việc của bạn theo cách hiệu quả nhất, hãy hợp nhất chúng thành một danh sách chính.
Chuyên gia quản lý thời gian Kenneth Zeigler là một người đề xuất lớn về việc sử dụng danh sách tổng thể. Trong cuốn sách của ông Tổ chức cho thành công , ông nói, "Mục đích của một Master List là để có được tất cả mọi thứ trong đầu của bạn. Một danh sách tổng thể là một tạp chí của những suy nghĩ và các hoạt động khi chúng xảy ra. Tâm trí có thể tổ chức những gì bạn cần để thực hiện nhiều hơn hiệu quả khi nó có thể thấy mọi thứ bạn cần để hoàn thành. "
Cách bắt đầu
- Tìm công cụ phù hợp - Bạn cần tìm một công cụ hoạt động để bạn có thể nắm bắt danh sách tổng hợp tổng hợp của mình. Một số có thể thấy rằng một notepad đơn giản làm các trick. Những người khác có thể muốn sử dụng một máy tính xách tay xoắn ốc được thiết kế đặc biệt để theo dõi nhiệm vụ. Cân nhắc sử dụng hệ thống ghi chú điện tử như Evernote.
- Hãy chắc chắn rằng công cụ này là di động - Khi những việc cần làm bật vào đầu bạn, bạn cần một nơi để ghi lại chúng để đảm bảo rằng công cụ bạn chọn là di động. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống ghi chú điện tử, hãy mang theo sổ ghi chép nhỏ bên mình để ghi lại suy nghĩ, ý tưởng, việc cần làm và các cam kết. Bạn có thể chuyển chúng cho tổ chức ghi chú điện tử của bạn vào cuối ngày.
- Hợp nhất tất cả các danh sách của bạn - Khi bạn đã chọn đúng công cụ, hãy tập hợp tất cả các danh sách việc cần làm khác nhau của bạn. Chuyển tất cả các nhiệm vụ và mục vào danh sách tổng thể mới của bạn. Đừng lo lắng về việc đặt chúng theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào. Bạn chỉ đơn giản là chụp ở một nơi mỗi điều duy nhất bạn cần làm. Đừng ngạc nhiên nếu danh sách tổng thể của bạn khá dài.
- Thêm vào danh sách chủ của bạn - Khi bạn đi suốt cả ngày và nghĩ về những việc bạn cần làm, hãy thêm chúng vào danh sách chính của bạn. Khi bạn được giao nhiệm vụ, hãy thêm chúng vào danh sách của bạn. Khi con bạn kể cho bạn nghe về những thứ chúng cần cho trường học, hãy thêm chúng vào danh sách của bạn. Khi bạn nghĩ về việc lặt vặt bạn cần phải chạy, hãy thêm chúng vào danh sách của bạn.
Danh sách hành động hàng ngày của bạn
Hoặc là đêm trước hoặc điều đầu tiên mỗi buổi sáng, xem lại danh sách tổng thể của bạn. Chọn các nhiệm vụ, công việc và cam kết phải được thực hiện vào ngày hôm đó và chuyển chúng vào danh sách hành động hàng ngày. Hãy nhớ là hợp lý về những gì bạn thực sự có thể đạt được ngày hôm đó. Danh sách hành động hàng ngày của bạn sẽ trở thành kế hoạch làm việc của bạn trong ngày.
Đang duy trì
Thường xuyên, danh sách việc cần làm của bạn giờ đây hoạt động như sau:
- Bạn có một danh sách tổng thể cho tất cả những việc cần làm;
- Khi bạn đi qua ngày của bạn và suy nghĩ hoặc được giao nhiệm vụ bổ sung, hãy thêm chúng vào danh sách công việc chính của bạn.
- Mỗi ngày, bạn sẽ xem lại danh sách công việc chính của mình và chuyển các ưu tiên hiện tại thành danh sách hành động hàng ngày.
Định kỳ, đánh giá danh sách tổng thể của bạn. Bạn có thể tìm thấy, do việc bỏ qua và ghi chú bổ sung đã được thêm vào lề, có nghĩa là sao chép các mục còn lại còn lại vào danh sách chính mới. Đừng vứt bỏ danh sách cũ. Giữ nó để xem xét lịch sử và tham khảo trong tương lai.
Bằng cách làm theo quy trình này, bạn sẽ thấy rằng bạn hiệu quả hơn, nhiều hơn về công việc và bạn đang làm được nhiều việc hơn.