Trong khi nó có thể là một việc vặt, bỏ qua sổ nhật ký của bạn có thể có hậu quả đắt đỏ
Bạn nên hoàn tất nhật ký của mình hàng ngày. Trên thực tế, Cơ quan quản lý an toàn tàu sân bay Liên bang (FMCSA) tuyên bố rằng các bản ghi phải hiện hành thông qua thay đổi trạng thái nhiệm vụ cuối cùng. Một nhân viên của DOT có thể cắt giảm một chút nếu bản ghi giấy của bạn không được cập nhật vào phút, nhưng sau đó lại có thể không được.
Nhân viên DOT có thể không biết rằng chỉ vì một cái gì đó được in trên nhật ký không có nghĩa là người lái xe phải điền nó. Ví dụ, phần tóm tắt không phải là yêu cầu của FMCSA. Với thực tế này, điều quan trọng là phải mua nhật ký giấy chỉ có thông tin cơ bản về chúng. Có một số công ty nơi bạn có thể mua nhật ký giấy của mình, bao gồm hầu hết các điểm dừng xe tải.
Yêu cầu đối với nhật ký người tải
Dưới đây là những gì được yêu cầu để xuất hiện ni nhật ký của bạn:
- Địa chỉ văn phòng chính, thường là địa chỉ công ty của hãng vận tải động cơ.
- Home Terminal, địa chỉ mà người điều phối phát hành.
- Sự cố và tai nạn phải được ghi lại vào thời điểm thích hợp cùng với thành phố và nêu rõ sự cố hoặc sự cố xảy ra. Sự cố hoặc sự cố phải được ghi trên nhật ký, nếu xảy ra sự cố.
- Nhật ký của bạn PHẢI dễ đọc, kể cả chữ ký của bạn.
- Nhật ký của bạn PHẢI được chuyển đến nhà cung cấp dịch vụ của bạn trong vòng 13 ngày theo luật liên bang. Người vận chuyển động cơ của bạn có thể yêu cầu các bản ghi phải được bật sớm hơn điều này.
- Tên thành phố PHẢI được viết hoàn toàn. Không có chữ viết tắt (tức là Indy, IN không được chấp nhận, nó phải đọc Indianapolis, IN).
- Các quốc gia có thể được viết tắt.
- Nếu bạn lái nhiều thiết bị trong một ngày, mọi thiết bị phải được liệt kê trên nhật ký giấy.
- Bạn PHẢI ban đầu tất cả các thay đổi được thực hiện cho nhật ký giấy của bạn.
Lý do phổ biến Tại sao nhật ký giấy được trả lại để sửa chữa
- Trường địa chỉ được điền không chính xác.
- Thiếu tài liệu giao hàng (nhớ bạn chỉ phải điền một trong hai dòng).
- Bắt đầu hoặc kết thúc thành phố (đây là phần nhận xét, KHÔNG phải từ / đến ở cuối nhật ký)
- Giờ lái xe / giờ làm việc đã tăng lên không chính xác
Nếu các biểu mẫu của sổ nhật ký của bạn có thêm dòng để thêm thông tin, bạn không bắt buộc phải điền chúng vào. Chỉ cần đặt một dấu gạch ngang dài tại chỗ thay thế. Đặt trong một dấu gạch ngang không hỗ trợ trong quá trình kiểm tra bên đường, nơi các sĩ quan có thể không được cập nhật càng tốt về yêu cầu khai thác gỗ; nó báo hiệu cho họ rằng thông tin là không cần thiết.
Việc điền chính xác một bản ghi giấy không chỉ là vấn đề chính sách của công ty mà còn là vấn đề của Luật Liên bang. Số giờ vi phạm dịch vụ có thể dao động từ $ 1,100 đến $ 10,000 mỗi lần xuất hiện. Hãy siêng năng về việc duy trì nhật ký của bạn để bảo vệ bản thân và công ty của bạn.