- Công việc đã được đăng.
- Ứng viên gửi hồ sơ.
- Các nhà tuyển dụng xem xét các hồ sơ và màn hình điện thoại.
- Các ứng cử viên hàng đầu đến và phỏng vấn.
- Người quản lý tuyển dụng quyết định ứng cử viên nào cần thuê.
- Nhân sự thực hiện kiểm tra lý lịch
- Công ty mở rộng một đề nghị, ứng cử viên đàm phán, và sau đó nó được thực hiện!
Âm thanh dễ dàng, đủ, phải không?
Đó là, cho đến khi đột nhiên bạn là người quản lý tuyển dụng . Dưới đây là những gì người quản lý tuyển dụng thực sự đang làm để có được người tốt nhất trên tàu.
Đăng công việc.
Khi một nhân viên nộp thông báo trong hai tuần của cô ấy , thật là hấp dẫn khi chỉ cần mô tả công việc đó và gửi cho nhà tuyển dụng . Đừng làm thế. Đây là cơ hội của bạn để đánh giá vị trí. Những thứ mà nhân viên hiện tại của bạn làm có thể không chính xác những gì bạn muốn cho tương lai. Nếu bạn muốn thay đổi mô tả công việc, bây giờ là lúc để làm điều này.
Bạn có thể thấy rằng sếp của bạn muốn vị trí tuyển dụng được lấp đầy bởi đội của người khác nhiều hơn anh ta muốn bạn có vị trí mở. Bạn sẽ phải thực hiện một trường hợp để giữ các vị trí mà bạn muốn.
Ngoài ra, ngân sách có thể ràng buộc và giới hạn các tùy chọn của bạn. Nói người từ chức là một nhà phân tích cơ sở và bạn thực sự muốn thay thế cô ấy bằng một nhà phân tích cấp cao. Điều đó có nghĩa là mức lương cao hơn - ngân sách của bạn có thể không cho phép.
Bắt một công việc thực sự được đăng là một mê cung phức tạp về ngân sách, chính trị và các ưu tiên cạnh tranh . Khi đó là tất cả làm việc ra, bạn cần phải chắc chắn rằng mô tả công việc thực sự phù hợp với công việc . Đừng bỏ qua những phần nhàm chán hoặc cồng kềnh - bạn không muốn thuê một người không thể xử lý những phần xấu của công việc.
Xem lại hồ sơ.
Nếu bạn có một nhà tuyển dụng bạn đang làm việc cùng, cô ấy có thể sẽ thực hiện đánh giá ban đầu các hồ sơ đã gửi. Nếu bạn nhận được sơ yếu lý lịch thông qua mạng và quan tâm đến việc bao gồm ứng cử viên đó, hãy cho nhà tuyển dụng của bạn biết để cô ấy có thể đưa người đó vào màn hình điện thoại và yêu cầu người đó điền vào đơn đăng ký.
Đây không chỉ là để lấp đầy nhu cầu quan liêu của Phòng Nhân sự của bạn; đó là vì công ty cần lưu giữ hồ sơ về ai và ai không được xem xét cho vị trí này.
Nói chuyện càng cởi mở càng tốt với nhà tuyển dụng - nói với cô ấy những vấn đề mà người đó sẽ phải đối mặt, không chỉ là danh sách các nhiệm vụ mà nhân viên mới sẽ chịu trách nhiệm. Điều này sẽ giúp khi cô ấy kiểm tra các ứng cử viên.
Nhiều khả năng, nhà tuyển dụng sẽ lấy hồ sơ và sắp xếp chúng thành đủ điều kiện và không đủ tiêu chuẩn, và sau đó thu hẹp những người đó xuống cho đến khi có một số lượng người hợp lý . Đối với một số công việc, bạn có thể nhận được 100 ứng viên, và rõ ràng bạn không thể phỏng vấn tất cả chúng. Vì vậy, nhà tuyển dụng là vô giá trong việc thu hẹp lĩnh vực đó.
Đối với các công việc khác, bạn sẽ nhận được ba hồ sơ, hai trong số đó hoàn toàn không đủ điều kiện. Sau đó, bạn sẽ cần phải quyết định xem công việc đó có phức tạp đến mức không, do đó có ít ứng cử viên đủ điều kiện, hoặc bạn đang yêu cầu quá nhiều bằng cấp cho mức lương quá ít.
Bạn có thể đã thấy thay đổi mô tả công việc trong quá trình tuyển dụng - đây là một trong những lý do tại sao điều này xảy ra.
Phỏng vấn các ứng cử viên.
Thật kỳ lạ khi ngồi ở phía bên kia bàn làm việc trong một cuộc phỏng vấn xin việc. Đột nhiên bạn thấy mình nói, "Bạn thấy mình ở đâu trong 5 năm?" Và "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?" Nhưng bạn không thực sự biết phải làm gì với câu trả lời cho những câu hỏi đó. Ý tôi là, câu trả lời đúng là gì?
Thay vì cố gắng đưa ra một danh sách các câu hỏi để lừa các ứng cử viên tiết lộ bí mật về bản thân, hãy đặt các câu hỏi cho phép một cuộc trò chuyện diễn ra. Tại sao một cuộc trò chuyện? Bởi vì một cuộc phỏng vấn việc làm là một con đường hai chiều.
Bạn đang đánh giá ứng cử viên, nhưng ứng cử viên cũng đang đánh giá bạn và công ty. Bạn có thể sử dụng câu hỏi hồi tưởng (“Kể cho tôi nghe về một khoảng thời gian khi…”) và các câu hỏi tiềm năng, (“Bạn sẽ làm gì nếu ...”) để tìm hiểu thêm về ứng cử viên.
Đối với một số công việc, bạn có thể muốn xem danh mục đầu tư hoặc yêu cầu các ứng viên thực hiện một bài thuyết trình hoặc làm bài kiểm tra. Đừng mong đợi họ đặt giờ và giờ làm việc vào một cái gì đó để bạn có thể đánh giá. Đó không phải là thời gian của họ.
Tuy nhiên, điều hợp lý là bạn muốn xem một số sản phẩm công việc của họ, không nên đầu tư thời gian quá đòi hỏi. (Nếu những gì bạn đang yêu cầu phải mất hơn một hoặc hai giờ làm việc thì quá nhiều cho một cuộc phỏng vấn xin việc.)
Chỉ cần những gì bạn đang tìm kiếm trong cuộc phỏng vấn việc làm ? Vâng, điều đó sẽ khác nhau từ công việc đến công việc , tất nhiên, nhưng những điều chính là.
- Ứng cử viên có các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc
- Ứng cử viên có tiềm năng để thành công trong công việc này
- Ứng cử viên có thể phù hợp với bộ phận. Điều này không có nghĩa là ứng cử viên phải giống như mọi người khác. Nhưng điều đó có nghĩa là nếu bạn là loại sếp muốn mọi người ngồi vào chỗ ngồi của họ trước 8 giờ sáng, và người này là một linh hồn tự do, người đi lang thang bất cứ khi nào, ứng cử viên và công việc không phù hợp.
Khi bạn đã tìm thấy ứng cử viên phù hợp nhất với công việc (và bạn có thể không bao giờ tìm được người hoàn hảo cho công việc, hoàn hảo hiếm khi tồn tại), đã đến lúc chuyển sang bước tiếp theo: kiểm tra lý lịch.
Kiểm tra lý lịch
Một số nhà quản lý đang lo lắng để điền vào vị trí và muốn bỏ qua bước này. Sau khi tất cả, cuộc phỏng vấn nói với bạn tất cả những gì bạn cần, phải không? Có lẽ. Kiểm tra lý lịch trước khi ai đó bắt đầu có thể tiết kiệm rất nhiều đau đầu trong tương lai.
Ít nhất, hãy xác minh rằng người đó đã giữ các công việc mà cô ấy nói cô ấy đã nắm giữ và không có bất cứ điều gì hình sự ẩn giấu trong quá khứ của cô ấy rằng cô ấy không tiết lộ về đơn đăng ký. (Ví dụ, một niềm tin ăn cắp từ năm năm trước có lẽ không quan trọng đối với hầu hết các vị trí, nhưng nằm trên ứng dụng nói rằng cô ấy không bao giờ có một niềm tin là một vấn đề lớn.)
Nếu công ty của bạn thực hiện sàng lọc ma túy, điều quan trọng là phải làm bài kiểm tra trước khi bạn đưa ra một đề nghị chính thức hoặc làm cho phiếu mua hàng phụ thuộc vào ứng cử viên vượt qua kiểm tra lý lịch. Đối với một số công việc, đặc biệt là những người có trách nhiệm quản lý tiền, bạn có thể muốn kiểm tra tín dụng. Đảm bảo bạn tuân thủ tất cả các luật hiện hành với kiểm tra lý lịch.
Và những gì về tài liệu tham khảo? Trừ khi ứng cử viên đã cho bạn quyền cụ thể để nói chuyện với ông chủ hiện tại của cô ấy, đừng làm thế. Hầu hết mọi người đã không nói với ông chủ hiện tại của họ rằng họ đang tìm kiếm một công việc mới và cuộc gọi điện thoại hoặc email của bạn có thể đưa công việc hiện tại của họ vào tình trạng nguy hiểm.
Nếu điều đó quan trọng đối với công ty của bạn (ví dụ, nếu bạn cần giải phóng mặt bằng an ninh), hãy đảm bảo rằng bạn nói với ứng cử viên trước để cô ấy có thể chuẩn bị cho sếp của mình liên lạc với bạn.
Đừng chỉ hỏi, “Bạn có thích làm việc với Jane không? Thay vào đó, hãy hỏi các ví dụ về thành công và thất bại. Nói, “Công việc này tập trung nhiều vào phân tích dữ liệu. Bạn có thấy Jane thành công ở một vị trí như vậy không? ”Điều này mang lại thông tin tốt hơn“ Bạn sẽ tái sinh? ”Vì nó đề cập đến công việc cụ thể.
Đưa ra lời mời làm việc.
Đề nghị không phải là cuối cùng cho đến khi nó được chấp nhận . Hãy nhớ rằng, thương lượng là bình thường, do đó, không bị sốc hoặc xúc phạm nếu người đó quay trở lại với một đề nghị phản đối. Bạn có thể đánh giá xem những gì họ đang yêu cầu có xứng đáng với bạn không - hoặc nếu bạn có ngân sách cho nó hay không.
Cung cấp thêm đặc quyền thay vì tiền thường có thể đưa bạn đến một thỏa thuận. Chỉ cần chắc chắn rằng, bất cứ điều gì bạn làm, bạn giữ vị trí phù hợp với vị trí tương tự tại văn phòng của bạn. Nếu không, bạn sẽ kết thúc với một cuộc nổi dậy trên tay của bạn khi các nhân viên hiện tại tìm hiểu về thỏa thuận mà nhân viên mới nhận được.
Công việc của một người quản lý tuyển dụng là rất căng thẳng, nhưng việc tuyển dụng thực sự thú vị khi bạn nhận ra rằng bạn chỉ có thể tìm thấy một nhân viên sẽ làm cho bộ phận của bạn trở nên tuyệt vời.